泛普建筑工程施工資料管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪些方面

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　新時(shí)期新階段新常態(tài)對(duì)電力資料工作提出了更新更高更嚴(yán)的具體要求，為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期做好電力資料管理工作勾勒了藍(lán)圖、指明了方向、明確了重點(diǎn)。因此，各級(jí)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮，切實(shí)把電力資料管理工作納入年度工作計(jì)劃，列入日常議事日程，不斷加大對(duì)電力檔案工作的支持和建設(shè)力度。廣大電力資料管理人員要牢固樹立學(xué)習(xí)就是創(chuàng)新力的意識(shí)，積極學(xué)習(xí)各類資料管理新知識(shí)，提高自身能力素質(zhì)，創(chuàng)造性開展相關(guān)工作，為電力資料管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

　　一、電力施工企業(yè)工程資料管理的意義

　　1、資料管理能夠便于追責(zé)

　　記錄在工程中涉及的各項(xiàng)專業(yè)化數(shù)據(jù)并最終形文檔資料收藏起來(lái)有利于工程的責(zé)任追究。收集整理的記錄可作為重要的查詢依據(jù)，尤其是在電網(wǎng)工程出現(xiàn)故障時(shí)，可對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行查閱，以方便找到相關(guān)原因，進(jìn)而及時(shí)有效的解決問(wèn)題。這不僅保證了工作的效率，使得問(wèn)題得以有效及時(shí)的解決。此外，存檔資料還能夠有效的規(guī)避推卸責(zé)任的情況，明確事故的責(zé)任方，督促相關(guān)責(zé)任人對(duì)自己的工作范疇認(rèn)真負(fù)責(zé)，從而起到監(jiān)督和小懲大誡的效果。

　　2、通過(guò)資料管理進(jìn)行有效的目標(biāo)控制

　　由于涉及國(guó)家多個(gè)部門的責(zé)任和利益，電網(wǎng)工程的項(xiàng)目重要性不言而喻。同樣也導(dǎo)致了工程在建設(shè)過(guò)程中將在很大程度上受到外在很多方面因素的影響，若不能對(duì)外界復(fù)雜的因素進(jìn)行排除，那么無(wú)疑會(huì)使得工程目標(biāo)出現(xiàn)偏差，也無(wú)法達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。而針對(duì)這一情況，在工程實(shí)施過(guò)程中，需以目標(biāo)控制為基本原則，任何操作均不得與原本的目標(biāo)相悖。在實(shí)際情況中，需遵守兩個(gè)基本原則，如下：第一，是以工程目標(biāo)為導(dǎo)向的原則。要以工程目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)制定并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工程計(jì)劃;第二，熟悉掌握項(xiàng)目整體情況的原則。只有掌握工程的整體系統(tǒng)，才可及時(shí)有效的調(diào)整操作過(guò)程，結(jié)合實(shí)際情況以實(shí)現(xiàn)工程計(jì)劃，并縮減實(shí)現(xiàn)與工程目標(biāo)的差距，達(dá)到滿意的工程效果。此外，在掌握整個(gè)工程系統(tǒng)情況下，才可更好的掌握工程實(shí)施的進(jìn)度，才能更好的達(dá)到監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)記錄全面的工程報(bào)道，以實(shí)現(xiàn)良性的循環(huán)。如果缺少完整、準(zhǔn)確的工程資料數(shù)據(jù)，相關(guān)的主管人員對(duì)工程系統(tǒng)情況的全面掌握將很難完成，最終導(dǎo)致無(wú)法預(yù)判工程目標(biāo)是否偏離，工程中存在的問(wèn)題也得不到及時(shí)解決。

