物資管理
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當前,國內電力工程施工企業(yè)的信息化建設良莠不齊,多數電力施工企業(yè)的信息化程度有待提高,沒有實現信息資源共享、數據動態(tài)展現、業(yè)務協(xié)同辦理,甚至部分企業(yè)還處在傳統(tǒng)的EXCEL和文檔在QQ和微信之間的傳遞,呈粗放式管理模式。
行業(yè)痛點:電力工程行業(yè)是一個微利的行業(yè),隨著中國勞動力成本的不斷攀升,市場競爭的加劇,由粗放式管理向精細化、集約化是電力施工企業(yè)尋求發(fā)展的新方向;以信息化為抓手,讓數字建筑賦能智慧管理。
業(yè)務痛點:承包類型不同、業(yè)主類型多、地域分布廣;管理方式粗放、工程項目多、地域分布廣、管理跨度大,分散作業(yè)與集中管理的矛盾日益突出。
成本痛點:項目周期長、進度不可控、成本計劃難執(zhí)行、事前計劃與過程執(zhí)行偏差大。
泛普軟件以信息化為抓手,提升電力工程企業(yè)協(xié)同管理和數字化管理
1.電力企業(yè)跨區(qū)域業(yè)務頻繁,需要進行異地協(xié)同工作和管理,可以充分利用“泛普電力工程管理系統(tǒng)”的優(yōu)點,云應用、異地訪問不受網絡及服務器的影響,使用更流暢;
2.電力施工管理數據繁多,有合同、進度、物資、資料、質量、安全、人員、機械、成本等不同業(yè)務數據,可以利用“工程物資云”業(yè)務中臺架構,集成數據和數據分析;
3.“泛普電力工程管理系統(tǒng)”云服務價格性價比高,減少了一次性投入高額資金,降低軟件實施不成功帶來的風險,減少了后續(xù)維護、服務成本;
4.電力市場增勢放緩,市場競爭激烈,粗放式管理很難盈利,加強精細化管理,借助信息化抓手,提升企業(yè)的綜合管理水平,是企業(yè)當前急需解決的問題;
5.大多數電力企業(yè)缺乏軟件技術專業(yè)人員,采用SaaS服務廠商提供的軟件服務比企業(yè)自建一套軟件系統(tǒng)更專業(yè)、更安全。
6.通過泛普電力工程管理系統(tǒng)可以鏈接上游開發(fā)商和下游分包商和供應商,讓業(yè)務更協(xié)同、信息傳遞更快捷、管理更規(guī)范;
7.通過泛普電力工程管理系統(tǒng)建立企業(yè)的業(yè)務大數據,為企業(yè)和管理層提供有效的決策支撐。
泛普電力工程企業(yè)管理系統(tǒng)中物資管理場景:
物資計劃:
以電力施工總預算為物資總量控制,以年度、季度、月度、臨時需求計劃為節(jié)點,對項目物資需求計劃進行有效監(jiān)管和過程監(jiān)控。
供應商管理:
對供應商進行篩選、入圍、收錄管理;對履約供應商進行綜合考核和評價,保證物資高效供應,對供應商的服務水平進行嚴格的把控。
物資采購:
依據項目需求計劃,基于施工總預算控制,對項目的集中采購、自采購、甲方供應進行采購管理
現場物資管理:
現場施工員需求申報,采購員/材料員供貨訂單下達,供應商送貨現場并到貨驗收,倉庫員辦理入庫
倉庫管理:
倉庫管理過程支持包括倉庫創(chuàng)建、入庫登記、出庫審核、盤點、報損、調撥等業(yè)務管理,支持各類收發(fā)存報表的統(tǒng)計與輸出,為倉庫管理提供及時準確的數據,同時為財務數據提供支撐。
倉庫管理過程中,還可以接入標簽(RFID、二維碼、條形碼)管理,PDA掃碼出庫與盤點,實現快速識別,智能控制,自動采集的全生命周期追蹤;通過系統(tǒng)監(jiān)控物資狀態(tài)與位置,將人工記賬轉化為物聯(lián)網技術自動化,保證數據的實時效率與可靠性,實現智慧倉儲管理。
泛普電力工程管理系統(tǒng)中物資管理的目標和措施:
信息化建設是提高物資管理的必行措施.新的管理技術、電力工程技術和信息技術的出現,改變了傳統(tǒng)的物流過程,為物資信息化提供了條件.而物資信息化所帶來的經濟效益更使得加強企業(yè)物資管理信息化工作成為企業(yè)管理現代化的重要內容.
1、練內功、促進物資管理人員專業(yè)化.提高職工整體素質是深化物資管理的決定性因素,開展“創(chuàng)建學習型組織訴爭做知識型職工活動,構建和諧企業(yè).鼓勵學習、技術比武,形成學文化、學技術的濃厚氛圍,積極開展技術創(chuàng)新活動.
2、企業(yè)應該充分認識到企業(yè)物資信息化建設是-項系統(tǒng)工程,涉及面廣,不僅要投人大里人力和物力。要實現物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化,減少人為因素提高物資計劃、采購、物資領用、物資調撥、配送運輸和倉儲管理、合同管理、招投標、貨款承付、售后服務、責任追究、索賠等等的程序化和剮性執(zhí)行.此外還涉及到企業(yè)的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列問題.
3、構建以物流,生產、施工,資金為主線,集成供應商、客戶等外部資源,以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心,構筑綜合信息交流平臺,實現物流、信息流、資金流、責任流的統(tǒng)一,優(yōu)化企業(yè)的集約化管理,節(jié)約生產成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個人行為,有效防范經營風險和職務犯罪.
4、建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)一,提高物資管理水平和效率。泛普電力工程物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分.在處理物資信息的同時,應該注意建造綜合數據的環(huán)境,實際運行過程中的所有技術數據和事務數據對所有參與單位或個人均具有可視性和可存取性.簡化的設計、便捷的維護、靈活的應用,增加了管理者對物資信息的理解,加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時效性.
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