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工程資料管理軟件包括哪些以及有什么優(yōu)點
隨著計算機應(yīng)用的日益廣泛,應(yīng)用軟件的規(guī)模和復(fù)雜程度也越來越大、復(fù)雜性,這導(dǎo)致軟件開發(fā)的方式已經(jīng)從早期的單兵作戰(zhàn)或手工作坊逐漸向集團化轉(zhuǎn)變、工廠流水線團隊合作發(fā)展模式。
一、工程數(shù)據(jù)管理軟件包括什么
1.泛普軟件
適用對象:工程建設(shè)項目
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量,核心團隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺,從項目預(yù)算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求,按需定制靈活部署,構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.工程幫
這是專門為建筑行業(yè)員工設(shè)計的輔助工具,不僅可以導(dǎo)入工程材料進行管理和審核,還可以創(chuàng)建和修改材料。另外,對于一些需要投標項目的小伙伴,也可以在平臺上發(fā)布,或者與其他同行交流。
3.工程隨身寶
一個可以讓工程師隨時隨地審核數(shù)據(jù)的軟件,里面包含了很多行業(yè)標準、法律法規(guī)可供在線閱讀,用戶也可以上傳自己項目的圖紙、數(shù)據(jù)等而且有很大的隱私。此外,軟件中還有很多關(guān)于項目建設(shè)和流程要求的教材、視頻和書籍,免費供大家欣賞。
二、泛普的工程數(shù)據(jù)管理軟件有哪些應(yīng)用優(yōu)勢
1.安全性能高
系統(tǒng)可以對工程數(shù)據(jù)進行加密,項目中的每一個節(jié)點和表格都支持加密,確保您的工程數(shù)據(jù)絕對安全。
2.統(tǒng)一項目信息維護
在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,可以錄入項目的所有基本信息,并且可以隨時維護這些信息,方便下次調(diào)用。
3.導(dǎo)入導(dǎo)出功能
系統(tǒng)提供靈活的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持多格式導(dǎo)出,也支持Excel模板的導(dǎo)入當工程數(shù)據(jù)過多時,可以在系統(tǒng)中下載相應(yīng)的模板,然后整理模板中的數(shù)據(jù),一鍵導(dǎo)入,方便高效。
4.靈活的查找功能
軟件還提供靈活的搜索功能,支持多條件查詢、模糊查詢,并且可以保存常用的查詢條件,下次直接調(diào)用。
三、工程資料管理有哪些難點
1.缺乏足夠的關(guān)注和重視
大多數(shù)企業(yè)在項目建設(shè)過程中更注重經(jīng)濟效益和建設(shè)過程,而對檔案的管理和收集缺乏重視,不能及時收集和整理檔案,導(dǎo)致檔案造假、滯后的信息。
2.缺乏完善的檔案管理制度
項目類型和建設(shè)規(guī)模的不斷發(fā)展增加了數(shù)據(jù)管理的難度。很多企業(yè)缺乏明確完善的管理制度,難以有效約束和保護員工的日常行為。很難全面、真實、準確記錄建筑施工過程中各方面的基本信息,從整體上了解和掌握工程的實際情況。相關(guān)管理人員在實際工作中主觀隨意,檔案收集不及時經(jīng)過統(tǒng)計分析,信息和數(shù)據(jù)不能全面真實地反映工程建設(shè)的全過程,影響質(zhì)量管理和安全管理。
做好文件管理,有利于加快工程竣工結(jié)算,在出現(xiàn)爭議時為解決問題提供依據(jù)。
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