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中小企業(yè)怎樣做好財(cái)務(wù)管理?
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企業(yè)的發(fā)展在于經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健在于管理,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)之如何做好財(cái)務(wù)管理,提升經(jīng)濟(jì)效益,成為中小型企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,簡(jiǎn)單粗放的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要,越來(lái)越多的中小企業(yè)通過(guò)引進(jìn)信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的合規(guī)、精益管理。
一、泛普對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱:相當(dāng)一部分中小企業(yè)是民營(yíng)的,投資者是經(jīng)營(yíng)者,大部分不是財(cái)務(wù)人員,以經(jīng)營(yíng)為主。他們的決策通?;谏虡I(yè)判斷,缺乏整體財(cái)務(wù)觀念,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。同時(shí),一些經(jīng)營(yíng)者也普遍重技術(shù)輕管理、重銷售輕財(cái)務(wù),忽視了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用,不知道財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。
大多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不完善:一般中小企業(yè)很少建立完善的、切實(shí)可行的規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)崗位責(zé)任管理制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)考核制度等。它們主要靠經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)判斷,主觀隨意,缺乏科學(xué)依據(jù),容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)普遍不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠:中國(guó)的中小企業(yè)具有家族特征。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)初期,企業(yè)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員往往由企業(yè)決策層信任的親戚或朋友擔(dān)任。這些人的素質(zhì)難以勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度形同虛設(shè)。
融資困難,資金嚴(yán)重不足:中小企業(yè)的初始資本主要來(lái)源于個(gè)人積累和向親友借款,主要是內(nèi)源融資,資本很少。相比之下,在各種融資方式中,銀行信貸是重要的資金來(lái)源。近年來(lái)銀行出于自身利益考慮,通常不愿意開展中小企業(yè)信貸業(yè)務(wù),中小企業(yè)缺乏直接融資,導(dǎo)致我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)融資難度遠(yuǎn)高于大型企業(yè)或外資企業(yè)。
二、推薦中小企業(yè)應(yīng)用泛普財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
1.多端協(xié)同
泛普由pc端和移動(dòng)端組成,并打通了微信,基于微信提供移動(dòng)程序服務(wù),用戶無(wú)需下載APP,通過(guò)小程序便能完成日常財(cái)務(wù)審批、結(jié)算等相關(guān)工作。
2.靈活選配
泛普為客戶提供種類豐富的功能組件,企業(yè)業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活選配系統(tǒng)功能模塊,并且已經(jīng)跟國(guó)內(nèi)其他主流財(cái)務(wù)軟件打通,支持與第三方相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)與應(yīng)用的集成對(duì)接。
3.資料分析
功能財(cái)務(wù)分析資料提供多維分析,以圖表形式呈現(xiàn),自動(dòng)形成憑證分錄,對(duì)通對(duì)采用利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)模式的事業(yè)部,其費(fèi)用分?jǐn)偡绞娇勺孕性O(shè)定,無(wú)論設(shè)定的組織架構(gòu)如何,均可輕易獲得單一事業(yè)部的財(cái)務(wù)信息,也可合并不同事業(yè)部的財(cái)務(wù)報(bào)表。功能全面,在單據(jù)、報(bào)表方面,有獨(dú)特的優(yōu)良設(shè)計(jì)??梢詫?shí)現(xiàn)以參數(shù)彈性調(diào)整信息化的管理深度、用戶自行定義單據(jù)、用戶自行設(shè)計(jì)報(bào)表。
泛普財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的目標(biāo)核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)的行為核心,突破了平行思考的串行的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu),提出了基于立體價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品體系部署原理,適應(yīng)了中小企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)于企業(yè)管理需求的不同特點(diǎn)。
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