合同檔案管理軟件

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 　　基于GIS之上的合同檔案管理軟件介紹

　　1、系統(tǒng)建設(shè)背景

　　計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為城建檔案管理提供了便捷的手段。為了提高城建檔案管理的工作效率、提高檔案查全率、查準(zhǔn)率，加快檢索速度，使城建檔案信息更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)和社會公民服務(wù)。

　　2、系統(tǒng)建設(shè)目的

　　首要目標(biāo)是滿足中國城建檔案館的內(nèi)部業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)城建檔案管理的信息化、自動化，滿足建設(shè)部對城建檔案館的新要求。

　　第二個目標(biāo)是，通過城建檔案館檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)，帶動城建檔案館各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)全面的改進(jìn)和實現(xiàn)信息化，使中國城建檔案館滿足國家級城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)要求，并且充分體現(xiàn)中國城建檔案館業(yè)務(wù)辦公工作的先進(jìn)性。

　　最終目標(biāo)是，通過系統(tǒng)的建設(shè)為城市建設(shè)工作提供第一手決策信息，實現(xiàn)真正意義上的“數(shù)字中國”。

　　3、系統(tǒng)建設(shè)意義(一)

　　隨著黨中央、國務(wù)院做出了開發(fā)中西部地區(qū)的戰(zhàn)略決策，從政策上對西部地區(qū)給予了大力支持，從財政上加大了投入，在今后相當(dāng)長的一個時期內(nèi)，西部許多城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重點(diǎn)工程建設(shè)，特別是城市建設(shè)將會步入高速、持續(xù)發(fā)展軌道。

　　4、系統(tǒng)建設(shè)意義(二)

　　城建檔案是城市建設(shè)的原始信息源，成都市城建檔案館現(xiàn)有城建檔案十八個大類102個屬類，幾百個小類，檔案四萬余卷。包含的內(nèi)容涉及城市建設(shè)所覆蓋的所有專業(yè)領(lǐng)域，為城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理提供了各種信息的支持和保障。目前，成都市城建檔案工作面臨著許多新的問題;傳統(tǒng)的管理方式已不適應(yīng)城建檔案工作的需要;建設(shè)城建檔案信息管理系統(tǒng)已十分必要和迫切。

　　防范采用 “數(shù)字城市”基本概念，以次構(gòu)架系統(tǒng)總體框架。

　　5、系統(tǒng)建設(shè)意義(三)

　　數(shù)字城市發(fā)展歷史

　　美國1993年2月提出了信息高速公路，并建立全美的信息高速公路，即“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施”NII(National Information Infrastructure)

　　克林頓總統(tǒng)于1994年4月13日簽署了“建立國家空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施”(National Spatial Data Infrastructure，簡稱NSDI)的12906號總統(tǒng)令

　　美國副總統(tǒng)戈爾于1998年1月31日提出了“數(shù)字地球”(Digital Earth)的概念

　　6、系統(tǒng)建設(shè)意義(四)

　　數(shù)字城市概念：

　　城市是地球表面人口、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和信息最密集的地區(qū)，“數(shù)字城市”必然成為“數(shù)字地球”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中最繁榮的信息中心(節(jié)點(diǎn))，也是建設(shè)“數(shù)字地球”的關(guān)鍵和難點(diǎn)。

　　“數(shù)字城市”廣義上指城市的信息化。它既是城市信息化總的概述，又是城市信息化的目標(biāo)。是用數(shù)字化的手段來處理、分析和管理整個城市，促進(jìn)城市的人流、物流、資金流、信息流、交通流的通暢、協(xié)調(diào)。“數(shù)字城市”為調(diào)控城市、預(yù)測城市、監(jiān)管城市提供了革命性的手段，是對城市發(fā)展方向本質(zhì)特征的一種描述。

　　狹義的“數(shù)字城市”，是指綜合運(yùn)用地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、遙感系統(tǒng)(RS)、網(wǎng)絡(luò)等關(guān)鍵技術(shù)，建設(shè)服務(wù)于城市規(guī)劃、建設(shè)、管理;服務(wù)于政府、企業(yè)、公眾;服務(wù)于人口、資源環(huán)境、經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展的信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)

　　7、系統(tǒng)建設(shè)意義(五)

　　“數(shù)字城市”的作用

　　在城市規(guī)劃方面，可豐富表現(xiàn)手法，增加信息含量，提高分析能力和準(zhǔn)確性，使城市規(guī)劃管理與設(shè)計更加具有前瞻性、科學(xué)性和及時性

　　在城市建設(shè)方面，可最大限度地杜絕施工中管線爆裂、泄漏、線路中斷等事故，為重大項目或工程的選址及優(yōu)化、工程建設(shè)管理提供準(zhǔn)確的綜合信息服務(wù)

　　在城市管理和輔助政府決策方面，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和軟件化，提高城市管理部門的工作效率和辦事透明度，為城市的管理和發(fā)展提供及時和充分的科學(xué)依據(jù)，使政府的管理和為社會服務(wù)從定性化走向定量化，使其建立在先進(jìn)的技術(shù)支撐和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上