新中大財(cái)務(wù)軟件

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新中大財(cái)務(wù)軟件最基本的三個(gè)模塊：核算單位、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)。簡單地說，核算單位模塊是用于建賬，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)用于登賬，報(bào)表處理系統(tǒng)用于出報(bào)表的。

　　一、 日常賬務(wù)

　　日常賬務(wù)主要有：憑證錄入、憑證審核、記賬、月結(jié)等。

　　1、記賬憑證錄入

　　日常賬務(wù)→憑證處理→記賬憑證錄入→選擇日期→輸入摘要→雙擊科目框→選擇借方科目(選中雙擊即可選入)→輸入借方金額→到下一行→選擇貸方科目→輸入貸方金額→重復(fù)可輸入多借多貸→輸入完成后點(diǎn)：存入→做下一張憑證

　　注：①如果科目有部門核算，在彈出的窗口選擇部門。

　?、谌绻颇渴峭鶃砜颇?，在彈出的窗口選擇“地區(qū)幫助” →選擇地區(qū)分類→選擇“單位幫助” 選擇往來單位。

　?、廴绻切略鐾鶃韱挝?，在彈出的窗口選擇“地區(qū)幫助” →選擇地區(qū)分類→直接在“單位名稱”后面框中輸入→確定→顯示“內(nèi)容未輸全”→確定→會(huì)自動(dòng)加上“單位號(hào)碼”→確定。

　　2、憑證審核與反審核

　　注：審核人與憑證錄入人員不能是同一人。

　　憑證審核：

　　日常賬務(wù)→憑證處理→憑證審核→勾選“未審核憑證”→確定→全部簽字/不簽字

　　反憑證審核：

　　日常賬務(wù)→憑證處理→憑證審核→勾選“已審核憑證”→選擇月份→確定→全部簽字/不簽字

　　3、憑證記賬與反記賬

　　記賬

　　日常賬務(wù)→憑證處理→記賬→確定→備份時(shí)注意文件位置(特別注意:一般一個(gè)年度一個(gè)備份可以了,另一個(gè)年度要更改文件夾名,不要蓋上年度備份) →確定

　　反記賬

　　以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)→系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)安全維護(hù)→數(shù)據(jù)修復(fù)→輸入系統(tǒng)管理員密碼12345→修復(fù)→是

　　4、月結(jié)與反月結(jié)

　　月結(jié)：

　　日常賬務(wù)→憑證處理→月結(jié)→確定→是

　　反月結(jié)

　　以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)→系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)安全維護(hù)→數(shù)據(jù)修復(fù)→輸入系統(tǒng)管理員密碼12345→修復(fù)→是

　　5、憑證修改與刪除

　　憑證修改與刪除必須在沒有審核的情況下才能修改，要修改上月的憑證，必須先反月結(jié)，反記賬，反審核，然后才能修改或刪除。

　　日常賬務(wù)→憑證處理→憑證修改與刪除→選擇月份→確定→選張→輸入要修改的憑證號(hào)→確定→修改憑證(刪除憑證)→修改錯(cuò)誤的地方→存入

　　6、憑證處理設(shè)置

　　日常賬務(wù)→基礎(chǔ)設(shè)置→憑證處理設(shè)置→“憑證錄入方式選項(xiàng)”標(biāo)簽→選擇“沿用上一行科目”→ “憑證處理方式選項(xiàng)”標(biāo)簽→勾選“允許刪除憑證”→能刪除中間憑證→先審核后出納(如是不要出納簽字選此項(xiàng))→勾選“存入后提問是否立即打印”→存入

　　7、憑證打印設(shè)置

　　1)平時(shí)打印我們一般都要打印明細(xì)賬，但年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的憑證很長，一般只打印總賬科目，其設(shè)置如下：

　　日常賬務(wù)→基礎(chǔ)設(shè)置→憑證打印設(shè)置→在打開的窗口中勾選“相同科目合并打印”至“下級(jí)科目匯總打印”→在“科目匯總級(jí)數(shù)”后的小框中輸入“1”→確定

　　注：打印完結(jié)轉(zhuǎn)憑證后要修改回來。

　　2)憑證套打紙型設(shè)置

　　“開始”菜單→打印機(jī)與傳真→在能看到打印機(jī)的窗口→文件→服務(wù)器屬性→創(chuàng)建新格式→在“表格名”后框中輸入“新中大紙型”→在“高度”框后輸入“10.16cm”→確定→在打印憑證的打印機(jī)上右擊→屬性→在“常規(guī)”標(biāo)簽中→打印首選項(xiàng)→高級(jí)→選擇打印的紙型為“新中大紙型”→確定→在“高級(jí)”標(biāo)簽中→打印默認(rèn)值→高級(jí)→選擇打印的紙型為“新中大紙型”→確定