好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠解決哪些實(shí)際問(wèn)題

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 　　許多企業(yè)為了減少多個(gè)項(xiàng)目之間的信息傳遞和溝通管理問(wèn)題，加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理效率而選擇進(jìn)行項(xiàng)目群組管理，但如何能夠高效、合理地操作群組管理對(duì)于很多項(xiàng)目管理人員卻是一大難題，因此，想要同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的成功，找對(duì)管理方法是關(guān)鍵。

　　一、什么是項(xiàng)目群管理

　　項(xiàng)目群管理是指為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理一組項(xiàng)目(項(xiàng)目群)。項(xiàng)目群管理需要利用知識(shí)和資源來(lái)界定、計(jì)劃、執(zhí)行和匯總復(fù)雜項(xiàng)目的方方面面。項(xiàng)目群管理不需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行日常管理，主要是從整體上進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目的具體管理工作。

　　二、項(xiàng)目群管理的核心是哪些

　　同項(xiàng)目管理相比，項(xiàng)目群管理是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的戰(zhàn)略目標(biāo)與利益，而對(duì)一組項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

　　1、多頭一尾

　　每加一個(gè)單項(xiàng)就加一個(gè)立項(xiàng)啟動(dòng)過(guò)程，相關(guān)的《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》、《項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)責(zé)任書(shū)》等相應(yīng)增加，而后加強(qiáng)群組內(nèi)項(xiàng)目計(jì)統(tǒng)籌和資源優(yōu)化，但最后一個(gè)單項(xiàng)目結(jié)束后群組統(tǒng)一結(jié)項(xiàng)收尾。

　　2、分合有度

　　多個(gè)單項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行群組時(shí)，可統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)策劃(尤其是范圍、進(jìn)度、資源、成本等)，后續(xù)進(jìn)入群組的單項(xiàng)目，進(jìn)度、資源、成本等計(jì)劃也可并入原群組，但風(fēng)險(xiǎn)、溝通、質(zhì)量等方面需單獨(dú)進(jìn)行策劃。在項(xiàng)目過(guò)程中，要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一地監(jiān)控和點(diǎn)檢，集中召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)、處理項(xiàng)目問(wèn)題，編制提交《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》。群組內(nèi)某單項(xiàng)目完成后，只與本項(xiàng)目相關(guān)的崗位如技術(shù)主管、生產(chǎn)主管可按規(guī)定歸檔本崗位項(xiàng)目資料后，脫離該群組項(xiàng)目。

　　3、集中進(jìn)行，分項(xiàng)處理

　　雖然多個(gè)單項(xiàng)目進(jìn)行了群組管理，但必須清醒的認(rèn)識(shí)“對(duì)內(nèi)是群組，對(duì)外是單項(xiàng)目”，客戶(hù)、供應(yīng)商、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等仍然只認(rèn)同單項(xiàng)目。所以在項(xiàng)目過(guò)程中的文檔，尤其是技術(shù)質(zhì)量類(lèi)文檔必須單獨(dú)歸檔，以便于追溯可查。

　　三、好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠解決哪些實(shí)際問(wèn)題

　　項(xiàng)目群管理和單項(xiàng)目管理所使用的方法、重點(diǎn)都不同，需要進(jìn)行全面考慮。隨著工程企業(yè)的數(shù)字化步伐逐漸加快，很多工程承包方想要通過(guò)數(shù)字化管理多個(gè)在建項(xiàng)目，通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決眾多項(xiàng)目管理難題。

　　1、項(xiàng)目管理過(guò)程一體化

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)工程項(xiàng)目的全生命周期特征，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過(guò)程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過(guò)程一體化。

　　2、項(xiàng)目全過(guò)程的進(jìn)度跟蹤與分析

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線(xiàn)，各部門(mén)參與建立完善的工程進(jìn)度計(jì)劃，并通過(guò)對(duì)實(shí)際完成情況的檢查與分析，優(yōu)化人材機(jī)、資金、技術(shù)等資源配備，加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，從而確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量交付，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的有效管控，提高進(jìn)度管理的縱向管控力度。

　　3、實(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控

　　管理者可以通過(guò)泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)存儲(chǔ)，為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

　　4、全面覆蓋管理要素

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、制度等方面的規(guī)范化管理。同時(shí)，數(shù)字化管理將項(xiàng)目中的人責(zé)權(quán)劃分明確，實(shí)現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。

　　項(xiàng)目群管理的介入隨著市場(chǎng)層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)范圍的擴(kuò)張(包括地域上的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，工程承包企業(yè)必然要走項(xiàng)目群管理的道路。