工程項目材料管理系統(tǒng)的操作流程是什么

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 　　項目材料管理是企業(yè)項目管理的難點。物資從上報需求到采購入庫再到配送到各個項目，發(fā)揮作用，涉及部門多，環(huán)節(jié)廣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響企業(yè)成本統(tǒng)計的準(zhǔn)確性?？偟膩碚f，管理相對困難。

　　一、工程項目材料管理系統(tǒng)模塊解讀

　　1、材料預(yù)算

　　材料預(yù)算是材料管理的基礎(chǔ)材料預(yù)算會直接關(guān)聯(lián)到各種付款單據(jù)，在各種單據(jù)付款時進行顯示和控制，從而整體控制成本。

　　材料預(yù)算模塊具有將材料預(yù)算與實際消耗進行比較的功能、材料超限提醒功能等。

　　2、材料全流程管理

　　軟件為物料操作的各個環(huán)節(jié)設(shè)計了完整的管理流程。

　　二、工程項目材料管理中遇到的常見問題

　　1、缺少規(guī)劃意識

　　很多項目往往忽略了施工前材料預(yù)算的重要性，缺乏整體規(guī)劃，不利于成本控制。

　　2、材料預(yù)算不準(zhǔn)確

　　即使有些項目做了材料預(yù)算，但材料數(shù)據(jù)的核算往往不準(zhǔn)確，會導(dǎo)致材料使用計劃不準(zhǔn)確，在后續(xù)的材料采購過程中很難控制數(shù)量，影響整體采購工作。

　　3、材料預(yù)算不詳細

　　在制定材料預(yù)算的過程中，并不是所有的材料及其用途都被明確列出、歸屬亦不清晰。

　　4、文件儲存不當(dāng)

　　材料計劃以會議記錄為基礎(chǔ)、舉報材料等紙質(zhì)文件容易丟失，查找不方便。

　　三、工程項目材料管理系統(tǒng)的操作流程

　　1、預(yù)算單維護

　　在創(chuàng)建材料預(yù)算之前，需要設(shè)置預(yù)算文檔的維護(又稱分項維護)點擊物料預(yù)算維護選項，選擇相應(yīng)的項目，點擊新建，根據(jù)項目的實際情況設(shè)置明細，即可創(chuàng)建預(yù)算單維護的基礎(chǔ)設(shè)置。

　　2、材料采購計劃與實際情況的比較

　　通過實際消耗與預(yù)算的對比，企業(yè)可以了解預(yù)算規(guī)劃的不足和問題，使未來的規(guī)劃更加準(zhǔn)確，更加符合實際情況。

　　3、預(yù)算超支提示

　　當(dāng)系統(tǒng)檢測到材料的實際使用超過預(yù)算值時，)當(dāng)用戶新登錄系統(tǒng)時，會啟動自動提醒，并明確標(biāo)注計劃數(shù)量、超用量、超用率、項目信息等。

　　往往在一個項目中，材料管理存在共性和特殊性的問題。比如進貨價格偏高，倉庫管理差。作為一個項目，這些數(shù)據(jù)在竣工交付后成為歷史數(shù)據(jù)，因為項目不會重復(fù)。但是，作為一個企業(yè)，這些數(shù)據(jù)將是寶貴的財富，將是未來項目材料管理的參考和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。利用信息系統(tǒng)，甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維，在內(nèi)部對所有項目數(shù)據(jù)進行整理和分析，將為企業(yè)長期持續(xù)優(yōu)化物資管理提供有力支撐。