多項目進度管理系統(tǒng)

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　　多項目管理是指對一個組織內(nèi)多個項目的全生命周期管理。多項目管理是一種長期的面向組織的管理模式，伴隨著項目管理方法在企業(yè)或政府部門的廣泛應(yīng)用。形象地說，是指同時管理和協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、控制和實施，使所有項目的綜合實施效果達到最佳的最佳項目管理模式。多項目管理是通過項目團隊、項目組合和項目的成功管理來實現(xiàn)的。

　　一、多項目進度管理的特點

　　1、戰(zhàn)略性的。單個項目管理注重項目本身的策劃、實施和控制，確保提交合格的最終項目，更多考慮單個項目的盈利性和可行性;多項目管理更關(guān)注組織的戰(zhàn)略。這些項目必須與組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系并保持一致，確保項目的成功實施和組織總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。它是戰(zhàn)略管理的延伸，是戰(zhàn)略目標的載體，是戰(zhàn)略實施的一部分。

　　2、系統(tǒng)性的。多項目管理站在組織層面，跳出了項目管理以單一項目為管理對象的限制。它將項目管理的研究從孤立地研究一個對象轉(zhuǎn)向研究相互聯(lián)系的多個項目，并將組織中的所有項目作為一個系統(tǒng)來綜合管理。因此認為多項目管理具有系統(tǒng)性，其難度和復(fù)雜程度高于一般的單項目管理。如果采用傳統(tǒng)的單個項目的方法，無法保證項目層面相互之間的有機聯(lián)系，也無法保證項目與組織的整體戰(zhàn)略目標相關(guān)。

　　3、動態(tài)性。目前，大多數(shù)組織的外部環(huán)境復(fù)雜多變，呈現(xiàn)動態(tài)特征。根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求，組織及時進行戰(zhàn)略調(diào)整，不斷發(fā)現(xiàn)新的機會，新的機會與現(xiàn)有項目爭奪資源。組織內(nèi)項目的狀態(tài)和前景也經(jīng)常變化。這些情況使得組織需要不斷地將自己的活動調(diào)整到一個合適的位置和焦點，需要對不同階段、不同質(zhì)量和數(shù)量信息的項目進行比較，這是傳統(tǒng)項目管理無法解決的。

　　4、協(xié)調(diào)性。在多項目環(huán)境中，管理這些競爭項目的總體目標是項目的共同成功。由于項目經(jīng)理通常只負責一個項目，只關(guān)注一個項目，所以每個項目經(jīng)理都傾向于選擇那些對自己項目有利的行為。因此，一個非常有能力的項目經(jīng)理可能會使他的項目取得巨大成功。然而，這個項目的成功可能會導(dǎo)致其他項目的進度因資源短缺而延遲，從而損害組織的利益。

　　二、多項目進度管理的對策

　　1、明確且達成共識的項目目標

　　確保每個人都知道自己努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個目標在做貢獻。如果連目標都不明確，那么整個團隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。

　　2、制定項目標準及流程

　　多項目往往也意味著多團隊、跨團隊，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

　　3、精細化的任務(wù)分解，任務(wù)責任到人

　　我們團隊項目執(zhí)行的第一步是創(chuàng)建與目標關(guān)鍵結(jié)果相對應(yīng)的項目，當然，由于目標的復(fù)雜程度不同，一個關(guān)鍵結(jié)果可能會對應(yīng)多個項目。對應(yīng)關(guān)鍵結(jié)果最大的價值就在于讓團隊始終明確目標。為了方便評估風險，最大限度減少不可控因素，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進行排期。

　　三、泛普軟件多項目進度管理系統(tǒng)的作用

　　1、進度安排合理，成本得到控制

　　項目管理中的工作分解可以盡早制定出項目的任務(wù)構(gòu)成，項目經(jīng)理可以合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，尤其是項目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項目的順利實施，有效降低項目成本。

　　2、有效控制范圍，增強機動性

　　在項目實施過程中，經(jīng)常會發(fā)生需求變更。在項目管理中，強調(diào)范圍控制，有效降低了項目范圍變化對項目的影響，保證了項目的順利實施。

　　3、降低項目風險，提高成功率

　　項目管理的一個重要部分是風險管理，它可以有效地減少項目的不確定因素及其對項目的影響。這些任務(wù)往往在項目實施過程中被忽視，并可能對項目產(chǎn)生嚴重后果。

　　4、有效地進行項目的經(jīng)驗積累

　　項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時，需要進行項目的總結(jié)，將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)換為公司的財富。

　　進度管理就是對影響進度的因素進行綜合分析、預(yù)測和控制，及時發(fā)現(xiàn)和解決建設(shè)項目管理的所有問題，通過采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟和合同措施，調(diào)整、修改和實施進度計劃，確保項目保質(zhì)保量按期或提前交付，這不僅有利于項目的前期投資效益，也有利于促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展，更有利于維護國家整體良好的經(jīng)濟秩序。項目管理能否輕松引領(lǐng)進度管理，最能體現(xiàn)項目經(jīng)理的綜合實力水平。