江蘇省建筑工程資料員管理軟件系統(tǒng)

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　　1、江蘇省建筑工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

　　幫助用戶全面實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　大大縮短了建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制時(shí)間。

　　節(jié)省建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制的費(fèi)用和人力投入。

　　幫助用戶進(jìn)行工程檔案、竣工資料管理的計(jì)劃性、及時(shí)性、完整性檢查。

　　完全實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案全數(shù)字化管理。

　　2、江蘇省建筑工程資料管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　A 、基于工程資料、文件和檔案生命周期全過(guò)程管理的設(shè)計(jì)

　　實(shí)現(xiàn)從工程前期到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段的資料、文件和檔案管理，真正實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程資料、文件和檔案的跟蹤、檢查。

　　B、基于工程資料、檔案統(tǒng)一編制方法設(shè)計(jì)

　　完全遵照國(guó)家、部頒、省頒標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了工程全過(guò)程，全單位的資料、文件和檔案分類、著錄、案卷編制以及現(xiàn)場(chǎng)資料編制的完全統(tǒng)一。

　　C、 基于工程資料、文件和檔案收集、利用、編制全過(guò)程管理監(jiān)控的設(shè)計(jì)

　　實(shí)現(xiàn)了將工程劃分和工程信息與工程資料、文件結(jié)合，與工程項(xiàng)目進(jìn)度管理同步進(jìn)行資料、文件管理，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)資料編制工作“三同步”管理原則，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與現(xiàn)場(chǎng)資料、文件收集同步，工程施工過(guò)程與現(xiàn)場(chǎng)資料、文件形成同步，工程完工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

　　E 、基于工程資料、檔案完善的分級(jí)、部門(mén)、層級(jí)的設(shè)計(jì)

　　根據(jù)工程項(xiàng)目資料、文件和檔案管理的實(shí)際，為用戶設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的系統(tǒng)和用戶管理功能，用戶可自行設(shè)置各種管理權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，為資料、文件和檔案的分級(jí)、分部門(mén)管理提供了靈活的手段。

　　F 、基于高效的檔案自動(dòng)編制的設(shè)計(jì)

　　采用規(guī)則統(tǒng)一與自動(dòng)編制的方法，工程案卷編制十分簡(jiǎn)單，達(dá)到“一鍵編制”，使得原來(lái)手工編制十分困難、耗時(shí)耗財(cái)?shù)陌妇砭幹乒ぷ髯兊檬州p松快捷。編制完成的工程檔案可按照編制要求生成電子檔案，方便了工程檔案的移交和再利用。

　　G、 基于靈活的用戶自定義、自調(diào)整的設(shè)計(jì)

　　著錄項(xiàng)、管理表格、打印報(bào)表格式等完全可以由用戶自行定義，適應(yīng)了用戶的特殊要求。支持文件排序，檔案調(diào)整等多項(xiàng)靈活性和變化性要求。

　　H、 基于工程信息和檔案掛鉤，電子原文管理的設(shè)計(jì)

　　每一份文件、資料都與工程信息發(fā)生關(guān)聯(lián)，可以輕松的通過(guò)工程信息查找文件、資料，電子原文的引入使的文件的利用更加方便。

　　I、基于公路全數(shù)字化檔案檔案管理的設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)字化處理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)工程文件、資料的圖像掃描、處理(切黑邊、糾偏、去噪點(diǎn)等)。并支持DWG、TIFF、PDF、JPEG、BMP、DOC等40多種文件和圖片格式。

　　J、 基于高效、安全的數(shù)據(jù)管理設(shè)計(jì)

　　采用高效的SQL Server 2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，所有數(shù)據(jù)(包括電子原文)都納入數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

　　3、江蘇省建筑工程資料管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　根據(jù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)和原則，結(jié)合不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，整體方案采用C/S(客戶端/服務(wù)器)加B/S的混合模式體系結(jié)構(gòu)來(lái)滿足客戶目前和以后的業(yè)務(wù)需求。C/S結(jié)構(gòu)具有執(zhí)行速度快、使用維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)。業(yè)主單位采用C/S(客戶端/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，監(jiān)理、施工單位采用Win32單機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行模式。

　　檢索系統(tǒng)采用目前流行的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式，整個(gè)系統(tǒng)在邏輯上分為三層，第一層為表示層，提供用戶和系統(tǒng)之間的交互;第二層是應(yīng)用服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)邏輯;第三層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、訪問(wèn)及其優(yōu)化。

　　4、江蘇省建筑工程資料管理系統(tǒng)主要功能模塊

　　(1)、文件管理主要功能

　　根據(jù)文件、資料分類，分門(mén)別類登記存放各種文件資料;

　　文件、資料的條目管理和電子原文管理

　　文件、資料的快速檢索、借閱、歸還、檢查、統(tǒng)計(jì)、移交接收等文件管理功能;

　　支持各種文件格式的電子原文查看;

　　文件目錄的快速自動(dòng)編制;

　　支持手動(dòng)歸檔和自動(dòng)組卷歸檔模式，尤其自動(dòng)組卷歸檔模式極大的減輕了用戶組卷的工作量和困難度，大大縮短了組卷的時(shí)間，提高了案卷組卷的質(zhì)量

　　提供了工程項(xiàng)目檔案室的檔案業(yè)務(wù)管理功能，為項(xiàng)目的檔案管理、利用提供了全面的解決手段。

　　(2)、檔案管理主要功能

　　根據(jù)檔案分類，分門(mén)別類登記存放各種工程檔案;

　　工程檔案條目管理和電子原文管理;

　　工程檔案的快速檢索、借閱、歸還、檢查、統(tǒng)計(jì)、移交接收等文件管理;

　　支持各種文件格式的電子原文查看;

　　工程檔案目錄的快速自動(dòng)編制;

　　支持檔案拆卷、插卷及檔案調(diào)整排序等。