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用友T3多余的預付賬款如何收回
問題現(xiàn)象:本公司預付給南昌公司1000元貨款,收到發(fā)票后,發(fā)票金額800元,剩余的200元預付賬款如何收回?
問題分析:預付款800元沖應付賬款800元,多余的200元預付款直接做收款單收回。
解決方案:
1、舉例:預付給南昌公司1000元,打開用友通T3財務軟件,依次點擊“采購管理”—“供應商往來”—“付款結算”,選擇供應商后增加一張1000元的付款單,保存后點擊“預付”形成預付賬款。
2、收到發(fā)票,復核后確認應付賬款800元
3、復核后形成應付賬款800元
4、用之前預付的1000元中的800預付賬款沖應付賬款,點擊“采購管理”—“供應商往來”—“預付沖應付”,選擇對應的供應商,過濾出相應的預付款和應付款,錄入“轉賬總金額”后“自動轉賬”。
轉賬后發(fā)現(xiàn)剩余預付款200元
5、將剩余的200預付賬款收回,點擊“采購管理”—“供應商往來”—“付款結算”,選擇供應商后點擊“切換”,系統(tǒng)切換成收款單,增加一張200元的收款單
6、收款單與預付款核銷,收款單界面點擊“核銷”,本次結算金額錄入200保存即可。
7、查看供應商往來明細賬,本期應付800元,付款800元平衡,剩余200元預付款已收回。
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