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工程項(xiàng)目資料管理軟件
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隨著我國(guó)投資體制改革的深入,以政府和國(guó)有大型企業(yè)為投資主體的工程項(xiàng)目的建設(shè),其管理模式正由“建設(shè)、監(jiān)管、使用”多位一體的模式向“投資、建設(shè)、管理、使用”職能相分離的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。 眾所周知,大型工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它具有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、牽涉面廣、社會(huì)影響大等特點(diǎn)。大型工程管理即使花費(fèi)了大量的人力和物力,仍效率不高。如何更好地實(shí)現(xiàn)大型工程建設(shè)的優(yōu)質(zhì)高效,提高大型工程的建設(shè)管理水平,一直是工程建設(shè)管理者積極探索的課題。
泛普工程軟件系統(tǒng)就是根據(jù)建設(shè)投資單位工程項(xiàng)目管理的需求,開(kāi)發(fā)研制的工程管理軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)由工程內(nèi)部管理系統(tǒng)、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)組成,能對(duì)工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、合同、資金和計(jì)價(jià)、文檔、進(jìn)度、驗(yàn)收等進(jìn)行有效的管理。通過(guò)應(yīng)用泛普工程軟件系統(tǒng),使得建設(shè)投資方工程管理變得更加簡(jiǎn)單、方便,能夠及時(shí)掌握進(jìn)度及付款的, 杜絕了人工造成的差錯(cuò), 大大提高了工程管理的效率。
1、工程項(xiàng)目信息化必要性
(一)信息化是提高項(xiàng)目管理水平的重要途徑:
從國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)看來(lái),工程項(xiàng)目信息化管理是提高工程項(xiàng)目管理水平的重要途徑。很多工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)把信息化,作為轉(zhuǎn)型至現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理的必修課。
(二)規(guī)范各項(xiàng)管理流程的要求:
在工作流程中明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé),任何人都不可越權(quán)處理工作,使得流程清晰、各自責(zé)任明確。信息系統(tǒng)可以做到流程規(guī)范、落實(shí)到人、且可控,有據(jù)可查。
(三)提高工程管理的科學(xué)性:
可以加強(qiáng)對(duì)承包商標(biāo)入的管理,通過(guò)引入網(wǎng)上招投標(biāo)公示使得招投標(biāo)過(guò)程更加規(guī)范;對(duì)工程進(jìn)度、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程變更、工程驗(yàn)收等過(guò)程信息管理,使得工程項(xiàng)目管理更加規(guī)范科學(xué)。規(guī)范工程資金的申報(bào)和使用,防范工程風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(四)形成工程管理的基礎(chǔ)信息庫(kù)
除了形成竣工驗(yàn)收的各類工程資料、檔案管理外,還可形成工程“過(guò)程”管理的各類信息庫(kù),對(duì)于同類型項(xiàng)目管理具有借鑒意義,有效降低工程施工風(fēng)險(xiǎn),提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。
(五)大型工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)復(fù)雜性高:
工程項(xiàng)目涉及面廣、投資額高、建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)管理和控制的難度大;參建組織和單位多,需要向多方提供及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息與數(shù)據(jù);許多大工程項(xiàng)目由相互關(guān)聯(lián)的眾多子項(xiàng)目組成,邏輯關(guān)系緊密,工作相互依賴,形成了一個(gè)復(fù)雜巨系統(tǒng)。各子項(xiàng)目之間、項(xiàng)目各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過(guò)程和技術(shù)界面。各參建單位之間需要大量的信息交流與協(xié)同工作。而信息在傳遞中容易被拖延、扭曲和錯(cuò)誤表述,易產(chǎn)生沖突和損失。
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