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如何理解房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中,公司高層向擬開發(fā)的項(xiàng)目派去了該項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理接到公司的之時(shí)起,就在謀劃如何成功地完成項(xiàng)目,使項(xiàng)目投資人滿意、使公司高層滿意、使項(xiàng)目的最終用戶(業(yè)主)滿意。同時(shí),為自己的職業(yè)生涯鋪開更廣闊的前景。這是我們?nèi)魏我晃豁?xiàng)目經(jīng)理承接項(xiàng)目時(shí)的初衷。
那么,要使項(xiàng)目成功地完成,第一要求是有計(jì)劃,第二是對自己的計(jì)劃付諸實(shí)施,第三對實(shí) 施的過程和工作結(jié)果進(jìn)行控制,第五是使每一中間結(jié)果和項(xiàng)目總結(jié)果進(jìn)行完善的合同收尾和管理收尾,而關(guān)鍵的是第一步——計(jì)劃。
完成公司目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)要有計(jì)劃,由計(jì)劃確定應(yīng)該完成的所有工作,將責(zé)任指派給專門確定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、職能部門、個(gè)人,同時(shí)為完成相應(yīng)工作建立進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算等。在項(xiàng)目目標(biāo)確定后的計(jì)劃過程第一步驟是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的開發(fā)。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項(xiàng)目唯一的最重要的要素,它為以下各項(xiàng)而提供了一個(gè)框架:
開發(fā)項(xiàng)目已分解的各子項(xiàng)目之和是總項(xiàng)目;
可以執(zhí)行、計(jì)劃;
可以建立成本和預(yù)算; >可以跟蹤時(shí)間、成本和質(zhì)量情況;
項(xiàng)目目標(biāo)能同公司資源有邏輯地聯(lián)系起來;
可以建立時(shí)間表和狀態(tài)報(bào)告程序;
可以建立初始網(wǎng)絡(luò)和進(jìn)度計(jì)劃;
可以建立職責(zé)分派。 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是以產(chǎn)品為導(dǎo)向的,以產(chǎn)品為導(dǎo)向的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),就應(yīng)按產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行編制。WBS就是將開發(fā)項(xiàng)目總工作,分解成小的分工作。對每項(xiàng)分工作就有可能對其主要的和細(xì)微的需要定義的事項(xiàng)進(jìn)行定義。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)一般情況下分為6層結(jié)構(gòu):層 描述
1 總項(xiàng)目
2 項(xiàng)目
3 任務(wù)
4 子任務(wù)
5 工作包
6 努力水平 1層為決策層,2、3層為管理層,4、5層為執(zhí)行層、技術(shù)層,6層為操作層。
第一層總項(xiàng)目,為2層各項(xiàng)目構(gòu)成。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目總項(xiàng)目一般為:項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目策劃定位、地塊拆遷、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)、土方工程、單體工程、綜合管網(wǎng)工程、消防工程、消防工程、景觀綠化工程等項(xiàng)目構(gòu)成。所有與項(xiàng)目有關(guān)的活動(dòng)和成本的總和等于總項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目可以分解為任務(wù),所有任務(wù)總和等于所有項(xiàng)目的總和。
這樣分解的目的,是為了便于控制,因此,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理管理與整合成了同義詞。房地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)開發(fā),是為后續(xù)實(shí)施和控制制定溝通和管理基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是下列工作的基礎(chǔ):
確認(rèn)整合協(xié)調(diào);
確認(rèn)時(shí)間和進(jìn)度;
確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)和決策影響;
確認(rèn)本項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);
明確項(xiàng)目成本構(gòu)成和總成本;
明確工作包矩陣、確認(rèn)工作方法和編制會(huì)計(jì)說明;
確定項(xiàng)目范圍;
確定項(xiàng)目的質(zhì)量構(gòu)成和制訂質(zhì)量基準(zhǔn);
制訂溝通計(jì)劃的依據(jù);
制定采購計(jì)劃的依據(jù)等。在開發(fā)項(xiàng)目中,1、2、3層一般由項(xiàng)目部作,4、5、6層一般由職能部門、承包商、分包商、材料供應(yīng)商和提供咨詢服務(wù)的咨詢公司作設(shè)計(jì)。每下一層都各有各的重要目的:第一層用于授權(quán)和解除;第二層用于預(yù)算編制;第三層用于進(jìn)度計(jì)劃編制。
WBS的上面三層反映了整合的努力程度,它不與某一特定的部門相連。部門或外購服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)在子任務(wù)和工作包中確定。
一層內(nèi)所有要素之和應(yīng)為下一層所有工作之和。
每一工作要素應(yīng)指派給一個(gè)層次而且只能是一個(gè)層次的人員,如房屋基礎(chǔ)施工應(yīng)包括在一個(gè)項(xiàng)目之內(nèi),而不能延伸至兩個(gè)或三個(gè)項(xiàng)目。
被管理的項(xiàng)目經(jīng)常叫子任務(wù)層,如A棟單體,它的消防安裝可以定義為一個(gè)子任務(wù)或工作包。
在WBS中,每項(xiàng)工作必須伴有范圍說明和工作結(jié)果描述。工作結(jié)果描述一般不由項(xiàng)目經(jīng)理作,而由相關(guān)專家進(jìn)行定義。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的管理,一般情況下應(yīng)該在1、2、3層,也在這三層向管理人員作狀態(tài)報(bào)告。大的多項(xiàng)目開發(fā)的開發(fā)商,要求1、2、3層的工作結(jié)構(gòu)分解相同,在4、5、6層技術(shù)層面存在差異,這樣做就是使報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)取得很好的效果。
在開發(fā)項(xiàng)目里邊,子任務(wù)是管理的關(guān)鍵一層,在這一層,屬于技術(shù)層面,一般由向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)的職能經(jīng)理所監(jiān)督和操縱。子任務(wù)是直接成本發(fā)生地,也是項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度控制的關(guān)鍵;是各承包商間的計(jì)劃、實(shí)施、控制和測度績效的自然分支。建工作分解結(jié)構(gòu),必須完成下列任務(wù):
有明確的開始及終止時(shí)間;
可以作為一種溝通工具,它的結(jié)果可以與預(yù)期相比較;
在“整個(gè)”項(xiàng)目時(shí)期內(nèi)估計(jì),而不是任務(wù)必須開始或終止;
工作分解結(jié)構(gòu)要結(jié)構(gòu)化、層次化;
能代表執(zhí)行層的工作單位;
能與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職能部門的職責(zé)相聯(lián)系;
要有中間產(chǎn)品的產(chǎn)品描述和技術(shù)、性能要求。
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