財務管理

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　　當前施工業(yè)已經(jīng)是一個競爭十分激烈的行業(yè)，多數(shù)企業(yè)在使用普通的財務軟件，像泛普，浪潮、速達等，都是傳統(tǒng)進銷存+財務一體化構架。其進銷存功能根本滿足不了施工企業(yè)的內控、內賬統(tǒng)計。其參與使用人員大多是財務、出納、采購、庫管這幾類人員，無法通過信息化手段將所有部門互動起來，提高工作人員效率、控制成本?？勺屍髽I(yè)所有管理者參與到軟件應用中，發(fā)揮每個人在工作鏈上的價值，錄入的所有數(shù)據(jù)將自動歸類匯總，容易實現(xiàn)整體業(yè)務流運作、從而達到成本、資金管控的目的。高層人員不需要專業(yè)的財務知識，就可看懂各項資金流、成本發(fā)生、賬務往來、盈利情況，適合企業(yè)處理內賬

　　本軟件是泛普軟件公司以眾多施工企業(yè)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點，深入了解施工現(xiàn)場，經(jīng)過七年地不斷完善與努力，打造成為一款成熟、靈活、實用性極高的信息化內控管理平臺。軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項目管理難題，提升項目管控能力。對工程的投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、車輛管理、工程結算、等進行全方位管理，并提供強大的OA功能，能夠實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。并且提供了強大的自定義工作流驅動和各種流程開關，企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請人可隨時看到當前業(yè)務的審批進度和各領導的審批意見。

　　該系統(tǒng)平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

　　☆、財務管理方面亮點

　　1、可以實現(xiàn)的付款流程規(guī)則

　　(1)業(yè)務單據(jù)必須審核后才能發(fā)起付款申請

　　(2)收到發(fā)票后才能付款

　　(3)付款申請必須相關人員審核后才能轉至出納執(zhí)行付款

　　2、付款把控，在付款審批環(huán)節(jié)，給審批人提供了以下參考信息

　　(1)到貨、驗收流水明細及各項匯總金額、收到發(fā)票金額各多少

　　(2)是否已扣減相關罰款、管理費、稅金等，其金額各多少

　　(3)有合同的可調出合同原件、根據(jù)合同付款比例計算出本次最大應付款金額

　　(4)是否超出了公司當月的付款計劃、是否超出當月備用金計劃等

　　(5)可提前設置每種(應付)業(yè)務的付款比例，根據(jù)收到的工程款來控制該項目各種業(yè)務的應付款。

　　3、防止一張單據(jù)重復報賬

　　提供了“單據(jù)打印次數(shù)顯示”功能，每個單據(jù)每次打印都將顯示當前為第幾次打印，財務人員可根據(jù)該次數(shù)來判斷項目人員是否重復報賬。

　　4、強大匯總功能

　　軟件中所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都可按期間、對方單位、項目名稱、部門、員工等信息進行統(tǒng)計。幫助財務人員在期未錄入內賬憑證、輔助核算等提供了準確參考依據(jù)。

　　5、承包合同工程應收款規(guī)則設置

　　(1) 可按進度審定金額和竣工后的決算金額來計算當期應收款

　　(2) 可根據(jù)開發(fā)票金額來計算應收款

　　(3) 對于沒有承包合同的項目可以按項目人員填報的工作量清單來評估計算應收款

　　6、發(fā)票控制、稅金核算

　　目前稅金核算都是以企業(yè)(或每個資質)來核算，在泛普軟件中可以隨時統(tǒng)計本期的進項發(fā)票與銷項發(fā)票，掌握好每月的進項與銷項的差額和比例，幫助會計及時把控發(fā)票。對于聯(lián)營項目，也可按項目統(tǒng)計發(fā)票、核算本月本項目所產(chǎn)生的稅金(包括增值稅、城市建設維護稅、教育費附加稅、地方教育費附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費等)。

　　7、針對聯(lián)營項目掛靠單位的全面管理

　　營改增后對聯(lián)營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務“正規(guī)化”，聯(lián)營單位在經(jīng)營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據(jù)發(fā)票，這樣就必須保證項目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標環(huán)節(jié)，提供了“投標保證金”、“標書費”的控制功能：

　　(1)可要求投標保證金的先向聯(lián)營單位收取、再替其支付。

　　(2)投標結束后，先收回保證金、扣除作標書費后再還回剩余保證金。

　　在中標后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應付工程款”的控制功能：

　　(1) 聯(lián)營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

　　(2) 可將聯(lián)營單位的“應付工程款”轉存為“墊資款”中。

　　(3) 從“應付工程款”可隨時扣除替其開據(jù)的銷項發(fā)票稅額、管理費。

　　(4) 從“應付工程款”可暫扣成本進項發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費等，后期再給于返還。