城建檔案管理系統(tǒng)

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 　　所謂城建檔案管理，就是對(duì)城市建設(shè)過程中的各種工程的檔案 的歸納與整理，以便于 日后有關(guān)部門以及施工部門進(jìn)行查閱。城建 檔案管理伴隨著我國城市化建設(shè)，尤其是在近些年來，城建檔案管 理得到不斷完善，目前，城建檔案管理已經(jīng)延伸到城市管理的各個(gè) 領(lǐng)域，在城市管理的不同方面起著重要作用。在現(xiàn)代化的過程中，城建檔案管理勢必也要跟隨城市建設(shè)步伐 。在看到我國城建檔案管 理取得進(jìn)步的同時(shí)，也要重視其中的問題,找到相應(yīng)的解決措施。

　　一、 城建檔案管理存在的問題

　　根據(jù)當(dāng)前城建檔案管理的實(shí)際情況來看，城建檔案管理存在的 問題較多，具體而言，主要包括以下幾點(diǎn)：

　　1.檔案信息化滯后，尚未形成一個(gè)較為完善的信息化的城建檔 案管理體系 。

　　目前，城建檔案管理不斷發(fā)展，但是城建檔案管理的信息化程 度不夠高，沒有進(jìn)行足夠 的城建檔案管理信息投入，信息網(wǎng)絡(luò)較 為滯后。城建檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)化的，全面化的過程，只有形成 一 個(gè)系統(tǒng)化的體系，才能更好的對(duì)檔案進(jìn)行歸類，管理。互聯(lián)網(wǎng)時(shí) 代，應(yīng)該充分有效的利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)媒介。同時(shí)，在我國 目前網(wǎng)絡(luò) 硬件投入滯后，信息發(fā)展緩慢，城建檔案管理沒有與互聯(lián)網(wǎng)以及信 息網(wǎng)更好的結(jié)合，這也是城建檔案信息化滯后的重要原因之一。

　　2.對(duì)城建檔案管理的執(zhí)法力度不夠，一些法律不夠完善。

　　目前，我國形成了一套較為健全的法律體系，也逐步向法治化 國家邁進(jìn)，但是在城建檔案管理方面的法律卻不夠完善，法律是 正義的象征，是強(qiáng)制性的體現(xiàn)。城建檔案管理需要強(qiáng)制理進(jìn)行不斷 約束，需要明確的法律體系進(jìn)行管理。所以，在城建管理檔案管理 中，由于法律的規(guī)定力度不夠，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理人員懈怠，不 負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，這就很難確保城建檔案管理的準(zhǔn)確性與效率性，因 此，在城建歸檔管理的法律層面上有待提高。

　　3.城建檔案管理人員的專業(yè)水平還有待提高。

　　城建檔案管理的發(fā)展伴隨著我 國近年來城鎮(zhèn)化建設(shè)的水平。但 是對(duì)于檔案管理方面 的人員的專業(yè)水平來說，還有很大的提升空 間。在我 國高校中，對(duì)于檔案管理等方面的專業(yè)化教程還不夠完善，因此，在城建檔案管理人員的招收中，管理人員的專業(yè)化水平 還不夠高，對(duì)于一些檔案歸檔整理的知識(shí)還不夠具體全面，所 以在 實(shí)際的操縱中不能行成一個(gè)較為完整的體系，這就嚴(yán)重影響了城建檔案管理的效率 。

　　當(dāng)然，除了以上提到的幾點(diǎn)以外，城建檔案管理中存在的問題 還有很多，比如管理方式比較落后，對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用不足等，這些 問題都影響著當(dāng)前城建檔案管理的發(fā)展。

　　二、城建基建檔案管理系統(tǒng)中對(duì)問題的解決措施

　　第一，政府層面要加大對(duì)城建檔案管理的投入力度，加強(qiáng)資金 投入與信息支持。政府應(yīng)重視城建檔案管理的作用，并加強(qiáng)硬件投 入。根據(jù)信息化建設(shè)需要，利用現(xiàn)有現(xiàn)代化辦公設(shè)施 ，逐步搭建檔 案資源流轉(zhuǎn)、利用平臺(tái)，縮短檔案資源歸檔的周期，提高城建檔案 的準(zhǔn)確性、時(shí)效性及利用率。這就要求政府加大資金投入的力度，

　　只有實(shí)現(xiàn)資金的供給，才能將資源流轉(zhuǎn)進(jìn)行源源不斷供給。

　　同時(shí)，政府要積極進(jìn)行軟件及系統(tǒng)開發(fā)。對(duì)橫向和縱向的檔案 信息管理實(shí)施分步開發(fā)，優(yōu)先滿足小區(qū)域既有檔案資源的信息化需 求，并兼顧大區(qū)域信息化開發(fā)的過渡，同時(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃大區(qū)域信息 化系統(tǒng)的研發(fā)，為整體城建檔案管理信息化提供有力支持。

　　第二，立法，司法機(jī)關(guān)要加強(qiáng)法律 的建設(shè)與執(zhí)行，形成一套較 為完整的法律體系，以確保城建歸檔的規(guī)范化，強(qiáng)制性。結(jié)合我國 根本大法以及相關(guān)法律體系，制定具體的法規(guī)與條例，對(duì)于城建歸 檔問題進(jìn)行管理與約束，這樣就更有利的確保了城建檔案管理的準(zhǔn) 確性與規(guī)范性 。結(jié)合 《某市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》，制訂出實(shí) 施細(xì)則，明確權(quán)利義務(wù)，保障城建檔案管理，為城建檔案的行政執(zhí) 法工作提供可靠的依據(jù)。

　　第三，對(duì)城建檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)。

　　對(duì)內(nèi)設(shè)置專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)城建歸檔人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)城 建檔案信息化管理的宣傳，利用各種渠道加強(qiáng)理念宣傳;對(duì)管理人 員采用觀摩、送培、參與信息系統(tǒng)研發(fā)及服務(wù)等手段，加大其參與 信息化建設(shè)的介入力度，切實(shí)加快觀念的轉(zhuǎn)變。

　　同時(shí)，城建檔案管理人員素質(zhì)的提高離不開高校對(duì)此類專業(yè)人 員的培養(yǎng)，各高校也應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才，為城建檔案 管理機(jī)構(gòu)提供源源不斷的人才，進(jìn)一步提高檔案管理員的素質(zhì)，增 強(qiáng)城建檔案的可靠性與規(guī)范性，以便更好的發(fā)揮出城建檔案在城市 化進(jìn)程中的作用。

　　結(jié)束語 ：

　　城建歸檔問題，有待完善與提高，對(duì)城市化進(jìn)程進(jìn)行更好的記 錄，注重城建歸檔問題，尋找解決該問題的突破 口，并在城鄉(xiāng)化不 斷發(fā)展的同時(shí)，逐步進(jìn)行城建歸檔問題的完善，全面提高城建歸檔 問題的效率與質(zhì)量 ，極為重要，本文對(duì)城建歸檔 問題進(jìn)行初步 了 解，探索城建歸檔管理中存在的問題，并分析出解決措施，對(duì)于基建檔案管理系統(tǒng)的的發(fā)展起著十分重要的作用。因此對(duì)此類問題的探討 極 為重要 。