研發(fā)項目進度管理系統(tǒng)

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　　隨著工業(yè)自動化程度的不斷提高，企業(yè)的核心競爭力就是產(chǎn)品的研發(fā)能力，而項目管理方法的科學(xué)與否，是決定新產(chǎn)品項目研發(fā)成功與否的關(guān)鍵。作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，進度管理技術(shù)是重要的標桿之一。建設(shè)項目管理是一個復(fù)雜的過程。在項目實施過程中，影響項目進度的因素很多。自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求、設(shè)計變更的影響、資金問題、材料供應(yīng)問題、風(fēng)險問題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。只有保證安全、質(zhì)量、工期，嚴格控制工程造價，最大限度降低工程成本，才能在市場競爭中立于不敗之地。

　　一、研發(fā)項目進度管理存在的問題

　　1、進度計劃不周全。項目涉及多個事業(yè)部的研發(fā)部門，各自的基礎(chǔ)環(huán)境均有差異，實施的進度計劃也都會有不同的時間點和困難點，初期計劃定制時并沒有考慮到這些關(guān)鍵影響因素，因而計劃的執(zhí)行和落地有些顧此失彼。

　　2、調(diào)研分析不到位。項目的實施方把售前和售后嚴格分開來，致需求調(diào)研信息脫節(jié)，實施方人員銜接不到位;其次實施方人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)模式了解不透徹，雙方在范圍定義的理解上存在偏差，含糊的需求和頻繁的變更容易導(dǎo)致外延無法界定。

　　3、團隊成員溝通不順暢。本項目組的成員來自不同部門的業(yè)務(wù)骨干，容易從自己部門的角度出發(fā)希望平臺的建設(shè)能更加符合其應(yīng)用習(xí)慣，剛開始的磨合期工作推進緩慢。另外實施方顧問人員不穩(wěn)定工作銜接也出現(xiàn)問題。

　　4、進度控制追蹤不及時。實施范圍臨時擴大且時間節(jié)點不容變更，使得項目時間更為緊迫。首先每個事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同，推行執(zhí)行力度不同，其次產(chǎn)品遷移的數(shù)據(jù)量不同，還有部門本身設(shè)計使用的軟件的兼容性，數(shù)據(jù)規(guī)范性可用性等等。為項目計劃落實帶來了一定的難度，各事業(yè)部任務(wù)完成的時間點無法同步，進度執(zhí)行追蹤的及時性無法保障。

　　二、研發(fā)項目進度管理的方法

　　1、運用分級管理細化計劃

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。計劃的制定對于整個項目運作無疑是非常重要的。分段制定多級計劃。項目計劃分為整體、事業(yè)部、底層三個層次，分別對應(yīng)項目組、事業(yè)部組、關(guān)鍵用戶的管理架構(gòu)。根據(jù)里程碑節(jié)點計劃，各層計劃的變更頻率和單位不同。動態(tài)跟蹤關(guān)鍵用戶的任務(wù)完成情況，可以有效了解項目的現(xiàn)狀和整體趨勢，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行糾正。用這種方法制定的項目計劃，既能符合分部自身的進度，又能全面控制各組的進度。

　　2、掌握正確的研究方法

　　IT項目主要風(fēng)險來自于不準確的需求，目標清晰范圍精準是前期調(diào)研的重點。售前售后脫節(jié)處理。要求實施方的售后經(jīng)理等人直接介入到售前的投標階段，并一直負責(zé)到項目結(jié)束，同時企業(yè)方的信息部人員全程督導(dǎo)協(xié)助，可較好的解決這個問題。調(diào)研注重現(xiàn)狀與未來平臺的差異分析;調(diào)研與技術(shù)人員溝通評估其工作量和工作難點，選出數(shù)據(jù)遷移最優(yōu)方案;調(diào)研重點了解各部門、各崗位之間的聯(lián)系，及其準確真實的業(yè)務(wù)流程。本過程對于優(yōu)化現(xiàn)有平臺提供有效準確的依據(jù)。

　　3、采用關(guān)鍵鏈進行進度控制

　　項目由多個相對獨立的任務(wù)鏈組成，任務(wù)鏈之間的協(xié)作直接關(guān)系到整個項目的進度。運用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理方法，可以優(yōu)化整個項目的進度控制。監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡。項目進度管理絕不是一個靜態(tài)的過程，實施和計劃是互動的，需要不斷的優(yōu)化和協(xié)調(diào)，以達到整體的動態(tài)平衡，保證項目的均衡發(fā)展。底層計劃關(guān)鍵鏈的任務(wù)之一是數(shù)據(jù)遷移。

　　三、泛普軟件研發(fā)項目進度管理系統(tǒng)的價值有哪些

　　1、任務(wù)管理

　　項目計劃中有很大一部分是由團隊需要完成的任務(wù)和子任務(wù)組成的。項目管理工具能夠幫助項目團隊制定項目計劃，管理者可以通過來在線制定項目計劃，在甘特圖中設(shè)置任務(wù)的開始及結(jié)束時間，項目里程碑等，并對其進行統(tǒng)一的管理工作。

　　2、人員分配與管理

　　項目中參與人數(shù)多，如果僅靠傳統(tǒng)的項目管理的方式進行管理，容易造成人浮于事的狀態(tài)，通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，明確每個人的職責(zé)，合理的進行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項目的質(zhì)量。

　　3、進度跟蹤

　　無論任何項目，越往后項目進度越難以把控，及時掌握項目進度會有一定的困難和延時性，將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就可以自動計算項目進度，幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目，并做到快速追蹤工作進展。

　　4、風(fēng)險管理

　　通過項目管理軟件管理者可以隨時、及時地查看各項工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時作出適合的調(diào)整方案來解決當前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　IT項目進度管理在實施過程中充分考慮這些影響因素，有效控制進度，確保項目順利實施。只有適合項目的模式才是最好的模式，再好的管理模式對于不同的項目也會有不同的效果。所以項目實施過程一定要多溝通，多分析，多實踐，多總結(jié)。