工程項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)的操作流程是什么

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 　　項(xiàng)目材料管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的難點(diǎn)。物資從上報(bào)需求到采購(gòu)入庫(kù)再到配送到各個(gè)項(xiàng)目，發(fā)揮作用，涉及部門(mén)多，環(huán)節(jié)廣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。總的來(lái)說(shuō)，管理相對(duì)困難。

　　一、工程項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)模塊解讀

　　1、材料預(yù)算

　　材料預(yù)算是材料管理的基礎(chǔ)材料預(yù)算會(huì)直接關(guān)聯(lián)到各種付款單據(jù)，在各種單據(jù)付款時(shí)進(jìn)行顯示和控制，從而整體控制成本。

　　材料預(yù)算模塊具有將材料預(yù)算與實(shí)際消耗進(jìn)行比較的功能、材料超限提醒功能等。

　　2、材料全流程管理

　　軟件為物料操作的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)了完整的管理流程。

　　二、工程項(xiàng)目材料管理中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、缺少規(guī)劃意識(shí)

　　很多項(xiàng)目往往忽略了施工前材料預(yù)算的重要性，缺乏整體規(guī)劃，不利于成本控制。

　　2、材料預(yù)算不準(zhǔn)確

　　即使有些項(xiàng)目做了材料預(yù)算，但材料數(shù)據(jù)的核算往往不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致材料使用計(jì)劃不準(zhǔn)確，在后續(xù)的材料采購(gòu)過(guò)程中很難控制數(shù)量，影響整體采購(gòu)工作。

　　3、材料預(yù)算不詳細(xì)

　　在制定材料預(yù)算的過(guò)程中，并不是所有的材料及其用途都被明確列出、歸屬亦不清晰。

　　4、文件儲(chǔ)存不當(dāng)

　　材料計(jì)劃以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)、舉報(bào)材料等紙質(zhì)文件容易丟失，查找不方便。

　　三、工程項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)的操作流程

　　1、預(yù)算單維護(hù)

　　在創(chuàng)建材料預(yù)算之前，需要設(shè)置預(yù)算文檔的維護(hù)(又稱(chēng)分項(xiàng)維護(hù))點(diǎn)擊物料預(yù)算維護(hù)選項(xiàng)，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊新建，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)置明細(xì)，即可創(chuàng)建預(yù)算單維護(hù)的基礎(chǔ)設(shè)置。

　　2、材料采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際情況的比較

　　通過(guò)實(shí)際消耗與預(yù)算的對(duì)比，企業(yè)可以了解預(yù)算規(guī)劃的不足和問(wèn)題，使未來(lái)的規(guī)劃更加準(zhǔn)確，更加符合實(shí)際情況。

　　3、預(yù)算超支提示

　　當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到材料的實(shí)際使用超過(guò)預(yù)算值時(shí)，)當(dāng)用戶(hù)新登錄系統(tǒng)時(shí)，會(huì)啟動(dòng)自動(dòng)提醒，并明確標(biāo)注計(jì)劃數(shù)量、超用量、超用率、項(xiàng)目信息等。

　　往往在一個(gè)項(xiàng)目中，材料管理存在共性和特殊性的問(wèn)題。比如進(jìn)貨價(jià)格偏高，倉(cāng)庫(kù)管理差。作為一個(gè)項(xiàng)目，這些數(shù)據(jù)在竣工交付后成為歷史數(shù)據(jù)，因?yàn)轫?xiàng)目不會(huì)重復(fù)。但是，作為一個(gè)企業(yè)，這些數(shù)據(jù)將是寶貴的財(cái)富，將是未來(lái)項(xiàng)目材料管理的參考和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。利用信息系統(tǒng)，甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維，在內(nèi)部對(duì)所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，將為企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)優(yōu)化物資管理提供有力支撐。