工程項(xiàng)目資料管理軟件對(duì)資料管理的現(xiàn)實(shí)意義

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 　　工程中會(huì)涉及到大量的建筑材料，這些材料反映了施工工作和管理工作，是工程檔案的重要內(nèi)容在竣工驗(yàn)收階段，索賠在過程中起著重要的作用，關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)過程的效率。

　　一、工程資料管理軟件的數(shù)據(jù)分類

　　1、管理資料

　　管理數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目正式開工前的一些初步數(shù)據(jù)和開工后的所有數(shù)據(jù)。有開竣工報(bào)告、各種會(huì)議紀(jì)要和一些申請(qǐng)材料、資質(zhì)復(fù)印件等。

　　2、技術(shù)資料

　　技術(shù)資料分為質(zhì)量檢驗(yàn)資料和試驗(yàn)資料質(zhì)量檢驗(yàn)資料是施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制過程中形成的書面資料，包括單位工程、分部分項(xiàng)工程、隱蔽工程等質(zhì)量檢驗(yàn)資料。

　　3、試驗(yàn)資料

　　測(cè)試數(shù)據(jù)包括各種測(cè)試匯總表、評(píng)定表、試驗(yàn)報(bào)告等。測(cè)試報(bào)告包括制造商和的自檢報(bào)告和施工單位復(fù)檢報(bào)告，所以要注意單獨(dú)的試卷。

　　二、工程項(xiàng)目資料管理軟件對(duì)資料管理的現(xiàn)實(shí)意義

　　1、提高文件資料管理水平

　　對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和電子化管理，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)更新文檔，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和價(jià)值。

　　2、提高項(xiàng)目的科學(xué)管理和控制

　　利用這些數(shù)據(jù)，建設(shè)項(xiàng)目的管理者可以節(jié)省數(shù)據(jù)整理和管理的時(shí)間，提高管理效率;可以說，這些資料是決策的重要依據(jù)之一，并以此為基礎(chǔ)制定工作計(jì)劃，科學(xué)控制項(xiàng)目。問題發(fā)生后，還能第一時(shí)間根據(jù)信息追溯責(zé)任，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。

　　三、工程項(xiàng)目資料管理軟件的功能

　　1、兼容不同格式，可以隨時(shí)查看

　　整個(gè)項(xiàng)目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等一個(gè)數(shù)據(jù)管理軟件，必須能夠支持各種格式的文件，并且易于訪問，不受時(shí)間和空間的限制。

　　2、明確分類，設(shè)置權(quán)限

　　不同類別、板塊信息經(jīng)過精心分類，方便查閱和管理。并設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有的人可以看到信息，有的人看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、結(jié)合場(chǎng)景，保證真實(shí)

　　為了保證工程資料的真實(shí)性和有效性，杜絕閉門造車，在施工過程中，資料員必須參與現(xiàn)場(chǎng)工序驗(yàn)收。并記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、拍照等，既保證了信息的真實(shí)性和有效性，也有助于后期的分析和總結(jié)。

　　做好建筑工程資料管理，不僅有利于工程質(zhì)量的監(jiān)督，也有利于不合格工程的控制。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑工程資料的管理工作越來越繁重，其在整個(gè)工程中的作用和地位也更加突出。