WBS方法在工程項(xiàng)目管理軟件下載中的應(yīng)用研究

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　現(xiàn)代工程項(xiàng)目越來(lái)越朝著大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展，大大提高了工程項(xiàng)目管理的難度。計(jì)算機(jī)已經(jīng)是不可缺少的管理工具之一。如何把計(jì)算機(jī)技術(shù)與工程項(xiàng)目管理更加緊密地結(jié)合起來(lái)，是當(dāng)今工程管理研究的主要課題之一。工作分解結(jié)構(gòu)方法是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)先進(jìn)、有效的方法，是基于系統(tǒng)原理的方法，是工程計(jì)劃、控制的基礎(chǔ)。運(yùn)用WBS方法，可以很好地將計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、更為有效地運(yùn)用到項(xiàng)目管理中，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行集成化管理，提高管理效率。

　　一、工程項(xiàng)目的分解

　　工程項(xiàng)目分解的主要目的是為項(xiàng)目控制確定具體的控制對(duì)象以及相應(yīng)的控制目標(biāo)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)中的工期、費(fèi)用和質(zhì)量是項(xiàng)目控制中的主要控制目標(biāo)。

　　1．作分解機(jī)構(gòu)（WBS）

　　工程項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)（WBS）可以將工程分解成可以管理的工作單元——工作包，從而能夠更容易也更為準(zhǔn)確地確定這些單元的費(fèi)用和進(jìn)度，明確定義及質(zhì)量要求。

　　WBS方法是一種全面地、系統(tǒng)地分析工程項(xiàng)目的有效方法，也是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。在二十世紀(jì)七十年代，國(guó)外就將WBS作為工程項(xiàng)目管理的基本方法。1997年，ISO/TC176/SCI國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)將其寫入《質(zhì)量管理——項(xiàng)目管理的質(zhì)量指南（ISO1000）》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，并指出“在工程項(xiàng)目中應(yīng)將項(xiàng)目系統(tǒng)分解成可管理的活動(dòng)?！狈纸獾慕Y(jié)果被稱為項(xiàng)目分解機(jī)構(gòu)，即WBS。

　　關(guān)于WBS的定義，最早可從美國(guó)國(guó)防部國(guó)防系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的手冊(cè)中得到解釋：即工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是一個(gè)以產(chǎn)品為中心的層次體系，由硬件、軟件、服務(wù)和資料組成。它完全確定了一個(gè)工程項(xiàng)目。在確定的產(chǎn)品單元時(shí)，系統(tǒng)工程起著關(guān)鍵性的作用。 WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品，并將要完成的工作單元與最終的產(chǎn)品聯(lián)系起來(lái)。具體可分為綱要性WBS、項(xiàng)目綱要性WBS、合同WBS和項(xiàng)目WBS等四類。

　　WBS作為工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作，它的建立必須體現(xiàn)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理組織的特點(diǎn)，必須遵守整體性、系統(tǒng)性和可追溯性的原則。在對(duì)一個(gè)具體的工程項(xiàng)目的WBS設(shè)計(jì)時(shí)，要注意其三個(gè)基本要素的設(shè)計(jì)，即結(jié)構(gòu)、代碼和報(bào)告的設(shè)計(jì)。

　　2．工作包模型

　　工作包模型的基本構(gòu)成單元是不作包。而工作包則是用項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目分解后，在分解結(jié)果的基礎(chǔ)上形成的。該模型的主要思路是將“工作包”作為項(xiàng)目控制的具體的基本對(duì)象。每一個(gè)工作包的基本內(nèi)容是由一項(xiàng)或幾項(xiàng)工程活動(dòng)或分項(xiàng)工程構(gòu)成。工作包能作為工期控制的基本單元，同時(shí)將費(fèi)用控制體系的控制帳戶和質(zhì)量控制體系的基本單元也建立在工作包上，這樣每個(gè)工作包就能夠作為項(xiàng)目控制工程中各單元控制的共同的具體控制對(duì)象，并為工程進(jìn)展情況綜合信息（工期、質(zhì)量、費(fèi)用信息）的采集、傳遞提供了共同的基礎(chǔ)，保證了控制過(guò)程所需的信息來(lái)源的單一性和集成性。由于每個(gè)工作包具有上述屬性，因而由其組成的層次結(jié)構(gòu)體系便不僅能反映工程項(xiàng)目的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，而且能反映其所有特性，內(nèi)部相互關(guān)系和控制目標(biāo)要求，從而成為工程項(xiàng)目總體控制對(duì)象體系，并能支持項(xiàng)目控制的全過(guò)程。

　　工作包模型建立后，就可以對(duì)各工作包進(jìn)行編碼，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理。工程項(xiàng)目的分類和編碼是否適合，對(duì)計(jì)算機(jī)能否在工程項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用，顯得尤為重要。

　　

　　1．工程項(xiàng)目信息的分類體系

　　信息分類體系是建立一個(gè)合適的WBS基礎(chǔ)。由于不同的項(xiàng)目參與者都是從自己所從事的行業(yè)出發(fā)，理解項(xiàng)目并制定信息分類體系，而這些信息分類體系所對(duì)應(yīng)的編碼體系一般各不相同，參與方會(huì)按自己的一套編碼體系來(lái)編碼WBS，這就影響了項(xiàng)目