項目管理成本控制子系統(tǒng)

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　　項目管理受范圍、時間、成本和質(zhì)量的制約，項目成本管理在項目管理中占有重要地位。項目成本管理是為了確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。雖然項目成本管理主要關(guān)注完成項目活動所需的資源成本，但也必須考慮項目決策對項目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的使用成本、維護(hù)成本和支持成本的影響。

　　一、項目管理成本控制子系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、全域成本統(tǒng)籌，節(jié)省成本費用。建立事前預(yù)算、事中控制到事后分析的全域費用管控，實時掌控成本運營狀況，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控到協(xié)同共贏。

　　2、智能成本核算，提高工作效率。智能記賬和精準(zhǔn)數(shù)據(jù)核算，減輕財務(wù)人員高強度的審核、記賬工作，將被動工作轉(zhuǎn)化為主動管理，提高工作效率。

　　3、成本動態(tài)監(jiān)管，降低運營風(fēng)險。以動態(tài)成本監(jiān)控為中心，實現(xiàn)當(dāng)前動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比分析，智能化、系統(tǒng)化、數(shù)字化控制體系，讓企業(yè)支出可算、可控、可省。

　　4、數(shù)據(jù)高效互聯(lián)，支撐科學(xué)決策。與財務(wù)工作系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，打通數(shù)據(jù)孤島，為財務(wù)決策提供實時、精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　二、泛普軟件項目管理成本控制子系統(tǒng)帶來哪些作用

　　1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過項目管理成本控制子系統(tǒng)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2、實現(xiàn)流程的規(guī)范化

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)作為一種管理手段，比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時堵塞了管理上的漏洞。

　　3、實現(xiàn)決策的科學(xué)化

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)通過對那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運用一定的計算模型，實現(xiàn)了成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使管理者對成本過程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對。所有這些從理論上保證了決策的科學(xué)性。

　　4、實現(xiàn)準(zhǔn)確、實時的成本核算

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè)，財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時，財務(wù)也得到了這個信息，并將相應(yīng)的材料費用計入實際成本;經(jīng)營部門對分包商每完成一筆結(jié)算，財務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。可以看出正是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了成本的準(zhǔn)確、實時成本核算才成為可能。

　　三、項目管理成本控制子系統(tǒng)的功能

　　1、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)可以維護(hù)成本定額、內(nèi)部結(jié)算價格、材料清單、制造費用項目定義、設(shè)備工時換算系數(shù)、工序固定工時等。要完成產(chǎn)品項目管理成本控制子系統(tǒng)的功能，首先要有大量詳細(xì)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料單據(jù)、BOM、工藝路線和工時定額等。項目管理成本控制子系統(tǒng)具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，可以計算產(chǎn)品成本。項目管理成本控制子系統(tǒng)必須提供財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，以支持企業(yè)的戰(zhàn)略、質(zhì)量、靈活性、服務(wù)、客戶需求和成本。

　　2、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用一部分直接計入產(chǎn)品成本，另一部分通過歸集和分配程序逐步匯總到產(chǎn)品成本。項目管理成本控制子系統(tǒng)在計算成本時，要將產(chǎn)品成本在成品和半成品之間進(jìn)行劃分。產(chǎn)成品成本從產(chǎn)品成本賬戶轉(zhuǎn)入銷售成本賬戶，計算銷售利潤。項目管理成本控制子系統(tǒng)費用歸集包括生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種成本費用，如材料消耗歸集、人員工資歸集、二次盤點損失歸集、待攤預(yù)提費用歸集、廢品損失歸集、生產(chǎn)統(tǒng)計、外購統(tǒng)計、制造費用歸集等。

　　3、成本統(tǒng)計分析

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)的成本統(tǒng)計分析是評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，找出降低成本的有效途徑。項目管理成本控制子系統(tǒng)的成本分析模塊包括成本報表、成本定額執(zhí)行分析和成本指標(biāo)分析。成本報表是對成本信息進(jìn)行綜合處理的結(jié)果，用來反映企業(yè)的資本消耗和產(chǎn)品成本的構(gòu)成，以及它們的升降變化。項目管理成本控制子系統(tǒng)中常用的成本報表包括產(chǎn)成品單位成本明細(xì)表、成本匯總表和制造成本明細(xì)表。

　　項目管理成本控制子系統(tǒng)以房地產(chǎn)項目動態(tài)成本管控為主線，建立從項目估算、項目預(yù)算、合同支付到竣工結(jié)算的項目成本全生命周期的信息管控體系，實現(xiàn)多角色、多場景、多維度的智能高效協(xié)同的智能信息管理云平臺，為企業(yè)了解成本趨勢、控制成本變化、控制資金風(fēng)險等提供有力的科學(xué)依據(jù)。賦能企業(yè)全方位價值觀評估，提升風(fēng)險控制能力和整體控制水平。