電子管理信息系統(tǒng)

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 　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)電子文檔的管理勢(shì)在必行，辦公自動(dòng)化是企事業(yè)單位在信息化建設(shè)基本階段的典型需求，目的是為了規(guī)范企事業(yè)單位的日常工作流程和員工的日常行為。電子文檔管理是管理事業(yè)中一項(xiàng)很重要的管理工作。它以知識(shí)管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成。它的實(shí)施能夠提高工作效企業(yè)中的信息是以文檔的形式存儲(chǔ)的,隨著電子文檔的日益增多,建立功能全面的文檔管理信息系統(tǒng)是非常必要的。在分析了現(xiàn)有文檔管理系統(tǒng)不足的基礎(chǔ)上,描述了一個(gè)Internet 環(huán)境下新型文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存文檔,方便與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),并采用Web Services 技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)組件的開(kāi)發(fā),使系統(tǒng)具有一定的可移植性和可擴(kuò)展性

　　基于.NET的電子檔案管理系統(tǒng)軟件分析

　　1、電子檔案管理信息系統(tǒng)的可行性分析

　　電子文檔是企業(yè)最重要的智力資產(chǎn)形式。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的電子文檔資料不斷增長(zhǎng)。企業(yè)通常采用Email附件收發(fā)文檔、文件共享服務(wù)器等方法進(jìn)行電子文檔管理。這些方法，對(duì)文檔的獲取、管理、可靠存儲(chǔ)、共享、搜索、統(tǒng)計(jì)、分發(fā)等方面都存在局限性。企業(yè)面臨效率低下、工作重復(fù)、文檔丟失、管理混亂等問(wèn)題，致力尋求一種高效的、智能的辦公軟件來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)電子文檔，因此電子文檔管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用有著很好的發(fā)展前景，所謂的電子文檔管理系統(tǒng)，通俗而言就是一種用于PC文檔管理的軟件。系統(tǒng)應(yīng)該具備文檔編制輔助系統(tǒng)、文檔權(quán)限管理、文檔變更管理、文檔審簽管理、技術(shù)類(lèi)文檔的發(fā)放回收等功能。比如瑞軟文檔管理系統(tǒng)就是一套應(yīng)用于企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化管理軟件，它以知識(shí)管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成而開(kāi)發(fā)的一款OA軟件系統(tǒng)。它的實(shí)施能夠提高工作效率，加強(qiáng)工作的溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的高效管理。還具備公文收發(fā)、電子通知、電子公告、電子信函、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、常用工具等功能。

　　我們所開(kāi)發(fā)的電子文檔管理系統(tǒng)，是能夠集中存儲(chǔ)企業(yè)的海量文檔的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(簡(jiǎn)稱(chēng)B/S)結(jié)構(gòu)，用戶(hù)可以在線(xiàn)進(jìn)行電子文檔的提交和共享，搜索有利用價(jià)值的資料，從而提高了用戶(hù)辦公與開(kāi)發(fā)的效率，縮短了開(kāi)發(fā)周期及減少了開(kāi)發(fā)費(fèi)用，解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

　　根據(jù)以上的分析可知，這樣的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助，我們有必要開(kāi)發(fā)出更好的系統(tǒng)來(lái)解決企事業(yè)單位中大量的電子文檔的處理，因此，開(kāi)發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)是可行的。

　　2、電子檔案管理系統(tǒng)的需求分析

　　需求分析是軟件開(kāi)發(fā)流程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需求分析的基本任務(wù)是根據(jù)用戶(hù)的需求，準(zhǔn)確定義要完成的系統(tǒng)的目標(biāo)，回答系統(tǒng)必須“做什么”的問(wèn)題。它的主要用途是明確系統(tǒng)需求，是用戶(hù)人員之間進(jìn)行討論的基礎(chǔ)，并作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)以及測(cè)試的依據(jù)。只有準(zhǔn)確全面的需求獲取與分析才能保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的順利進(jìn)行，為后期測(cè)試提供必要的支持。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開(kāi)發(fā)一個(gè)具有開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)的，易擴(kuò)充的，易維護(hù)的，具有良好人機(jī)交互界面的電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)，企業(yè)，事業(yè)等單位電子文檔的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為各事業(yè)單位提供精確，精細(xì)，迅速的文檔信息，根據(jù)可行性研究的結(jié)果和客戶(hù)的要求，分析現(xiàn)有情況及問(wèn)題，采用瀏覽器/服務(wù)器(簡(jiǎn)稱(chēng)B/S)結(jié)構(gòu)，用戶(hù)可以在線(xiàn)進(jìn)行電子文檔的提交和共享，審批人員通過(guò)審批后即可發(fā)布文檔，以供公司員工進(jìn)行瀏覽文檔信息，為保證電子文檔管理系統(tǒng)能夠有效地為公司管理人員服務(wù)，從功能上必須達(dá)到以下目標(biāo)：

