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T1商貿寶財務接口的設置
用友軟件T1商貿寶財務接口的設置方法,T1商貿寶財務接口操作流程如下:
注:T1商貿寶中的財務接口是指T1商貿寶和T3財務通連接的橋梁,通過財務接口連接可以使商貿寶的業(yè)務憑證傳遞到T3財務通總賬中,從而達到財務業(yè)務一體化。
一、關于財務接口的使用操作步驟
1、基礎資料互導:也就是將T1商貿寶的基礎資料導入到T3財務通中或將T3財務通中的基礎資料導入到T1商貿寶中,維護中心下拉菜單--財務接口-基礎資料互導工具;連接商貿寶和財務通的數(shù)據庫并選擇對應的賬套如圖
設置好后,進行連接測試,點下一步如下圖,選擇需要導入或導出的檔案信息表;然后點擊下面對應的按鈕確認導入導出。
如果不用導入導出,那么直接在商貿寶相應基礎資料中輸入對應T3財務通資料的編碼、名稱。如圖
綜上所述:檔案信息導入導出有三種方案:
方案一:將T1商貿寶中的相應基礎數(shù)據清空,將T3財務通中的基礎數(shù)據導入到商貿通中。此方案適合先使用了T3財務通,后使用T1商貿寶。方案二:將T3財務通中相應基礎資料清空,將T1商貿寶中的基礎數(shù)據導入到財務通,此方案適合已經先使用T1商貿寶,后購買使用T3財務通。方案三:不用導入導出,直接在商貿通相應基礎資料中輸入對應財務通資料的編碼、名稱,此方案適合已經用了T1商貿寶和T3財務通,但是后續(xù)想連接。
2、連接設置.到維護中心下拉菜單財務接口—“連接設置”,輸入數(shù)據庫服務器名稱和數(shù)據庫系統(tǒng)用戶sa,,(注:sa設置密碼就輸入密碼,沒有設置密碼就不需要)點擊連接服務器提示數(shù)據庫連接成功點擊確定如圖:
3、憑證科目設置,憑證科目設置是后續(xù)單據生成憑證的依據,因此用戶在制單之前應先在此界面將對應科目設置正確、完整,否則無法自動生成完整的憑證。 當然如果在這里不設置也可以在憑證生成界面手工去輸入,但這樣會耽誤大量的時間。憑證科目設置如圖:
商品編碼參照商貿通商品檔案,可以選擇一類,一種或全部選中。當選擇了全部商品后,其他的商品類就不允許設置了,如果已經設置了類,就不能再選擇全部商品了 。某一商品不能交叉重疊隸屬于一條以上的商品對應科目設置記錄 。商品名稱:自動帶出??颇烤幋a:參照財務通中的會計科目檔案選擇??颇棵Q:自動帶出
商品對應科目設置:設置財務接口生成憑證所需要的各種商品科目。
商品對方科目設置:設置單據生成憑證所需要的庫存商品對方科目,例如:銷售成本。
往來對應科目設置:核算往來單位收付款,確認采購、銷售業(yè)務所需要的科目。
銷售收入科目設置:由于本系統(tǒng)支持商品分類設置科目,所以銷售收入也相應支持按照分類設置。
其它科目設置:對于商貿通中一些業(yè)務類型,例如:其它收入、費用等是直接選擇商貿通中會計科目的,所以在此設置商貿通會計科目對應的財務通會計科目
二:財務接口科目設置舉例說明:
第一個標簽頁,商品對應科目設置為庫存商品
第二個標簽頁,商品對方科目設置如下 ,單據類型:銷售業(yè)務設置為商品銷售成本,報損單:對方科目設置為營業(yè)外支出.報溢單:對方科目設置為營業(yè)外收入,贈送單:對方科目設置為營業(yè)外支出.獲贈單:對方科目設置為營業(yè)外收入,盤點單盤贏:對方科目設置為營業(yè)外收入.盤點單盤虧:對方科目設置為營業(yè)外支出 。等等
第三個標簽頁,往來對應科目設置如下:應付科目設置為:應付賬款 。采購稅金科目設置為:應交增值稅-進項稅額.采購優(yōu)惠科目設置為:財務費用.銷售優(yōu)惠科目設置為:財務費用
第四個標簽頁,銷售收入科目設置為商品銷售收入
第五個標簽頁,其他科目對應設置如下,固定資產對應設置為固定資產.現(xiàn)金對應設置為現(xiàn)金.待攤費用對應設置為待攤費用.
具體科目的設置還應根據不同的情況設置,
三:憑證生成/查詢/刪除,
- 到維護中心-財務接口-生成憑證,如圖:
將光標放在要生成憑證的單據上,單擊工具欄上的〖生成〗按鈕,即可生成對應的憑證
將相同科目的借、貸方分別合并,如果此科目有輔助核算,要求輔助核算值也相同才視為可以合并科目
點擊保存即可,此憑證就傳遞到T3總帳里了.
點擊退出以后會有以下提示.就說明此張憑證已經保存成功.
- 查詢憑證,點擊維護中心---財務接口-憑證查詢即可,界面如圖:
3.刪除憑證,將焦點移到要刪除的憑證記錄行上,用鼠標單擊工具欄上的[刪除]按鈕,即可刪除當前憑證記錄。在憑證列表中刪除憑證,只是將總賬系統(tǒng)中的憑證做作廢處理,總賬中已經審核、出納簽字、記賬的憑證不能刪除。
四:從T1商貿寶傳入到T3財務通時應注意的事項
1.T3財務通只能在本機或者局域網中進行傳遞,不能在廣域網傳遞,因為T3財務通是不支持廣域網傳遞的;
2.T1商貿寶往T3財務通傳遞憑證時候,應注意兩邊的用戶編碼和密碼應一致,如果不一致將會抱錯,如圖:
3.T1商貿寶用戶對應的T3財務通用戶,在財務通賬套中,要有制單權限;
4.已經生成過憑證的單據,不能再次生成憑證;
5.會計憑證不能生成憑證;
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