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工程材料采購(gòu)管理軟件怎么選
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工程材料采購(gòu)管理貫穿于工程實(shí)施的各個(gè)過(guò)程,對(duì)施工項(xiàng)目建造價(jià)格影響重大,如何提升管理水準(zhǔn)以及降低材料采購(gòu)成本,是提高項(xiàng)目施工資金利用率和降低建筑項(xiàng)目施工成本的方法、手段,是增強(qiáng)建筑企業(yè)市場(chǎng)份額占有率的途徑。建筑施工總的成本取決于物資材料采購(gòu)成本的高、低,物資采購(gòu)成本已然成為制約企業(yè)工程項(xiàng)目收益的重要條件。因此,強(qiáng)化建材標(biāo)準(zhǔn)、依靠科技進(jìn)行物資采購(gòu)具有非凡意義。
一、工程材料采購(gòu)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
1、采購(gòu)中的信息隱藏。供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)活動(dòng)的一項(xiàng)重要任務(wù)。事實(shí)上,材料采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是供應(yīng)商和承包商之間的博弈過(guò)程。由于建筑材料種類繁多,材料量大,利潤(rùn)可觀,供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。在采購(gòu)過(guò)程中,為了從多個(gè)供應(yīng)商中選擇條件最好的,承包商往往會(huì)留一手,防止供應(yīng)商哄抬價(jià)格。同樣,供應(yīng)商也在這個(gè)過(guò)程中保留自己的核心信息。所以各方關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)大于合作。這不僅增加了交易中的采購(gòu)成本,也變相帶來(lái)了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常存在各種矛盾和沖突。
2、采購(gòu)質(zhì)量難以控制。采購(gòu)質(zhì)量由交貨日期和供應(yīng)質(zhì)量決定。在實(shí)際的物資采購(gòu)情況下,由于供需雙方信息隱藏,雙方合作時(shí)間不長(zhǎng),不穩(wěn)定性始終存在。雖然在質(zhì)量上要對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收,但在實(shí)際操作中,質(zhì)量控制的壓力也不小。一些供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)往往虛報(bào)供貨能力和企業(yè)資質(zhì),導(dǎo)致后期使用中材料質(zhì)量下降。在實(shí)際項(xiàng)目中,供應(yīng)商的材料質(zhì)量達(dá)不到使用要求,不能及時(shí)及時(shí)。
3、材料的儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)。材料儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)較大是工程項(xiàng)目中常見(jiàn)的問(wèn)題。為了保證建設(shè)項(xiàng)目能夠如期進(jìn)行,建設(shè)項(xiàng)目所需的各種建筑材料在項(xiàng)目實(shí)施前就已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。然而,許多建筑材料體積大,種類多,占地廣。你可以看到,每次進(jìn)入項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng),都有大量的建筑材料,面積很廣。這樣往往會(huì)出現(xiàn)巨額建設(shè)資金積壓,影響資金流動(dòng)。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)成本高,物資有被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程材料采購(gòu)管理軟件的作用
1、降低采購(gòu)成本
增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)軟件提供的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式,通過(guò)在多個(gè)供應(yīng)商之間動(dòng)態(tài)博弈,使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
2、供應(yīng)商參與
建立戰(zhàn)略采購(gòu)基礎(chǔ)電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè),初步達(dá)到了整合采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo),為企業(yè)開(kāi)展更深入的戰(zhàn)略采購(gòu)打下良好基礎(chǔ)。
3、規(guī)范采購(gòu)流程
采購(gòu)軟件涵蓋企業(yè)采購(gòu)的多種方式,針對(duì)每種采購(gòu)方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購(gòu)流程,需用部門、采購(gòu)部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作,充分保證了企業(yè)采購(gòu)管理制度的貫徹。
4、減少錯(cuò)誤
改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系,能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)和空間。
三、泛普軟件工程材料采購(gòu)管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,提高采購(gòu)效率
工程材料采購(gòu)管理有利于工程材料采購(gòu)管理擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,提高藥品采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,擴(kuò)大規(guī)模效益。
2、規(guī)范采供行為,保障交付質(zhì)量
搭建工程材料采購(gòu)管理有利于實(shí)現(xiàn)工程材料采購(gòu)管理軟件程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范采供雙方的行為,保障產(chǎn)品交付質(zhì)量,管控采購(gòu)交易市場(chǎng)。
3、縮短決策周期,標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程
數(shù)字化工程材料采購(gòu)管理以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù)預(yù)測(cè)客戶購(gòu)買需求,實(shí)時(shí)分析客戶購(gòu)買習(xí)慣、補(bǔ)貨速率及產(chǎn)業(yè)工況,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)決策周期縮短,大幅提升企業(yè)運(yùn)作效率。
企業(yè)精細(xì)化管理、數(shù)字化管理可以使建筑施工項(xiàng)目更加規(guī)范和科學(xué),將質(zhì)量、材料、安全及進(jìn)度等指標(biāo)信息化、精細(xì)化、流程化,解決項(xiàng)目進(jìn)度把控、項(xiàng)目質(zhì)量把控、人力成本核算、項(xiàng)目成本核算、物資管理等管理難題,才能更有效地保障各環(huán)節(jié)閉環(huán)落地。
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