　　(1) 必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)中電子文檔流程的所有必需功能。作為企業(yè)的文檔管理軟件，系統(tǒng)必需能夠?qū)崿F(xiàn)諸如上傳文檔，修改文檔，審批文檔，發(fā)布文檔，刪除文檔，查看下載文檔等功能。保證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能的有效性。

　　(2) 必須保證管理人員得到信息的及時(shí)性和真實(shí)性。管理人員作為整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)度者，系統(tǒng)的信息必須及時(shí)地顯示給管理人員。對(duì)于重要的信息，系統(tǒng)應(yīng)該使用彈出警告窗口、修改顯示信息的字體顏色等手段引起管理人員的注意，保證系統(tǒng)調(diào)度的及時(shí)性。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)日志功能，詳細(xì)記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況，便于管理員查看和維護(hù)。

　　(3) 必須保證管理人員和文檔之間進(jìn)行有效地操作。對(duì)于文檔管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，文檔操作的有效性，其中對(duì)文檔機(jī)密程度和類(lèi)型的操作尤其重要。所以，要保證管理人員和文檔之間操作的及時(shí)性，提高系統(tǒng)處理文檔效率，也就是吞吐量。

　　3、系統(tǒng)選定的開(kāi)發(fā)工具及關(guān)鍵技術(shù)

　　3.1 C#開(kāi)發(fā)語(yǔ)言

　　C# (C sharp)是微軟推出的一門(mén)新語(yǔ)言。C#是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言。它使得程序員可以快速地編寫(xiě)各種基于Microsoft .NET平臺(tái)的應(yīng)用程序，Microsoft .NET提供了一系列的工具和服務(wù)來(lái)最大程度地開(kāi)發(fā)利用計(jì)算與通訊領(lǐng)域，最重要的是，C#使得C++程序員可以高效的開(kāi)發(fā)程序，而絕不損失C/C++原有的強(qiáng)大的功能。因?yàn)檫@種繼承關(guān)系，C#與C/C++具有極大的相似性，熟悉類(lèi)似語(yǔ)言的開(kāi)發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向C#。新興的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)迫使商務(wù)企業(yè)必須更加迅速的應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的威脅。開(kāi)發(fā)者必須不斷縮短開(kāi)發(fā)周期，不斷推出應(yīng)用程序的新版本，而不僅僅是開(kāi)發(fā)一個(gè)“標(biāo)志性”的版本，C#在設(shè)計(jì)時(shí)就考慮了這些問(wèn)題。它使開(kāi)發(fā)者用更少的代碼做更多的事，同時(shí)也不易出錯(cuò)。這種框架使C#組件可以方便地轉(zhuǎn)化為XML網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而使任何平臺(tái)的應(yīng)用程序都可以通過(guò)Internet調(diào)用它。　C#增強(qiáng)了開(kāi)發(fā)者的效率，同時(shí)也致力于消除編程中可能導(dǎo)致嚴(yán)重結(jié)果的錯(cuò)誤。新的開(kāi)發(fā)模式意味著需要更好的利用現(xiàn)有的各種WEB標(biāo)準(zhǔn)，例如HTML，XML，SOAP(簡(jiǎn)單對(duì)象存取協(xié)議)?，F(xiàn)存的開(kāi)發(fā)工具是在Internet出現(xiàn)前或是未得到充分應(yīng)用前出現(xiàn)的，所以都不能很好的適應(yīng)目前WEB技術(shù)的開(kāi)發(fā)需要，C#開(kāi)發(fā)者可以方便的在微軟網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上擴(kuò)展自己的應(yīng)用。C#可以將任何組件轉(zhuǎn)變?yōu)閃EB服務(wù)，并且可以被運(yùn)行于Internet上的任何平臺(tái)的任何應(yīng)用調(diào)用，重要的是C#對(duì)這一特性提供了內(nèi)置的支持，更重要的一點(diǎn)，WEB服務(wù)框架可以讓任何WEB服務(wù)都看起來(lái)類(lèi)似于C#的內(nèi)置對(duì)象，所以可以讓開(kāi)發(fā)人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中繼續(xù)使用他們已經(jīng)具備的面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法和技巧，因此，C#是一門(mén)先進(jìn)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

