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建設單位如何控制工程成本
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施工行業(yè)的項目成本管控是整個項目管理的重點,怎樣才能在保證項目質(zhì)量的情況下控制好成本是必須要考慮的事。從另一方面來說,加強項目的成本管理,增強企業(yè)的內(nèi)控能力,也是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。
一、當前建筑工程成本管理存在的問題
1、成本管理的意識落后
從成本管理意識角度來看,工程成本管理應該是一個全員參與全過程的管理。從建筑企業(yè)與項目經(jīng)理部管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于建筑工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。
2 、內(nèi)部成本管理缺乏協(xié)調(diào)
建筑施工內(nèi)部人員分工、部門之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作,勢必造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴重的現(xiàn)象,不利于工程成本的管理和控制。如為趕工期盲目增加工人和設備,常常會導致窩工浪費;又如材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,導致材料過剩或增加二次搬運費等,都會增大工程成本。
3 、盲目投標加重企業(yè)負擔
近年來,隨著建筑市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務,不惜賠血本中標,使建筑施工企業(yè)陷入越干越虧的狀況;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,如多處出現(xiàn)的爛尾工程,危及企業(yè)的生存發(fā)展,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
二、泛普軟件建議建筑行業(yè)的成本管控
1、對外開源
對外開源方面主要是在結(jié)算審計過程中根據(jù)施工圖紙、招投標文件、合同文件等足量計算工程量,要求造價人員具備足夠的業(yè)務知識,能熟練掌握算量軟件和計算規(guī)則,熟悉施工現(xiàn)場和圖紙內(nèi)容,利用現(xiàn)行國家推行的全面過程結(jié)算政策,項目施工過程中足量計取工程量。
2、對內(nèi)成本控制
對材料進行控制就是對材料的損耗進行控制,在施工單位與施工班組簽訂的合同中明確各種材料的損耗率,對超過損耗的進行同倍罰款,節(jié)約的按節(jié)約部分的一半進行獎勵。項目管理人員在材料進場后進行書面移交至施工班組,根據(jù)圖紙工程量考慮合理損耗后對施工班組進行限額領用(留存簽字資料)。施工結(jié)束后根據(jù)合同和班組領用量進行考核并獎懲。
3、事前的計劃和準備
在項目開工前,項目經(jīng)理應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選擇合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
4、做好事中的項目成本監(jiān)控
無論是項目參與人員還是項目管理人員,都應做到對項目進度心中有數(shù)。工程項目的工期較長、項目較多,施工進度計劃應該盡可能的進行細分,使項目進度管理落實到位,這樣才能更方便的進行項目成本管理。
5、事后總結(jié)分析
事后分析總結(jié)能有效的保證下一個項目周期的有效進行,是成本控制工作的繼續(xù)。在項目數(shù)據(jù)分析的基礎上,需要及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。
泛普軟件作為行業(yè)內(nèi)標準化的工程項目管理軟件,擁有專業(yè)的項目成本管控工具,可以進行項目成本的追蹤管控,可以幫助項目最大限度的降低成本,提高項目收益。