中小企業(yè)如何選財務管理系統(tǒng)

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　　中小企業(yè)面臨管理問題，企業(yè)想要進一步發(fā)展，需要引入新的管理理念和模式。隨著信息化時代的到來，企業(yè)管理的信息自動化也提上了日程，很多企業(yè)引入辦公軟件來提升自己的工作效率，財務管理系統(tǒng)就是其中一類。中小企業(yè)在選擇財務管理軟件的時候不是越貴越好、功能越多越好，而是要找適合自己的軟件，那中小企業(yè)如何選財務管理系統(tǒng)才更適合自己呢?

　　一、泛普軟件-財務管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、輔助業(yè)務驅動

　　這個階段的財務管理相對簡單，主要覆蓋日常管理、日常納稅申報等環(huán)節(jié)。財務管理系統(tǒng)只是單純的工具型產品，主要作用是減少一些重復性的操作，幫助企業(yè)實現(xiàn)對業(yè)務信息的快速處理，實際帶給企業(yè)的效益增值并不大。

　　2、實現(xiàn)資源整合

　　這個階段強調的是財務對業(yè)務管理的管控，業(yè)務、財務信息一體化建設逐步顯現(xiàn)。系統(tǒng)在核算型財務管理平臺的基礎上，通過預算管理、財務分析、績效評價等，實現(xiàn)了集團財務共享中心，將集團各子公司的會計核算業(yè)務整合到共享中心，進行控制、記賬和報告，并形成規(guī)范，促進了業(yè)務的發(fā)展，從而大大節(jié)省了時間和人工成本。

　　3、賦能科學決策

　　財務管理數字化轉型的目標是價值創(chuàng)造。因此，財務管理活動需向協(xié)同和業(yè)務層面的管控延伸。財務審簽費控管理系統(tǒng)作為財務管理數字化轉型的產物，在智能核算、智能管理的基礎上，將財務管理的核心功能發(fā)展為決策支持。企業(yè)的財務審簽費控管理系統(tǒng)作為數據采集、加工、處理、報送的信息系統(tǒng)，可以把各類業(yè)務信息匯集到系統(tǒng)上，連接各類業(yè)務數據，比如人事部門的人員信息數據，采購部門的供應商數據，銷售部門的客戶數據等。

　　二、泛普軟件-中小企業(yè)如何選財務管理系統(tǒng)

　　1、要從企業(yè)自身的業(yè)務需求出發(fā)

　　中小企業(yè)要清楚自己買財務管理系統(tǒng)為了什么，想要滿足哪些需求。當用戶的購買需求不同時，選擇的財務管理軟件也會不同，企業(yè)為了財務核算方便選的軟件系統(tǒng)和為了優(yōu)化內部管理所選的系統(tǒng)是有區(qū)別的。企業(yè)要從自己的需求出發(fā)，選擇適合自己的管理軟件。

　　2、要根據企業(yè)業(yè)務流程來選

　　不同企業(yè)的業(yè)務流程是不同的，用戶選擇的財務管理系統(tǒng)要和自身業(yè)務流程相貼合。如果企業(yè)的財務流程發(fā)生了改變，相應的軟件處置流程也需要發(fā)生變化。用戶選擇通用型的財務軟件，雖然軟件功能相對穩(wěn)定，財務處置流程也有規(guī)律，但并不能保證和企業(yè)現(xiàn)有的財務流程不符，這樣的財務軟件即便是應用，也不能達到用戶預期的目的。

　　3、要具有良好的延展性

　　用戶選擇的財務管理系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)現(xiàn)在的需求，還要能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。企業(yè)是不斷發(fā)展的，企業(yè)處于不同階段對系統(tǒng)的需求是不同的。企業(yè)在選擇財務系統(tǒng)的時候要考慮系統(tǒng)是否能夠滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要，軟件軟件是否能通過升級更新、二次開發(fā)，實現(xiàn)可持續(xù)使用。

　　4、選擇性價比高的系統(tǒng)

　　財務管理軟件并不是功能越多越好，功能越多，對軟件的穩(wěn)定性和運行速度的要求也越高，操作也會越復雜，相對價格也會越高。企業(yè)可能并不需要這么多功能，所以用戶應該選擇適合自己、性價比高的軟件系統(tǒng)。用戶可以選擇幾家供應商作對比，從中挑選性價比高的財務系統(tǒng)。

　　泛普軟件依靠上市公司背景，由國內外行業(yè)資深專家共同成立，旨在解決設計工程等行業(yè)的各類場景問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)數字化管理。