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員工出差登記管理
員工出差登記管理
為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定制度。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。
操作步驟：
1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[出差申請單(Web)]
2、功能： 企業(yè)員工每次出差前如需對這次出差的計劃及相關(guān)費用的預(yù)估向上級領(lǐng)導(dǎo)做匯報申請時，則可選用該單據(jù)，將這次的出差計劃及預(yù)算的費用提前在此單據(jù)中進行錄用，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可出差。
3、輸入畫面：
4、欄位說明：
● 開始時間/結(jié)束時間：指出差到某個地方的起止時間。
● 出發(fā)地/目的地：指出發(fā)的具體地點及到達的具體地點，系統(tǒng)提供省市區(qū)可進行選擇。
● 金額：指到達該地區(qū)需要的費用(如車船費)。
● 摘要：對此趟行程的備注說明。(當(dāng)備注信息較多時，可使用表頭附件功能，上傳相應(yīng)的附件進行補充說明)
5、操作說明：
● 進入[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→ [出差申請單(WEB)]打開頁面。
● 點擊[新增]按鈕，自動會將今天的日期帶至[單據(jù)日期]欄位中，然后輸入表頭的申請人、部門等的信息。
● 可通過點開表頭的[文管中心]窗口查詢，上傳相關(guān)附件。
● 點擊表尾的加入增加出差申請[添加]窗口，當(dāng)添加多筆記錄時，表身的開始日期及結(jié)束日期不允許交叉或重疊。
● 添加資料并確認無誤后，則對[出差申請單WEB]進行保存，點擊[保存]按鈕保存資料。
● 對[出差申請單WEB]進行修改，可通過查詢頁面進行過濾查詢，點擊進入單據(jù)界面對單據(jù)進行修改，當(dāng)修改數(shù)據(jù)后直接保存修改結(jié)果。
● 對[出差申請單WEB]進行刪除，可通過查詢對數(shù)據(jù)進行過濾，點擊單據(jù)號進入單據(jù)頁面，如果整單刪除，則直接點擊[刪除]按鈕;如果是刪除表身某行，則直接點擊表身的[刪除]按鈕后保存即可。
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