建筑企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

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 　　一、行業(yè)概述

　　隨著市場競爭更為激烈和白熱化，使得一些技術(shù)落后、包袱沉重、管理不善的施工企業(yè)將面臨著重組和破產(chǎn)。其中最引人關(guān)注的一個(gè)課題就是借助現(xiàn)代信息化技術(shù)及手段來輔助、改造建筑施工企業(yè)的管理問題，相當(dāng)多的大、中型施工企業(yè)正在或者已經(jīng)開始了這方面的嘗試。

　　公司規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，開發(fā)額連年上升，產(chǎn)值不斷增長，工程項(xiàng)目不斷增多、壯大。但利潤卻很低迷，有的項(xiàng)目出現(xiàn)零利潤，甚至負(fù)增長。經(jīng)過剖析，存在著以下幾方面需解決的問題：

　?、佟∈袌龈偁幍臍埧嵝?，產(chǎn)生一些不良行為。如競相壓價(jià)中標(biāo)、工程款嚴(yán)重拖欠、地方保護(hù)嚴(yán)重、行業(yè)的“潛規(guī)則”等等。仍依靠原始的管理手段，將面臨著被市場淘汰。

　?、凇∈袌龅膶?dǎo)向，顧客的需求，更加注重質(zhì)量、時(shí)間和利益，促使企業(yè)應(yīng)有一個(gè)良2好的應(yīng)急管理系統(tǒng)，快速解決人財(cái)物和技術(shù)合理的配置。

　　③　公司、項(xiàng)目內(nèi)部信息溝通不暢，各種管理制度、辦法傳遞學(xué)習(xí)不及時(shí)，各類資源不能有效地共享和利用，使得各項(xiàng)費(fèi)用在不斷地重復(fù)發(fā)生。

　　④　隨著工程項(xiàng)目增多，項(xiàng)目的各類管理人員年輕化、經(jīng)驗(yàn)少，崗前培訓(xùn)時(shí)間短，應(yīng)對能力差，加上項(xiàng)目分散，公司的監(jiān)控力度也在弱化。

　　二、建筑財(cái)務(wù)管理軟件總體思路

　　企業(yè)信息化建設(shè)只是“催化劑”，只有與業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，才能使施工企業(yè)的成本控制、質(zhì)量保證和管理機(jī)制變得高效、規(guī)范、先進(jìn)和卓有成效。

　　循“標(biāo)準(zhǔn)化、可度量、可控制、持續(xù)改進(jìn)”的原則：信息化建設(shè)可分期分步實(shí)施。即：建立信息化管理平臺，初步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的動態(tài)管理。經(jīng)過應(yīng)用與數(shù)據(jù)積累，進(jìn)行對比分析，達(dá)到知識管理的層次。與業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商等外部企業(yè)的門戶協(xié)作。

　　三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)軟件解決方案

　　對于任何一家企業(yè)要上馬信息化管理系統(tǒng)，首先應(yīng)該清楚的是：企業(yè)信息化建設(shè)往往投資比較大，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對系統(tǒng)的開發(fā)有個(gè)合理的定位，而且隨著系統(tǒng)的投入使用，會對企業(yè)以往管理模式的沖擊也比較大，相應(yīng)地暴露出一些問題;同時(shí)，當(dāng)人們熟悉系統(tǒng)功能之后，就會提出新的需求,這就需要不斷地對應(yīng)用程序進(jìn)行修改、完善和升級，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

　　1、實(shí)現(xiàn)通用辦公自動化

　　辦公自動化所要解決的問題就是：創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。以局域網(wǎng)內(nèi)部互訪或項(xiàng)目遠(yuǎn)程訪問的方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息交流。公司將公告通知、指令任務(wù)、計(jì)劃安排發(fā)布到信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公共信息發(fā)布、信息流轉(zhuǎn)等功能;各部門根據(jù)分管的需要，定義本部門網(wǎng)絡(luò)文件目錄的訪問、管理權(quán)限;下屬各單位通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息瀏覽，或業(yè)務(wù)處理，比如上報(bào)施工圖片、工程的進(jìn)度質(zhì)量信息等。實(shí)現(xiàn)與政府部門的業(yè)務(wù)往來等外部交流。比如網(wǎng)上資質(zhì)申報(bào)、網(wǎng)上資質(zhì)年檢等。

　　2、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　　利用企業(yè)信息化管理平臺，通過數(shù)據(jù)集中共享與數(shù)據(jù)分析，可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方便地掌握第一手資料，加強(qiáng)經(jīng)營管理的監(jiān)控、分析和決策支持能力。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是為了更有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交換。公司信息數(shù)據(jù)庫包含：企業(yè)基本概況信息、人員信息數(shù)據(jù)庫、合作伙伴(供應(yīng)商)信息數(shù)據(jù)庫、機(jī)械設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫、周轉(zhuǎn)材料數(shù)據(jù)庫、預(yù)結(jié)算管理數(shù)據(jù)庫、合同管理數(shù)據(jù)庫、工程質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫等企業(yè)信息和工程項(xiàng)目信息。

　　四、建筑工程企業(yè)的八大痛點(diǎn)

　　1、信息不對稱，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)、提前預(yù)警的痛。 現(xiàn)場的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，無法為這些風(fēng)險(xiǎn)背書。有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些似乎只能看到一些表面現(xiàn)象，無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。

　　2、實(shí)際利潤與計(jì)劃利潤落差巨大的痛。 很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤，甚至有不錯(cuò)的利潤，但是做下來，發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　3、資金決策時(shí)的痛。 工程企業(yè)是一個(gè)高流水的企業(yè)，如何讓資金利用率最高，如何保障資金的安全，如何決策每一筆款項(xiàng)的支出，是讓很多工程公司的老板很糾結(jié)的事情。

　　4、沒有量化數(shù)據(jù)，無法考核，不能建立有效激勵(lì)機(jī)制的痛。 工程企業(yè)都是項(xiàng)目制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個(gè)項(xiàng)目虧、哪個(gè)項(xiàng)目賺都不清楚，怎么考核?既然沒有考核，在員工看來，考核不能兌現(xiàn)，那么努力干嗎?

　　5、變更之痛。 部分工程企業(yè)的利潤來源與變更有很大關(guān)系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦爭取來的變更，變成了為供應(yīng)商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更，成為一個(gè)新商機(jī)。

　　6、缺乏精準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)之痛。 很多干了多年的工程企業(yè)都沒有積累自己的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫，各類的成本、設(shè)備選型、優(yōu)秀供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值都在有經(jīng)驗(yàn)的老人的腦袋中，一旦他們記錯(cuò)了算錯(cuò)了，老板就認(rèn)虧了，一旦他們離職了，那才是噩夢的開始。

　　7、資料管理的痛。 一個(gè)工程項(xiàng)目在過程中會產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底時(shí)，變更時(shí)、決算時(shí)、驗(yàn)收時(shí)、給付時(shí)、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，沒有這些依據(jù)，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。

　　8、工程涉及多方合作，關(guān)系復(fù)雜，造成往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清。 工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等等，還有一些灰色的聯(lián)營承包方，合作或者加盟的分子公司。這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨(dú)立無二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)面臨的復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個(gè)工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。