項目管理系統(tǒng)如何做好項目協(xié)作

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 　　項目管理要經(jīng)歷很多過程，涉及到很多內(nèi)容包括：項目干系人梳理，工作分工安排，各部門高效協(xié)作溝通等，很多項目時間跨度特別大，整體涉及人員比較復(fù)雜，需要處理的事務(wù)有很多，導(dǎo)致過程的管控成本很高，而且一旦哪個環(huán)節(jié)出問題，后續(xù)整個進(jìn)度都會受影響。高效的協(xié)作可以讓結(jié)果超過我們的預(yù)期，而低效的協(xié)作是項目管理的大忌。

　　一、如何做好高效協(xié)作

　　項目管理的過程中，如何打造一支高效的隊伍，是項目能否按期交付的重要條件。

　　1、目標(biāo)一致

　　確保團(tuán)隊的目標(biāo)一致，在任何時候，團(tuán)隊成員都要保持一致意見：現(xiàn)階段的目標(biāo)是什么，什么事情對團(tuán) 隊最重要，然后所有做的事情都配合這個目標(biāo)來完成。

　　2、制定高效的溝通機(jī)制

　　分工完成后團(tuán)隊即開始工作，此時必須保證信息在整個團(tuán)隊內(nèi)的暢通，特別是互相之間有工作關(guān)聯(lián)的同事，在發(fā)現(xiàn)問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費。個人高效工作本身是一種需要精力集中并且安靜的工作，多次臨時性的打斷會造成思路的停滯，因此團(tuán)隊負(fù)責(zé)人最好能夠每天在固定的時間段內(nèi)組織大家進(jìn)行溝通，并了解工作的進(jìn)度。而固定的時間也會讓大家形成習(xí)慣，使效率得到提升。

　　3、狀態(tài)同步

　　團(tuán)隊人越多，溝通成本越高，尤其是需要知道團(tuán)隊的當(dāng)前狀態(tài)時，例如目前進(jìn)度如何，接下來有哪些事情要做，做完的時候需不需要其他成員幫忙審查，或者有沒有卡在某些地方需要幫助。

　　4、進(jìn)度透明

　　所有項目都應(yīng)該有一個進(jìn)度跟蹤表，并且公示，讓所有人都能看到，才能讓項目參與人了解自己該干什么?下步該計劃什么。沒有跟蹤表或沒有公示跟蹤表，所有人都是盲人，問誰都不知道，這個現(xiàn)象最普遍。項目下各工作之間都具有一定的關(guān)聯(lián)性，項目的進(jìn)展及變動，應(yīng)全面有效地讓項目成員了解到，從而促進(jìn)其他成員去開展或者調(diào)整工作，避免時間差對項目執(zhí)行的影響。

　　二、項目管理系統(tǒng)如何做好項目協(xié)作

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)是管理者對管理項目的一種系統(tǒng)軟件，在有限的資源下，對工作進(jìn)行高效地管理。它從項目的最初雛形到項目的完美結(jié)束都需要參與，無論是對計劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)還是評價都起著非常重要的作用。

　　1、對人員的管理

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以了解人員的基本組成情況，項目組的各個成員最擅長的技能和各自負(fù)責(zé)的主要工作，參加人員的聯(lián)系方式和信息，可以有效地進(jìn)行人員溝通。

　　2、對日程的了解

　　項目經(jīng)理對實施項目的進(jìn)度以及計劃有一定的安排，確保每個人員每個任務(wù)的合理安排對各自任務(wù)的完成情況，及時反饋其中遇到的問題以及任務(wù)進(jìn)度，項目經(jīng)理對項目的監(jiān)督以及高效的進(jìn)行規(guī)劃，是項目之間可以順利進(jìn)行。

　　3、人員對項目情況的匯報

　　項目組成員之間或者項目組成員與客戶相關(guān)人員對項目問題進(jìn)行交流以及討論。對項目中遇到的問題可以及時溝通及時解決。所有項目參與的人員都可以展示項目成果，激勵各組成員的動力，挖掘組員的潛能。

　　4、對執(zhí)行文件的要求

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)定義項目在運作過程文檔的產(chǎn)生以及它自身的意義把所有涉及到內(nèi)容都一一講出，保相關(guān)部門工作的輸入、輸出情況，對部門日常項目管理進(jìn)行一定的調(diào)整。

　　項目管理系統(tǒng)的使用提升了企業(yè)的項目實施能力，提高了項目的效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的高效結(jié)合，提供對項目的管理、人力、財力以及物力的節(jié)省，全方位的進(jìn)行高效管理。