如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

　　加強(qiáng)和改善企業(yè)管理應(yīng)從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財(cái)務(wù)管理信息化，以財(cái)務(wù)信息建設(shè)為突破口，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，輔助支持決策系統(tǒng)。

　　1、以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃

　　企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國(guó)內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。要按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，依次開發(fā)運(yùn)用財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。

　　2、轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念

　　目前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，并對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化建設(shè)，ERP在近幾年得到了大規(guī)模的推廣。這些企業(yè)基本都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門錯(cuò)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。因而在進(jìn)行ERP的投入時(shí)，認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成或轉(zhuǎn)型是重復(fù)投資，是浪費(fèi)，因而導(dǎo)致部分實(shí)施了ERP的企業(yè)，都存在財(cái)務(wù)模塊的擱淺，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不統(tǒng)一，不集成。如某些企業(yè)投資了數(shù)百萬進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)施了ERP的采購(gòu)、庫存、分銷等模塊，可是財(cái)務(wù)部門卻認(rèn)為其原有的會(huì)計(jì)電算化軟件能支撐現(xiàn)在的業(yè)務(wù)，所以，企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)作幾年后，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)集成，企業(yè)的信息化建設(shè)不能創(chuàng)造應(yīng)有的效益。究其原因，財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)未能站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理核心地位的認(rèn)識(shí)，不明白財(cái)務(wù)信息管理是企業(yè)信息管理的核心。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，明確樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。

　　3、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成

　　財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，泛普軟件保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，建立產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數(shù)據(jù)共享， 真正為決策服務(wù)。

　　4、打破傳統(tǒng)流程，建立財(cái)務(wù)一體化信息流程

　　由于傳統(tǒng)流程的束縛，同一筆業(yè)務(wù)，存在多個(gè)信息入口，員工信息錄入處理工作的重復(fù)低效勞動(dòng)造成信息的不對(duì)稱及信息孤島。在新的企業(yè)信息化管理思想指導(dǎo)下，需要對(duì)傳統(tǒng)的信息處理流程進(jìn)行變革：當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)按照信息規(guī)則生成會(huì)計(jì)憑證(如果是處理銷售發(fā)票，那么根據(jù)銷售發(fā)票和自動(dòng)轉(zhuǎn)帳分錄模板自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證)，并將結(jié)果放在數(shù)據(jù)庫中;企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員都可以通過報(bào)告工具自動(dòng)輸出所需的結(jié)果，如財(cái)務(wù)人員驅(qū)動(dòng)報(bào)告工具，按照管理需要或財(cái)會(huì)語言自動(dòng)輸出所需的信息