技術(shù)管理

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　　電力工程項(xiàng)目文檔管理涉及范圍廣泛，其內(nèi)容會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的不同而有所變化。通常，文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。整個(gè)項(xiàng)目可能因此變得管理混亂，問(wèn)題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

　　一、國(guó)內(nèi)80%的電力工程企業(yè)在技術(shù)(文檔)管理中遇到的問(wèn)題

　　1. 檔案管理資料分散，沒(méi)有集中管理，不便查找，且收錄不及時(shí)，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無(wú)法掌握檔案的真實(shí)情況，檔案利用率低等情況發(fā)生;

　　2. 沒(méi)有相關(guān)的檔案管理制度，發(fā)生情況無(wú)法追溯來(lái)源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等一旦缺失，將給企事業(yè)單位帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，而檔案管理員也會(huì)因此受到連帶責(zé)任，輕者失業(yè)，重則追究法律責(zé)任;

　　3. 傳統(tǒng)的檔案采集方式都是通過(guò)Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時(shí)長(zhǎng)，鑒定工作復(fù)雜等，都不利于組織效率的提高。

　　4.參與單位眾多，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)不僅標(biāo)準(zhǔn)不一，且成本較高。

　　5.檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大。

　　6.原始資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大。

　　7.電力工程眾多，如一條高速公路路燈多個(gè)標(biāo)段，檔案資料難歸檔。

　　二、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用

　　1、自定義檔案建設(shè)

　　自定義檔案分類(lèi)及各檔案分類(lèi)目錄項(xiàng)信息，滿足不同檔案錄入需求.支持Excel導(dǎo)入檔案條目信息，實(shí)現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)-，減少手動(dòng)錄入工作量，提高工作效率及工作質(zhì)量

　　2、全文檢索快速查詢

　　對(duì)文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間.后臺(tái)自動(dòng)識(shí)別，掃描圖像文件也能全文搜索

　　3、電子檔在線預(yù)覽

　　系統(tǒng)同時(shí)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱.電子借閱到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收回文件檔案.系統(tǒng)會(huì)將申請(qǐng)自動(dòng)遞交管理員審批，也可以自定義文件檔案的借閱流程

　　4、檔案借閱及審批

　　系統(tǒng)同時(shí)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱.電子借閱到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收回文件檔案.系統(tǒng)會(huì)將申請(qǐng)自動(dòng)遞交管理員審批，也可以自定義文件檔案的借閱流程

　　5、檔案庫(kù)房管理

　　庫(kù)房管理是針對(duì)實(shí)體檔案的存儲(chǔ)，自定義庫(kù)房功能可以將檔案的存放位詈進(jìn)行管理，方便檔案借閱以及維護(hù)管理

　　三、泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)資料的管理

　　1、通過(guò)檔案對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　2、通過(guò)檔案到位情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度，提高工程項(xiàng)目管理效率

　　3、文檔維護(hù)

　　顯示選中的目錄的詳細(xì)內(nèi)容，包含下級(jí)目錄、文檔、圖片的具體文件?？扇婀芾砟夸泝?nèi)文檔資料，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前目錄下文檔數(shù)量;對(duì)文檔可進(jìn)行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關(guān)文件屬性，如編號(hào)、創(chuàng)建人、文件大小、標(biāo)簽、版本等信息，并對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行訂閱或收藏操作。

　　4、自定義檔案建設(shè)

　　自定義檔案分類(lèi)及各檔案分類(lèi)目錄項(xiàng)信息，滿足不同檔案錄入需求。支持Excel導(dǎo)入檔案條目信息，實(shí)現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)一，減少手動(dòng)錄入工作量，提高工作效率及工作質(zhì)量

　　5、全文檢索

　　對(duì)整個(gè)文檔管理系統(tǒng)中的文件進(jìn)行文件名以及全文內(nèi)容等的關(guān)鍵字搜索，在列表中進(jìn)行顯示，可以查看文件的詳細(xì)信息，并可在線預(yù)覽及打開(kāi)文檔所在對(duì)應(yīng)目錄位置。

　　6、在線預(yù)覽

　　文件預(yù)覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，無(wú)需下載，可直接預(yù)覽查看和打印