　　二、電力施工企業(yè)工程資料管理存在的問(wèn)題

　　1、對(duì)工程資料管理不重視

　　發(fā)展進(jìn)步才是硬道理，因此相對(duì)于工程資料的管理，很多電力施工單位的領(lǐng)導(dǎo)更重視人力和物力資源、企業(yè)信譽(yù)度、市場(chǎng)占有率等對(duì)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)更顯而易見的因素。在進(jìn)行檔案資料管理過(guò)程中，可能存在數(shù)據(jù)失真、移交拖拉滯后等情況，而所帶來(lái)的工程結(jié)算無(wú)法及時(shí)進(jìn)行，或從更遠(yuǎn)的角度去看，還可造成工程后期的維修或擴(kuò)建等因缺乏原始數(shù)據(jù)的支持而產(chǎn)生影響，最終降低企業(yè)信譽(yù)度。

　　2、制度執(zhí)行不到位

　　工程資料整理是個(gè)長(zhǎng)期且繁瑣，并且需要不斷調(diào)整的工作。很多施工單位由于工作周期過(guò)于繁重冗長(zhǎng)，不愿意花費(fèi)時(shí)間精力去制定適合自身情況的管理制度，更有甚者干脆不制定管理制度，而缺乏制度的約束自然會(huì)產(chǎn)生不良情況，如管理員在工作過(guò)程中無(wú)固定的工作內(nèi)容，個(gè)人職責(zé)不明確，亦或在管理過(guò)程中較為渙散，未能對(duì)工程資料進(jìn)行有序分類整理;也可能不對(duì)資料進(jìn)行分類，合格的資料與廢棄的資料均統(tǒng)一收集等。不健全的管理制度不僅造成資料管理混亂，更可導(dǎo)致施工單位管理水平無(wú)法提高，進(jìn)而使得公司口碑下降。

　　3、缺乏技術(shù)水平支持

　　因?yàn)閱挝还芾韺訉?duì)工程資料管理工作的錯(cuò)誤理解，導(dǎo)致這個(gè)崗位被理解為了“誰(shuí)都能做的工作”，因此了很多電力施工企業(yè)的資料員都是兼帶或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的業(yè)余人士。這樣的員工無(wú)法很好地理解資料管理工作的意義所在，認(rèn)為工程資料管理就是簡(jiǎn)單的歸檔存放，相當(dāng)一部分的資料數(shù)據(jù)甚至都是直接抄襲，無(wú)法對(duì)資料進(jìn)行專業(yè)審查，更無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，造成很多資料失真，無(wú)法獲得原始數(shù)據(jù)。

　　三、泛普建筑工程施工資料管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪些方面

　　1、多用戶個(gè)性化操作

　　系統(tǒng)的管理員可以為系統(tǒng)增加不同的操作員，每個(gè)操作員根據(jù)自己的崗位和職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限，比如查看、修改、新增、刪除等權(quán)限，每個(gè)操作員的工程信息相互獨(dú)立，也可實(shí)現(xiàn)共享和個(gè)性化操作。

　　2、表頭數(shù)據(jù)自動(dòng)生成

　　表單的表頭，比如項(xiàng)目、施工單位、填報(bào)人、填寫時(shí)間等信息，一次錄入后，就可以自動(dòng)生成，提高軟件使用效率。

　　3、先進(jìn)的模板管理

　　施工資料軟件中提供多種資料錄入末班，用戶可直接調(diào)用模板庫(kù)中的數(shù)據(jù)，也可以隨時(shí)增加新的模板，擴(kuò)充模板庫(kù)，使用模板能更快的錄入資料。

　　4、安全性能高

　　系統(tǒng)可為工程資料數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，工程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)及每個(gè)表格都支持加密，保證你的工程數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。

　　5、統(tǒng)一的項(xiàng)目信息維護(hù)

　　在資料管理系統(tǒng)中，可以將所有項(xiàng)目基本信息全部錄入，也可以隨時(shí)進(jìn)行信息維護(hù)，以便下次調(diào)用方便。

　　工程資料的管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作，只有形成有針對(duì)性的、多元化、便捷、操作性強(qiáng)的工作流程，才能使管理工作順利完成。除了工作人員自身素質(zhì)要提高外，也需要與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理論制定適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理制度，利用現(xiàn)代化科技手段輔助完成工作，才能讓工程資料的管理工作為企業(yè)的健康發(fā)展添磚加瓦。