項(xiàng)目型企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)

　　1、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)的原則

　　在進(jìn)行概要設(shè)計(jì)時(shí)，我們應(yīng)對(duì)照系統(tǒng)的需求分析來進(jìn)行系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)，在保證實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能需求的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)。在整個(gè)系統(tǒng)中按照功能的實(shí)現(xiàn)可以劃分為不同的幾大模塊，對(duì)各個(gè)模塊再做相關(guān)的處理，具體實(shí)現(xiàn)方法將在詳細(xì)設(shè)計(jì)中闡述，在概要設(shè)計(jì)中主要的任務(wù)就是把整個(gè)系統(tǒng)的輪廓描述出來，按照實(shí)現(xiàn)的功能的不同確立系統(tǒng)的各個(gè)模塊。在做此設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循如下原則：

　　(1) 低成本。隨著技術(shù)的進(jìn)步和系統(tǒng)復(fù)雜性的增加，軟件成本在整個(gè)系統(tǒng)中所占的比重越來越大，企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)達(dá)到25%左右，而且有繼續(xù)增加的趨勢(shì)。為了降低系統(tǒng)的成本，系統(tǒng)中各個(gè)模塊都采用開源項(xiàng)目中的組件完成。它們不僅能夠提供比較完善的功能，而且還能根據(jù)系統(tǒng)需求進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)展。

　　(2) 規(guī)范性。從軟件周期上來考慮，軟件維護(hù)階段在軟件生命周期或生存期中占較大比重，有的可達(dá)軟件生存周期的50-70%。所以需要軟件在設(shè)計(jì)的過程中積極遵循各種規(guī)范，保證后期維護(hù)和開發(fā)人員能夠快速理解系統(tǒng)。

　　(3) 易擴(kuò)展性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)直接決定可擴(kuò)展性?？蓴U(kuò)展性是軟件工程追求的目標(biāo)，能夠大大提高軟件的復(fù)用程度，較低開發(fā)成本。本系統(tǒng)中采用界面與后臺(tái)處理完全分離的形式，另外系統(tǒng)采用面向接口編程，這在很大程度上增加了系統(tǒng)的擴(kuò)展性。系統(tǒng)采用分層機(jī)制設(shè)計(jì)，建立專門的數(shù)據(jù)訪問層、服務(wù)層等，采用設(shè)計(jì)模式中的思想優(yōu)化設(shè)計(jì)，從而最大程度上提高系統(tǒng)可擴(kuò)展性。

　　2、系統(tǒng)框架圖

　　此系統(tǒng)的開發(fā)是基于B/S模式的，具有良好的人機(jī)交互界面，整個(gè)系統(tǒng)對(duì)電子文檔進(jìn)行高效的管理，系統(tǒng)的每一部分都實(shí)現(xiàn)了其相關(guān)的功能，在整個(gè)系統(tǒng)中各角色分工明顯，各司其職。

　　3、模塊功能簡(jiǎn)介

　　根據(jù)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能，此系統(tǒng)可劃分為五大模塊，下面分別簡(jiǎn)單介紹一下各個(gè)模塊所實(shí)現(xiàn)的功能。

　　4、登陸/注冊(cè)模塊

　　1).注冊(cè)新用戶，只能是公司普通員工。

　　2).登陸成功根據(jù)帳號(hào)權(quán)限進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁面。

　　3).有安全退出提示。

　　4.1文檔提交模塊

　　1).文檔創(chuàng)建人員特有權(quán)限。

　　2).文件起草時(shí)設(shè)置文件大部分屬性，包括文件名，起草日期，起草人，機(jī)密等級(jí)，文件類型，附件等等的初始值。

　　3).提交后文件入庫，未返回不能修改。

　　4).若被上級(jí)返回的文檔，可以修改。

　　4.2文檔查詢模塊

　　1).所有用戶都具有的權(quán)限。

　　2).每一級(jí)別用戶登陸成功頁面上都有查詢功能按鈕。

　　3).可以根據(jù)時(shí)間，部門，文件類型分別查閱文檔。

　　4.3文檔審批模塊

　　1).審批員特有權(quán)限，分為一級(jí)和二級(jí)。

　　2).審批過程設(shè)置文件的審批意見，審批級(jí)別和審批人和審批日期。

　　3).一級(jí)審批后要么提交，要么返回;二級(jí)審批后要么發(fā)布，要么返回。

　　4.4系統(tǒng)管理模塊

　　1).管理員具有系統(tǒng)中最高權(quán)限。

　　2).對(duì)用戶信息的管理包括帳號(hào)的刪除，權(quán)限的更改，其他信息的更新以及添加新用戶(一般管理員不使用此權(quán)限)，編輯人員和審批人員的信息預(yù)先設(shè)置好。

　　3).對(duì)文件信息的管理包括刪除過期文件，調(diào)整等待文件，更改文件信息等等。

　　4.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是電子文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的很重要的一部分，將影響到系統(tǒng)以后數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)庫的可擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率等，設(shè)計(jì)又分邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)兩部分。

　　邏輯結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)處理的事件的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、分類、結(jié)構(gòu)、這種結(jié)構(gòu)是從用戶的角度來看待數(shù)據(jù)，是面向用戶的。邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)影響到數(shù)據(jù)庫的冗余程度及可擴(kuò)展性。

　　物理結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)設(shè)備(如磁帶機(jī)，硬盤等硬件設(shè)備)上的分布，是面向機(jī)器的，物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)將對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)速度、效率，數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性產(chǎn)生影響。

　　關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是目前廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一種數(shù)據(jù)庫，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是一種通過建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)系來減少數(shù)據(jù)間的冗余，減少對(duì)數(shù)據(jù)的操作，從而減少誤操作，提高效率。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫可通過建立數(shù)據(jù)間的關(guān)系將電子文檔管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來。

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫是由好多表作為基礎(chǔ)的，每一個(gè)表代表某一組獨(dú)立的可以描述某一事務(wù)的不重復(fù)的信息，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)將各表描述出來，然后定義各表之間的關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)需符合低冗余度、結(jié)構(gòu)清晰、易于管理的原則。冗余度是指同樣的信息在不同的表中儲(chǔ)存多次或不必要的信息也存儲(chǔ)了。