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在工程施工項(xiàng)目中使用現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的具體好處是什么
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隨著信息技術(shù)和軟件產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,許多建筑行業(yè)開始使用項(xiàng)目管理軟件。與傳統(tǒng)的手工管理和excel表格管理相比,企業(yè)采用工程項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)?
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)在施工現(xiàn)場(chǎng)有什么優(yōu)勢(shì)
1、現(xiàn)場(chǎng)管理的困難
在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,管理不嚴(yán)制度執(zhí)行不到位的問題十分突出。事實(shí)上,如果施工現(xiàn)場(chǎng)一些看似很小的安全隱患不能迅速處理,就可能造成嚴(yán)重的安全事故風(fēng)險(xiǎn)因此,作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,一定要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,一旦發(fā)現(xiàn)操作不當(dāng)或不按標(biāo)準(zhǔn)流程施工的行為,一定要及時(shí)制止,并對(duì)可能存在的安全隱患進(jìn)行科學(xué)分析,堅(jiān)決杜絕,避免帶來更大的安全隱患和質(zhì)量問題。
2、智能現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
智能現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為安全生產(chǎn)不可或缺的一部分通過安裝在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種監(jiān)控設(shè)置和更加全面的智能監(jiān)控防范系統(tǒng),可以更好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作中的各種疏漏,也可以避免技術(shù)在監(jiān)管過程中的各種缺陷可以對(duì)人員機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境和材料進(jìn)行深入全方位的管理,有效防止各種管理疏漏,避免技術(shù)漏洞,使標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)勢(shì)得到充分體現(xiàn)。
3、智能站點(diǎn)管理系統(tǒng)的核心價(jià)值
無需填寫,自動(dòng)采集各種專業(yè)應(yīng)用和智能設(shè)備的數(shù)據(jù),并集中展示、分析、預(yù)警,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和高效管理。隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目情況,提高管理效率。通過管理平臺(tái),可以直觀的查看每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等數(shù)據(jù),加強(qiáng)管理部門對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的遠(yuǎn)程控制。
二、在工程施工項(xiàng)目中使用現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的具體好處是什么
1、信息暢通,數(shù)據(jù)可查
項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,掌握項(xiàng)目的最新情況,知道下一步的計(jì)劃。同時(shí),有效保證各部門之間的溝通順暢。項(xiàng)目經(jīng)理可以在整個(gè)過程中快速檢查結(jié)果并做出調(diào)整,可以保證更好的結(jié)果,避免更多的問題。增加信息獲取的便利性和及時(shí)性,不僅可以減少問題,還可以節(jié)省更多的資金。建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理還是需要跟蹤大量的數(shù)據(jù)沒有項(xiàng)目管理軟件的幫助,幾乎不可能記住并獲得所有的細(xì)節(jié)。
2、文檔歸類,清晰明了
文件分類明確了建設(shè)項(xiàng)目每一步的文件都需要記錄和安全保存,文書工作容易丟失和過期,歸檔需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。使用建筑工程管理軟件,可以快速輸入和整理筆記,兼容文字、圖片、視頻等格式,數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不會(huì)丟失,提高工作效率。
3、移動(dòng)化辦公,高效管理
移動(dòng)辦公,現(xiàn)場(chǎng)考勤的高效管理、工作日志、任務(wù)分派、通訊錄、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等可以通過手機(jī)靈活處理,打破時(shí)間和空間的限制,讓工程項(xiàng)目的辦公無處不在,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公。對(duì)各類工程項(xiàng)目,實(shí)行工程施工數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋,及時(shí)解決問題,檢查進(jìn)度。使用站點(diǎn)管理軟件有很多好處,最重要的是適合企業(yè)。一個(gè)好的現(xiàn)場(chǎng)管理軟件是促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目成功降低項(xiàng)目工作難度提高效率的關(guān)鍵因素。
三、為什么要在施工現(xiàn)場(chǎng)使用項(xiàng)目管理軟件
1、成本控制
項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收入為基礎(chǔ),通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi),壓縮不合理支出,從而保證項(xiàng)目的利潤。在實(shí)施過程中,管理者根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃,對(duì)成本變化趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比分析,并通過項(xiàng)目管理軟件提示成本偏差趨勢(shì)節(jié)點(diǎn),實(shí)時(shí)修正成本,從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、自動(dòng)化管理
使用項(xiàng)目管理軟件后,許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等不需要人工干預(yù),系統(tǒng)可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),不需要人工審核。此外,管理軟件的使用可以大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作,可以及時(shí)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)和信息來證明施工,使管理工程師及時(shí)了解工程的進(jìn)度和質(zhì)量,保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
在橋梁施工單位的管理中,肯定會(huì)存在信息不及時(shí),處理事情效率低下的情況,而項(xiàng)目管理軟件可以幫助各部門員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作,解決溝通不暢的問題。
工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息結(jié)合在一起,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解具體的施工情況。用可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)各項(xiàng)工程的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí),利用圖像管理方式,上傳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況,管理層可以隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量和安全檢查情況、質(zhì)量和安全整改等,及時(shí)督促質(zhì)量和安全問題的完成,減少返工,避免安全隱患。
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