項目群管理的特點研究

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0 引言

關于單一的項目管理的大量研究是從20世紀開始,經過了近一個世紀的研究,現關于現代項目管理的研究已經比較的深入。但關于多項目管理還只是起步不久。

1965年H.伊戈爾.安索夫在《公司戰(zhàn)略》一書中首次提出了協(xié)同的概念,這應該被視為多項目協(xié)同管理的起步。20世紀70年代,哈肯把“協(xié)同”理念加以明確,并建立的一門新的學科———“協(xié)同學”,這使得多項目管理更加理論化和系統(tǒng)化。而從20世紀80年代開始,隨著國民經濟大跨步前進,越來越的企業(yè)面臨的多個項目同時進行的情況。如何讓1+1>2,是眾多學者越來越關注的課題。

目前在國內的研究中以建模和有效梯度算法應用的比較多。但由于多項目管理的涉及到幾乎所有的行業(yè),涉及的情況十分復雜,目前還沒有那一樣方法是萬能的,能適用于各式各樣的項目。

1  多項目管理

多項目管理與單一項目管理有比較大的不同。根據目前根據世界上現代化企業(yè)中多項目管理的特點,主要分為項目組合管理及項目群管理兩大類。

前者主要是針對一個企業(yè)中不相關的或有些相關的項目投資組合管理。更偏重項目和項目之間項目群和項目群之間的資源調配,優(yōu)先級,資源平衡,項目取舍之類的公司營運決策戰(zhàn)略層面管理。

這些項目和項目之間可以是有一個更高的統(tǒng)一的目標,也可以互不相干。而項目群管理是各個項目在一個限定的時間及空間內,通過共同的資源協(xié)作是對幾個有統(tǒng)一的更高層次的目標的單獨項目進行管理,以實現更高層次目標。

項目群就是對現有的和將開展的一些項目進行集群的一種組織框架。這些項目基于組織的戰(zhàn)略建立共同的目標體系,以適應組織內部、外部環(huán)境的方式相互關聯,最終創(chuàng)造超出集群個人項目總和的價值。

項目群管理是為了實現組織的戰(zhàn)略和項目群的共同目標,應用知識、技能、技術和方法,對項目群進行的協(xié)同管理。項目群管理的首要任務就是項目的識別和選擇,結合項目的相關性以及各個項目之間的依賴性,

進行項目選擇及優(yōu)先次序排列,確定項目群的構成,確保項目群中的各個項目都反映由高級管理層所建立的各項戰(zhàn)略目標?！?BR>　
由于項目群管理的多樣性及復雜性,目前還沒有任何一個項目群管理的方法是可在各個領域的項目群管理中通用的。更多的企業(yè)還在單個項目上單打獨斗。而忽視了整個公司是一個戰(zhàn)略化的整體。

這非常不利于公司在整體水平上優(yōu)化資源。在大多數的公司都出現過項目經理搶人力,搶資源,搶時間的現象,而這也大大增加了項目的潛在的風險,提高了眾多項目的機會成本。

2  項目群管理

項目群的建立并非是多項目的簡單組合,它通過對多項目的項目進行平衡和協(xié)調建立共同的目標體系,所以,按照項目群的目標(或共同的主題)進行分類更具有普遍意義。

項目群的目標(或共同的主題)主要有:滿足共同的約束、達到共同客戶的滿意、提交共同的產品、實現共同的戰(zhàn)略。相應的項目群的類型有:面向約束型、面向客戶型、面向產品型、面向戰(zhàn)略型。

面向約束型項目群是受共同約束限制的一些項目的集群,通過對項目的協(xié)調,以改善項目的履行。這里的約束可以是合同、資源(人才、技術、設備、資金)等,
期望的利益可能是合同的更好履行、資源的更優(yōu)利用、個人的發(fā)展以及新技術的研究與應用等等。項目群以共同的主題—約束為紐帶,通過資源整合與優(yōu)化,實現項目群管理目標。

面向客戶型項目群的特點是交付對象是一致的,項目的目標是達到共同客戶的滿意。項目群通過對客戶需求的理解和把握,有效的識別工作范圍,建立迅速、準確的溝通機制,
使各項目形成一個有機的整體,以綜合的、統(tǒng)一的界面開展項目群管理,以達到或超過客戶的期望。面向產品型項目群的共同點