　　3.2 JavaScript腳本語(yǔ)言

　　Javascript是一種由Netscape的LiveScript發(fā)展而來(lái)的腳本語(yǔ)言，主要目的是為了解決服務(wù)器終端語(yǔ)言，比如Perl，遺留的速度問(wèn)題。當(dāng)時(shí)服務(wù)端需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，由于網(wǎng)絡(luò)速度相當(dāng)緩慢，只有28.8kbps，驗(yàn)證步驟浪費(fèi)的時(shí)間太多。于是Netscape的瀏覽器Navigator加入了Javascript，提供了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的基本功能。能夠具有交互性，能夠包含更多活躍的元素，就有必要在網(wǎng)頁(yè)中嵌入其它的技術(shù)。Javascript就是適應(yīng)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)制作的需要而誕生的一種新的編程語(yǔ)言，如今越來(lái)越廣泛地使用于Internet網(wǎng)頁(yè)制作上。 Javascript是由 Netscape公司開(kāi)發(fā)的一種腳本語(yǔ)言(scripting language)，或者稱(chēng)為描述語(yǔ)言。在HTML基礎(chǔ)上，使用Javascript可以開(kāi)發(fā)交互式Web網(wǎng)頁(yè)。Javascript的出現(xiàn)使得網(wǎng)頁(yè)和用戶(hù)之間實(shí)現(xiàn)了一種實(shí)時(shí)性的、動(dòng)態(tài)的、交互性的關(guān)系，使網(wǎng)頁(yè)包含更多活躍的元素和更加精彩的內(nèi)容。運(yùn)行用Javascript編寫(xiě)的程序需要能支持Javascript語(yǔ)言的瀏覽器。Netscape公司 Navigator 3.0以上版本的瀏覽器都能支持 Javascript程序，微軟公司 Internet Explorer 3.0以上版本的瀏覽器基本上支持Javascript。微軟公司還有自己開(kāi)發(fā)的Javascript，稱(chēng)為JScript。 Javascript和Jscript基本上是相同的，只是在一些細(xì)節(jié)上有出入。 Javascript短小精悍， 又是在客戶(hù)機(jī)上執(zhí)行的，大大提高了網(wǎng)頁(yè)的瀏覽速度和交互能力。 同時(shí)它又是專(zhuān)門(mén)為制作Web網(wǎng)頁(yè)而量身定做的一種簡(jiǎn)單的編程語(yǔ)言。

　　JavaScript 有如下一些特點(diǎn)：JavaScript 使網(wǎng)頁(yè)增加互動(dòng)性。JavaScript 使有規(guī)律地重復(fù)的HTML文段簡(jiǎn)化，減少下載時(shí)間。JavaScript 能及時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的操作，對(duì)提交表單做即時(shí)的檢查，無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間交由 CGI 驗(yàn)證。JavaScript 的特點(diǎn)是無(wú)窮無(wú)盡的，只要你有創(chuàng)意。

　　3.3 ASP.NET開(kāi)發(fā)技術(shù)

　　作為一種軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用程序執(zhí)行環(huán)境，.NET是一種允許讀者創(chuàng)建、編譯、測(cè)試、部署以及執(zhí)行可以采用遵循單個(gè)通用語(yǔ)言運(yùn)行時(shí)(CLR,Common Language Runtime)文件集的多種不同編程語(yǔ)言進(jìn)行編碼的軟件。ASP.NET 是 Microsoft 公司的一項(xiàng)嶄新技術(shù)，用于創(chuàng)建服務(wù)器端的 Web 應(yīng)用程序。它是該公司提供的基于服務(wù)器的功能強(qiáng)大的技術(shù)，用于為企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的、交互的 HTML 頁(yè)面。與以前的 Web 開(kāi)發(fā)模型相比， ASP.NET 提供了如下幾個(gè)重要的優(yōu)點(diǎn)：

