免費(fèi)工程資料管理軟件

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 　　城建檔案是城市建設(shè)者在城市規(guī)劃、建設(shè)及其 管理工作中形成的作為原始記錄保存起來(lái)以備查考 的文字、 圖形、 圖像、音像等各種方式和載體的文件 材料, 它是城市建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄, 對(duì)城市規(guī)劃和 建設(shè)具有重要的作用。隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)步伐的 加快, 要求有更高的城建檔案管理現(xiàn)代化水平與之 相適應(yīng)?，F(xiàn)有的檔案大都只是實(shí)現(xiàn)了目錄級(jí)管理, 本文根據(jù)某市城建檔案館的實(shí)際應(yīng)用需要和開(kāi)發(fā)實(shí) 踐, 給出了適合中小城市城建檔案館現(xiàn)代化管理需 要, 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)、文字及圖紙一體化管理的 城建 檔案圖文綜合管理系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)思想、開(kāi)發(fā)過(guò)程和 所使用的主要技術(shù)。

　　1、項(xiàng)目文檔管理軟件系統(tǒng)需求

　　1.1 環(huán)境需求

         建立檔案館內(nèi)部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò), 館內(nèi)主要辦 公室配置電腦, 按使用權(quán)限合理使用硬件和軟件資 源, 逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、辦公自 動(dòng)化, 支持與外網(wǎng)的連接, 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布, 加強(qiáng) 與外界的信息交換。

　　1.2功能需求

         系統(tǒng)主要包含城建檔案圖文檢索和執(zhí)法管理兩部分。

　　( 1) 城建檔案圖文檢索實(shí)現(xiàn)城建檔案總目錄、分 類(lèi)目錄、公用建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案、民房建設(shè)工程 規(guī)劃管理檔案、 征地檔案、房屋建筑工程檔案、城市 管線(xiàn)工程檔案、 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案等檔案目錄 的編輯、查詢(xún)、 統(tǒng)計(jì)、 報(bào)表打印等功能, 并能同步查閱 原始圖紙和文字材料的數(shù)字化圖片。

　　( 2) 執(zhí)法管理實(shí)現(xiàn)移交責(zé)任書(shū)、跟蹤指導(dǎo)記錄、 攝像記錄及專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收記錄的編輯、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 打印等功能。

　　( 3) 目錄中心的編輯、 查詢(xún)、 統(tǒng)計(jì)、 報(bào)表打印等功能。

　　( 4) 城建檔案圖文檢索和執(zhí)法管理中, 檔案號(hào)、 數(shù)字化圖文等自動(dòng)編號(hào)。

　　( 5) 實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理, 根據(jù)用戶(hù)類(lèi)型, 給予不同的 操作權(quán)限。擁有不同權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)行不同的操作, 不同用戶(hù)隨時(shí)可修改密碼, 以保證系統(tǒng)的安全。

　　( 6) 觸摸屏查詢(xún)系統(tǒng)提供本館指南、辦事程序、 政策法規(guī)、 行風(fēng)建設(shè)、 城建檔案等查詢(xún)服務(wù)。

　　1.3 性能需求

　　(1) 界面的整體一致性。例如, 在菜單和聯(lián)機(jī) 幫助中必須使用相同的術(shù)語(yǔ); 對(duì)話(huà)框必須具有相同 的風(fēng)格; 圖案、 圖標(biāo)等設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮到統(tǒng)一、協(xié)調(diào) 和美觀等。

　　(2) 良好的交互性。由于使用者不是計(jì)算機(jī)的專(zhuān) 業(yè)人員, 因此需要具有友好交互的界面, 對(duì)操作人員 的重要操作要提供信息反饋, 設(shè)計(jì)良好的聯(lián)機(jī)幫助。

　　(3) 操作的便捷性。常用操作的使用頻度大, 應(yīng)該減少操作序列的長(zhǎng)度。例如, 為固定組合數(shù)據(jù) 提供列表選擇輸入。

　　(4) 設(shè)置錯(cuò)誤處理。使用者操作中可能出現(xiàn)許 多在程序設(shè)計(jì)中沒(méi)注意的問(wèn)題, 在測(cè)試時(shí)也沒(méi)有發(fā) 現(xiàn), 所以必須提供簡(jiǎn)單和容易理解的錯(cuò)誤處理功能, 在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí), 系統(tǒng)應(yīng)該能檢測(cè)出錯(cuò)誤, 錯(cuò)誤出現(xiàn) 后系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化, 或者系統(tǒng)要提供錯(cuò)誤恢 復(fù)的指導(dǎo)。

　　(5) 安全性。有良好的用戶(hù)身份認(rèn)證體制和靈活的密碼更改模塊; 用戶(hù)權(quán)限可以通過(guò)管理員靈活 修改; 有手動(dòng)備份和自動(dòng)備份操作。

　　2、項(xiàng)目文檔管理軟件局域網(wǎng)建設(shè)

　　網(wǎng)絡(luò)使用流行的星型總線(xiàn)結(jié)構(gòu), 采用客戶(hù)機(jī)服 務(wù)器( CLIENT SERVER) 工作模式, 通過(guò)交換機(jī)連接 服務(wù)器和各客戶(hù)機(jī), 它們之間使用 TCP IP 協(xié)議和 NetBEUI 協(xié)議進(jìn)行通信。連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)能共享服務(wù) 器上的軟件資源、存儲(chǔ)設(shè)備及其他外部設(shè)備。服務(wù) 器上安裝WindowsNT 2000 SERVER 操作系統(tǒng), 各客 戶(hù)機(jī)上安裝 Windows98 2000 NT workstation。采用數(shù)字化監(jiān)控技術(shù), 監(jiān)視計(jì)算機(jī)也 接入內(nèi)部局域網(wǎng), 實(shí)現(xiàn)綜合管理。

　　3、項(xiàng)目文檔管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

　　3.1 目標(biāo) 面向需求, 以單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù), 以基本滿(mǎn)足單位管理和實(shí)際應(yīng)用需求為出發(fā)點(diǎn), 以提高單 位經(jīng)濟(jì)效益和應(yīng)用效果為工程實(shí)施動(dòng)力, 遵循 規(guī)范、 先進(jìn)、 實(shí)用 的原則, 采用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、 規(guī)范技術(shù)和成熟 技術(shù), 建立統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范; 保證投資結(jié)構(gòu)及軟硬件 性能的合理性, 力求較高的性能價(jià)格比。既要滿(mǎn)足當(dāng) 前工作的需要, 又要兼顧將來(lái)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)。

　　3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 基于功能和性能需求, 及總體技術(shù)目標(biāo).

　　3. 3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)管理、存儲(chǔ)和檢索大量的檔 案數(shù)據(jù)。根據(jù)中小型城建檔案館中館藏量, 采用性?xún)r(jià)比較高的 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)。為了便于處理 ( 如備份還原) 和存儲(chǔ), 本系統(tǒng)為不同類(lèi)型的檔案建 立了不同的數(shù)據(jù)庫(kù), 加上系統(tǒng)管理所需信息, 共建立 了若干個(gè)( 實(shí)例系統(tǒng)是 14 個(gè)) ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù), 每個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù)包含 1~ 5 個(gè)表。