財務(wù)管理

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　　當(dāng)前施工業(yè)已經(jīng)是一個競爭十分激烈的行業(yè)，多數(shù)企業(yè)在使用普通的財務(wù)軟件，像泛普，浪潮、速達(dá)等，都是傳統(tǒng)進(jìn)銷存+財務(wù)一體化構(gòu)架。其進(jìn)銷存功能根本滿足不了施工企業(yè)的內(nèi)控、內(nèi)賬統(tǒng)計。其參與使用人員大多是財務(wù)、出納、采購、庫管這幾類人員，無法通過信息化手段將所有部門互動起來，提高工作人員效率、控制成本?？勺屍髽I(yè)所有管理者參與到軟件應(yīng)用中，發(fā)揮每個人在工作鏈上的價值，錄入的所有數(shù)據(jù)將自動歸類匯總，容易實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)流運(yùn)作、從而達(dá)到成本、資金管控的目的。高層人員不需要專業(yè)的財務(wù)知識，就可看懂各項(xiàng)資金流、成本發(fā)生、賬務(wù)往來、盈利情況，適合企業(yè)處理內(nèi)賬

　　本軟件是泛普軟件公司以眾多施工企業(yè)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，深入了解施工現(xiàn)場，經(jīng)過七年地不斷完善與努力，打造成為一款成熟、靈活、實(shí)用性極高的信息化內(nèi)控管理平臺。軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。對工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、等進(jìn)行全方位管理，并提供強(qiáng)大的OA功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。并且提供了強(qiáng)大的自定義工作流驅(qū)動和各種流程開關(guān)，企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設(shè)定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請人可隨時看到當(dāng)前業(yè)務(wù)的審批進(jìn)度和各領(lǐng)導(dǎo)的審批意見。

　　該系統(tǒng)平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機(jī)電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

　　☆、財務(wù)管理方面亮點(diǎn)

　　1、可以實(shí)現(xiàn)的付款流程規(guī)則

　　(1)業(yè)務(wù)單據(jù)必須審核后才能發(fā)起付款申請

　　(2)收到發(fā)票后才能付款

　　(3)付款申請必須相關(guān)人員審核后才能轉(zhuǎn)至出納執(zhí)行付款

　　2、付款把控，在付款審批環(huán)節(jié)，給審批人提供了以下參考信息

　　(1)到貨、驗(yàn)收流水明細(xì)及各項(xiàng)匯總金額、收到發(fā)票金額各多少

　　(2)是否已扣減相關(guān)罰款、管理費(fèi)、稅金等，其金額各多少

　　(3)有合同的可調(diào)出合同原件、根據(jù)合同付款比例計算出本次最大應(yīng)付款金額

　　(4)是否超出了公司當(dāng)月的付款計劃、是否超出當(dāng)月備用金計劃等

　　(5)可提前設(shè)置每種(應(yīng)付)業(yè)務(wù)的付款比例，根據(jù)收到的工程款來控制該項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)的應(yīng)付款。

　　3、防止一張單據(jù)重復(fù)報賬

　　提供了“單據(jù)打印次數(shù)顯示”功能，每個單據(jù)每次打印都將顯示當(dāng)前為第幾次打印，財務(wù)人員可根據(jù)該次數(shù)來判斷項(xiàng)目人員是否重復(fù)報賬。

　　4、強(qiáng)大匯總功能

　　軟件中所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可按期間、對方單位、項(xiàng)目名稱、部門、員工等信息進(jìn)行統(tǒng)計。幫助財務(wù)人員在期未錄入內(nèi)賬憑證、輔助核算等提供了準(zhǔn)確參考依據(jù)。

　　5、承包合同工程應(yīng)收款規(guī)則設(shè)置

　　(1) 可按進(jìn)度審定金額和竣工后的決算金額來計算當(dāng)期應(yīng)收款

　　(2) 可根據(jù)開發(fā)票金額來計算應(yīng)收款

　　(3) 對于沒有承包合同的項(xiàng)目可以按項(xiàng)目人員填報的工作量清單來評估計算應(yīng)收款

　　6、發(fā)票控制、稅金核算

　　目前稅金核算都是以企業(yè)(或每個資質(zhì))來核算，在泛普軟件中可以隨時統(tǒng)計本期的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票與銷項(xiàng)發(fā)票，掌握好每月的進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的差額和比例，幫助會計及時把控發(fā)票。對于聯(lián)營項(xiàng)目，也可按項(xiàng)目統(tǒng)計發(fā)票、核算本月本項(xiàng)目所產(chǎn)生的稅金(包括增值稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育費(fèi)附加稅、地方教育費(fèi)附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費(fèi)等)。

　　7、針對聯(lián)營項(xiàng)目掛靠單位的全面管理

　　營改增后對聯(lián)營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務(wù)“正規(guī)化”，聯(lián)營單位在經(jīng)營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據(jù)發(fā)票，這樣就必須保證項(xiàng)目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，提供了“投標(biāo)保證金”、“標(biāo)書費(fèi)”的控制功能：

　　(1)可要求投標(biāo)保證金的先向聯(lián)營單位收取、再替其支付。

　　(2)投標(biāo)結(jié)束后，先收回保證金、扣除作標(biāo)書費(fèi)后再還回剩余保證金。

　　在中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應(yīng)付工程款”的控制功能：

　　(1) 聯(lián)營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

　　(2) 可將聯(lián)營單位的“應(yīng)付工程款”轉(zhuǎn)存為“墊資款”中。

　　(3) 從“應(yīng)付工程款”可隨時扣除替其開據(jù)的銷項(xiàng)發(fā)票稅額、管理費(fèi)。

　　(4) 從“應(yīng)付工程款”可暫扣成本進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費(fèi)等，后期再給于返還。