工程材料出入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果

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 　　施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本。它們相互影響，相互促進(jìn)。成本關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)和發(fā)展，必須更加重視。工程材料成本是主要成本為了加強(qiáng)材料成本管理，工程材料倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)提高管理和控制水平。

　　一、工程材料倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1、易操作

　　施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)操作水平有限如果軟件操作步驟復(fù)雜，難以掌握，必然會(huì)影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費(fèi)大量精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不現(xiàn)實(shí)的。因此，要求軟件界面直觀，操作簡(jiǎn)單，易于理解和掌握。

　　2、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢、核算、分析功能

　　材料管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，需要相關(guān)人員做統(tǒng)計(jì)查詢、核算、分析工作，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)控材料成本的發(fā)生，輔助管理層進(jìn)行決策。材料管理軟件應(yīng)在這方面提供強(qiáng)大的功能，改變過(guò)去手工統(tǒng)計(jì)查詢的低效率狀況。利用軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢功能為項(xiàng)目提供各類報(bào)表及建立材料價(jià)格庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)公司投標(biāo)。

　　3、數(shù)據(jù)安全性好

　　在實(shí)現(xiàn)信息化管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)安全性顯得尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全性得不到保障，一旦遇到突發(fā)情況，如斷電、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等，用戶辛辛苦苦建立起的重要數(shù)據(jù)信息無(wú)法得到恢復(fù)，那損失將是慘重的。因此，軟件應(yīng)具有較高的數(shù)據(jù)安全策略，提供數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份與恢復(fù)功能，用來(lái)保證數(shù)據(jù)安全。

　　二、工程材料出入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果

　　1、操作工具不同

　　由于操作工具的不同，傳統(tǒng)的手工記賬操作工具是算盤或電子計(jì)算器，每次都需要重復(fù)計(jì)算過(guò)程因?yàn)橛?jì)算結(jié)果可以存儲(chǔ)，人要邊計(jì)算邊記錄，工作量大，速度慢。工程材料管理系統(tǒng)的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，它能自動(dòng)及時(shí)地存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果，人們只要輸入原始數(shù)據(jù)就能得到想要的信息。

　　2、信息載體不同

　　由于信息載體不同，傳統(tǒng)手工記賬以紙張為載體，占用空間大，不易保管和查找。會(huì)計(jì)電算化除了必要的會(huì)計(jì)憑證外，還可以使用磁盤、磁帶作為信息載體，占用空間小，易于保存和查找。

　　3、手工性程序弱點(diǎn)

　　傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)程序無(wú)法避免重復(fù)復(fù)制和計(jì)算的根本弱點(diǎn)，這種弱點(diǎn)伴隨著人員和環(huán)節(jié)的增加以及錯(cuò)誤的增加。成熟的工程材料管理系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序采用相同的模型處理不同企業(yè)的賬務(wù)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化的形式存在于計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程由計(jì)算機(jī)處理。因此，可以使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

　　三、工程材料出入庫(kù)管理軟件帶來(lái)的便利

　　1、交流便利

　　的功能是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的目的，即可以隨時(shí)使用其他電子設(shè)備中的軟件來(lái)管理自己的財(cái)務(wù)物品，這是一種財(cái)務(wù)工具。企業(yè)采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、資金管理為他們隨時(shí)掌握一手資源，實(shí)現(xiàn)信息共享的目的提供了實(shí)實(shí)在在的便利，方便了企業(yè)管理層和企業(yè)財(cái)務(wù)工作者雙方的溝通。

　　2、一體化管理

　　其特點(diǎn)是幫助企業(yè)提供綜合財(cái)務(wù)管理服務(wù)企業(yè)唐 不用擔(dān)心采購(gòu)管理和銷售管理中登記不清，對(duì)他們的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，減少了企業(yè)很多不必要的開支。數(shù)字輸入后，財(cái)務(wù)工具可以自動(dòng)生成報(bào)表，可以實(shí)現(xiàn)資金管理的便捷性，結(jié)賬時(shí)核對(duì)資金優(yōu)勢(shì)明顯。

　　3、優(yōu)越性明顯

　　該出入庫(kù)管理軟件具有明顯的優(yōu)勢(shì)，可以提供自動(dòng)報(bào)表生成、一鍵生成憑證、多維度賬單查詢、終期智能處理等服務(wù)。對(duì)于從事財(cái)務(wù)工作的人來(lái)說(shuō)，有了這個(gè)軟件就意味著有了提高工作效率的機(jī)會(huì)，日常工作也會(huì)簡(jiǎn)單很多對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，有了這個(gè)財(cái)務(wù)工具，就等于有了一個(gè)強(qiáng)有力的助手，找到了財(cái)務(wù)工作的方向。

　　綜上所述，應(yīng)用工程材料倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件進(jìn)行施工材料的控制、控制倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步有著重要的意義。工程物資管理系統(tǒng)的普及程度和發(fā)展速度是衡量一個(gè)地區(qū)和一個(gè)部門會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)志。因此，應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)和行業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)，要積極推行工程材料管理制度。