ERP軟件選型的簡單招式分析

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ERP軟件因為牽涉的業(yè)務面廣而深，所以一般人不是一眼就能看得明白，為避免實施的失敗，故而有怎么選型的指南出來，總的來說，無外乎是考察供應商是否做過相同的行業(yè)、是否有成功案例、二次開發(fā)能力如何等等，雖然長篇大論，頭頭是道，但可以說這樣的選型方法基本上沒有落在點子上，因此雖然有嚴肅的選型，也未必有預期的成功。
道理何在？道理就在于混淆了ERP理論和ERP軟件，ERP理論可以說起來頭頭是道，左右逢源，但這并不意味著ERP軟件合用好用，選型的時候別開ERP軟件而花過多的時間討論ERP理論(流程之類)，實在是本末倒置之舉。無論怎么選，最終是落到ERP軟件的使用上，不要指望使用不好的軟件能夠成功。
要判斷一個ERP軟件是否合不合用，其實也簡單，下面幾點就可以判斷個大概。
1、實用嗎？
何謂實用？實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓N多還不能操作的軟件就說不上實用，因為簡單的東西容易學，復雜的東西記不住，軟件應該做得操作簡便。查詢方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關鍵字。
2、靈活嗎？
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個企業(yè)的資薪政策都是隨營業(yè)情況而變的，也可能因組織機構改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計算方法就自然而變了，是不是要設死在軟件里，當然不是，其實ERP中的計算關系，傳遞關系很多很復雜，如果是一一寫在程序里，客戶要改變時要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當你選型做技術考察時，一定要記得問：軟件支持計算公式的設置嗎？如果是，請要求設置，看你出的計算公式算的結果對不對。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實施失敗的可能性會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開發(fā)不可。
3、可擴展嗎？
一個ERP軟件應該是可擴展的，為什么？因為客戶的需要是擴展的，比如說，erp中有這個報表好，但我還想要另外一種erp中沒有的報表，怎么辦？又要找開發(fā)商二次開發(fā)？如果這樣，就沒有擴展性，沒有擴展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴充單據(jù)、報表的，并且能即時建立與原來數(shù)據(jù)的關系。
所以當你選型做技術考察時，一定要記得問：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務流程中去嗎？如果是，就要他做做看，erp實施時這種事是經常有的，你的企業(yè)也不會例外；如果不是，實施失敗的可能性又會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開發(fā)不可。
一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實施成功的技術基礎，在這個基礎上再去談別的吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。

（c112）