管理供應(yīng)商的幾種方法

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　　經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，大小企業(yè)林立，想要在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存，就必須做好供應(yīng)商的管理工作。企業(yè)日常中資金流出的最大項(xiàng)目就是采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)，企業(yè)的每一筆資金的支出，都關(guān)系著企業(yè)財(cái)政的問(wèn)題，因此，對(duì)于采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō)，選擇供應(yīng)商是非常重要的，既要質(zhì)量過(guò)關(guān)，也要保證價(jià)格良好。那么，要采購(gòu)到性?xún)r(jià)比高的材料，對(duì)于供應(yīng)商的管理，不得不花點(diǎn)心思去研究了。

　　一、供應(yīng)商該你了有效管理必做的幾點(diǎn)

　　1、控制選擇過(guò)程

　　合理選擇供應(yīng)商是重要的一個(gè)步驟，對(duì)于能否降低采購(gòu)成本，保證物料質(zhì)量和送貨質(zhì)量來(lái)說(shuō)都有著重要的作用。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該詳細(xì)了解采購(gòu)商品的報(bào)價(jià)、規(guī)格、折扣、信用條件等，并根據(jù)企業(yè)自身進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量等，運(yùn)輸條件等綜合考慮，從而選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

　　企業(yè)成千上萬(wàn)，要從眾多的企業(yè)中選擇出合適的供應(yīng)商，工程量不僅浩大，人力資源供給也是不足的，這時(shí)候企業(yè)就可以借助采購(gòu)管理系統(tǒng)，協(xié)助選擇資源供應(yīng)商，通過(guò)系統(tǒng)的查找分析等，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，提升工作效率。

　　2、控制組織制度

　　設(shè)立專(zhuān)門(mén)的評(píng)估小組，對(duì)采購(gòu)的財(cái)務(wù)、信譽(yù)、人力等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，可以分為采購(gòu)、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、工藝、財(cái)務(wù)等部門(mén)。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)制造能力、研發(fā)開(kāi)發(fā)能力、管理水平和信譽(yù)程度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各個(gè)方面的評(píng)估，以完成選擇供應(yīng)商、確定供應(yīng)商和建立合作關(guān)系。

　　在這一點(diǎn)上，系統(tǒng)起到的作用就是市場(chǎng)調(diào)查的功能，通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

　　3、確定采購(gòu)價(jià)格

　　價(jià)格是中心問(wèn)題，采購(gòu)價(jià)格的確定可以從四個(gè)方面考慮：招標(biāo)采購(gòu)，將企業(yè)信息和條件公開(kāi)，在限制日期中，供應(yīng)商可以自由選擇競(jìng)標(biāo)并取得聯(lián)系，通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式確定采購(gòu)價(jià)格;協(xié)議定價(jià)，與供應(yīng)商商討，在雙方都能夠接受的范圍內(nèi)，確定采購(gòu)價(jià)格，

　　這個(gè)看似方便，但是一般比較難滿(mǎn)足采購(gòu)需求;詢(xún)價(jià)，如果是早已經(jīng)合作過(guò)的供應(yīng)商，保持了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，可以直接鎧甲，并在此基礎(chǔ)上決定價(jià)格;參考市場(chǎng)價(jià)，可以到市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，通過(guò)最原始的公開(kāi)交易的方式確定價(jià)格。

　　4、考評(píng)

　　這一點(diǎn)很重要，可以確保供貨質(zhì)量，并能將不同的供應(yīng)商進(jìn)行比較，以便發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商并與之合作，優(yōu)勝劣汰的方式，保存好的供應(yīng)商?？荚u(píng)范圍有質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和服務(wù)指標(biāo)，然后將指標(biāo)綜合考慮。

　　二、泛普軟件供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、功能模塊齊全

　　供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于涵蓋客戶(hù)資源管理、渠道資源管理、市場(chǎng)需求、工作流程、生產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)管理、溝通交流、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等各方面的功能;提供多種功能組件，能最大限度的滿(mǎn)足不同行業(yè)、企業(yè)、規(guī)模的業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)建立新型高效協(xié)作的業(yè)務(wù)體現(xiàn)。

　　2、協(xié)同一體化

　　對(duì)于供應(yīng)商分散、產(chǎn)品繁雜、渠道不通且分散等的溝通、數(shù)據(jù)信息傳輸問(wèn)題的解決，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)信息、物流、資金的高度集成管理，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同一體化的供應(yīng)鏈管理。5

　　3、節(jié)省訂單處理時(shí)間

　　減少了訂單處理所需的時(shí)間，提高處理訂單的效率和訂單實(shí)現(xiàn)率，降低庫(kù)存占用資金及面積，提高庫(kù)存及資金的周轉(zhuǎn)率，減少資金及貨品積壓。

　　4、信息共享

　　根據(jù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)生成的市場(chǎng)需求分析、采購(gòu)需求分析、及供應(yīng)商考核評(píng)估等等綜合信息數(shù)據(jù)制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。由于信息的及時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和運(yùn)營(yíng)商、生產(chǎn)市場(chǎng)的完美整合。

　　供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，是全方位的企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全面自動(dòng)化，是一個(gè)對(duì)從物料采購(gòu)到產(chǎn)品銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié)中的信息、資金、物資、渠道等資源進(jìn)行安排、控制、調(diào)度、利用的全部供應(yīng)協(xié)作的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。