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工程項目資料管理軟件對資料管理的現(xiàn)實意義
工程中會涉及到大量的建筑材料,這些材料反映了施工工作和管理工作,是工程檔案的重要內(nèi)容在竣工驗收階段,索賠在過程中起著重要的作用,關(guān)系到項目建設(shè)過程的效率。
一、工程資料管理軟件的數(shù)據(jù)分類
1、管理資料
管理數(shù)據(jù)包括項目正式開工前的一些初步數(shù)據(jù)和開工后的所有數(shù)據(jù)。有開竣工報告、各種會議紀(jì)要和一些申請材料、資質(zhì)復(fù)印件等。
2、技術(shù)資料
技術(shù)資料分為質(zhì)量檢驗資料和試驗資料質(zhì)量檢驗資料是施工現(xiàn)場質(zhì)量控制過程中形成的書面資料,包括單位工程、分部分項工程、隱蔽工程等質(zhì)量檢驗資料。
3、試驗資料
測試數(shù)據(jù)包括各種測試匯總表、評定表、試驗報告等。測試報告包括制造商和的自檢報告和施工單位復(fù)檢報告,所以要注意單獨的試卷。
二、工程項目資料管理軟件對資料管理的現(xiàn)實意義
1、提高文件資料管理水平
對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和電子化管理,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,及時更新文檔,保證數(shù)據(jù)的時效性和價值。
2、提高項目的科學(xué)管理和控制
利用這些數(shù)據(jù),建設(shè)項目的管理者可以節(jié)省數(shù)據(jù)整理和管理的時間,提高管理效率;可以說,這些資料是決策的重要依據(jù)之一,并以此為基礎(chǔ)制定工作計劃,科學(xué)控制項目。問題發(fā)生后,還能第一時間根據(jù)信息追溯責(zé)任,強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識。
三、工程項目資料管理軟件的功能
1、兼容不同格式,可以隨時查看
整個項目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大,而且格式多樣,包括文檔、圖片、視頻等一個數(shù)據(jù)管理軟件,必須能夠支持各種格式的文件,并且易于訪問,不受時間和空間的限制。
2、明確分類,設(shè)置權(quán)限
不同類別、板塊信息經(jīng)過精心分類,方便查閱和管理。并設(shè)置權(quán)限,通過權(quán)限查看限制,有的人可以看到信息,有的人看不到相關(guān)內(nèi)容。
3、結(jié)合場景,保證真實
為了保證工程資料的真實性和有效性,杜絕閉門造車,在施工過程中,資料員必須參與現(xiàn)場工序驗收。并記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、拍照等,既保證了信息的真實性和有效性,也有助于后期的分析和總結(jié)。
做好建筑工程資料管理,不僅有利于工程質(zhì)量的監(jiān)督,也有利于不合格工程的控制。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑工程資料的管理工作越來越繁重,其在整個工程中的作用和地位也更加突出。
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