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工程管理軟件效率提升措施
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工程信息化管理系統(tǒng)的引入是一個(gè)人機(jī)高度合一的有層次的系統(tǒng)工程,幫助管理者利用移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的高科技手段在確保工程質(zhì)量的前提下,優(yōu)化資源配置、加快工程進(jìn)度、保證資金的安全有效利用釘釘,是目前每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理者的得力助手。
一、泛普軟件—工程項(xiàng)目軟件對(duì)企業(yè)有什么價(jià)值?
1、工具價(jià)值
打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。公司、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島林立,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難導(dǎo)致部門墻越來越厚,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)日趨嚴(yán)厲質(zhì)量安全形式嚴(yán)峻。
2、流程價(jià)值
固化核心流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。很多企業(yè)還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化、固化的業(yè)務(wù)流程,管理混亂,人責(zé)權(quán)不明確,出現(xiàn)問題無從追溯。
3、管理價(jià)值
可視化數(shù)據(jù)管理,支撐組織決策。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,?撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。 以組織建設(shè)、?才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。
二、工程項(xiàng)目管理軟件的選擇要點(diǎn)
1、 容量與操作簡易性
企業(yè)應(yīng)主要考慮工程項(xiàng)目管理軟件的觀看和感覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性。
2、與其他系統(tǒng)兼容能力
有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。
3、系統(tǒng)實(shí)用功能
企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。
4、安裝要求
對(duì)于安裝需求主要考慮運(yùn)行工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件以及軟件的要求,比如存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
三、企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理軟件的意義
1、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享
保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購等。
2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項(xiàng)目所需要的信息,并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。
3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理,工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可,能夠保證資料的準(zhǔn)確性。
總而言之,在系統(tǒng)的幫助下,可以更好收集整理到各個(gè)方面的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。
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