　　1. ASP.NET 是在服務(wù)器上運(yùn)行的編譯好的公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)代碼。與被解釋 的前輩不同， ASP.NET 可利用早期綁定、實(shí)時(shí)編譯、本機(jī)優(yōu)化和盒外緩存服務(wù)。代碼被編譯執(zhí)行相比被解釋執(zhí)行， ASP.NET 頁(yè)面性能顯著提高。

　　2.ASP.NET 基于公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)，它支持微軟開(kāi)發(fā)的主流編程語(yǔ)言(例如， Visual Basic.NET 、 C# 、 J# 等等)，所以開(kāi)發(fā)人員可以選用自己最熟悉的語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行研發(fā)。

　　3. ASP.NET 框架可以將應(yīng)用程序的邏輯與表示代碼清楚分開(kāi)，現(xiàn)在 JSP 是用 Javabean 來(lái)封裝邏輯代碼，雖然可以反編譯，但畢竟技術(shù)向這個(gè)方向邁出了一步， Microsoft .net 則用 DLL 封裝邏輯代碼，使代碼的安全性更高。

　　4. 開(kāi)發(fā)人員可以用自己編寫(xiě)的自定義組件擴(kuò)展或替換 ASP.NET 運(yùn)行庫(kù)的任何子組件。

　　5. 借助內(nèi)置的 Windows 身份驗(yàn)證和基于每個(gè)應(yīng)用程序的配置，可以保證應(yīng)用程序是安全的。

　　3.4 SQL Server 2000

　　SQL Server 2000 是Microsoft 公司2000年推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的版本。它是一個(gè)杰出的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，可用于大型聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、以及電子商務(wù)等，具有如下幾個(gè)特點(diǎn):

　　1.真正的客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。

　　2.圖形化用戶(hù)界面。

　　3.豐富的編程接口工具。

　　4.SQL Server與Windows NT完全集成。

　　5.具有很好的伸縮性。

　　6.對(duì)Web技術(shù)的支持。

　　7.SQL Server提供數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)功能。

　　3.5 Visual Studio 2005開(kāi)發(fā)工具

　　Visual Studio 2005 和 .NET Framework 2.0 將在應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)的所有方面取得大幅進(jìn)展。首先，Visual Studio 2005 根據(jù)開(kāi)發(fā)人員個(gè)人的需要調(diào)整軟件開(kāi)發(fā)體驗(yàn)，設(shè)置新的開(kāi)發(fā)人員工作效率標(biāo)準(zhǔn)。這一“個(gè)性化工作效率”將在開(kāi)發(fā)環(huán)境和 .NET Framework 類(lèi)庫(kù)中提供相應(yīng)的功能，以幫助開(kāi)發(fā)人員在最少的時(shí)間內(nèi)克服其最為緊迫的困難。其次，Visual Studio 2005 使開(kāi)發(fā)人員能夠通過(guò)與 Microsoft Office System 和 SQL Server 2005 的更好集成，在更廣泛的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)方案中應(yīng)用現(xiàn)有的技能。最后，Visual Studio 2005 將提供一組新的工具和功能，以滿(mǎn)足目前大規(guī)模企業(yè)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)需要，Visual Studio 2005 包含了一系列高效的、智能的開(kāi)發(fā)工具，不論是為開(kāi)發(fā)初學(xué)者，還是為經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)都提供了很多全新的、強(qiáng)大的功能：全方位的工具平臺(tái)不論您是一位編程初學(xué)者還是一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的一員，為您提供高效的開(kāi)發(fā)工具。減少開(kāi)發(fā)的復(fù)雜度 確保您能更加輕松發(fā)布基于 Framework 的解決方案，包括 Windows、Web、移動(dòng)和基 于 Office 的應(yīng)用。第三方的生態(tài)系統(tǒng) 允許您利用來(lái)自 Visual Studio 行業(yè)合作伙伴的參與研發(fā)的產(chǎn)品，并體驗(yàn)用來(lái)補(bǔ)充 Visual Studio 2005 第三方解決方案的全面部署。改善團(tuán)隊(duì)的溝通 給您提供高效智能的生命周期工具，通過(guò)使用 Visual Studio 2005 Team System，來(lái)增強(qiáng) IT 周期參與者之間的交流與協(xié)作。