需求決定一切 ERP業(yè)務轉型別毀流程上(1)

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今年6月份，蘇寧電器宣布其ERP第一期全面上線，作為全國最大的家電零售企業(yè)，其上ERP的步伐為何如此之慢?
作為家電連鎖零售企業(yè)，蘇寧電器近年來一直保持極高的增長速度，其對ERP的需求也不能說不強烈。隨著蘇寧電器連鎖規(guī)模擴大，異地擴張增多，尤其是公司上市后計劃管理要求的增強，公司決策層決定通過ERP系統(tǒng)盡快把公司運營和管理移植到國際大公司通用的管理平臺上。
蘇寧電器ERP項目包括核心零售系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)、供應鏈管理及后勤倉庫管理系統(tǒng)等核心業(yè)務，IBM的實施團隊進行了系統(tǒng)調研、藍圖規(guī)劃、流程設置、系統(tǒng)測試、人員培訓、系統(tǒng)上線等六大環(huán)節(jié)。對于蘇寧這樣一個擴張速度快、門店數(shù)量多的連鎖企業(yè)來說，如果項目實施周期過長，會影響業(yè)務運營;如果一次性在全國上線，其風險又難以控制。經過多次論證，根據(jù)連鎖企業(yè)管理標準化程度較高、可以快速復制的特點，IBM將實施過程分為兩步，第一步先在山東全省上線，在性能和業(yè)務流程通過驗證后，進行全國推廣。
ERP項目的成功實施和業(yè)務流程的改造統(tǒng)一了前端銷售到售后服務的業(yè)務體系管理，使蘇寧電器的營銷、銷售、服務、財務完全在一個平臺上運作，實現(xiàn)了跨公司的管理 (如集中采購)、跨地區(qū)的運營(如集中配送)和投資、業(yè)務、財務、服務的一體化管理。ERP平臺為蘇寧電器在全國范圍內推廣全會員制、實現(xiàn)會員點對點銷售提供了基礎，從而為客戶提供更為個性化的購物體驗;供應鏈管理系統(tǒng)直接聯(lián)結眾多的供應商，實現(xiàn)了高產和高效，采購-銷售-服務的一體化集成系統(tǒng)為客戶帶來更高的滿意度，并且節(jié)省了財務和記賬成本，有效支持了零售門店的快速擴張，并加強了靈活的本地化能力。
上ERP先要有需求
企業(yè)實施ERP項目的總體目標可以概括為加強管理能力、提高財務控制、提高組織結構效率、增強協(xié)作。但不同類型的企業(yè)實施ERP的驅動因素不盡相同:大型國有企業(yè)近年來發(fā)展迅速，它們設立海外分支機構、實施并購重組戰(zhàn)略，轉制上市亦被排上議程，此類企業(yè)需要迅速提升業(yè)務和管理能力;新興的國有企業(yè)和經過若干年發(fā)展具有一定規(guī)模，尋求突破增長瓶頸的私有企業(yè)急需參照國際行業(yè)最佳實踐，采納現(xiàn)代化的方法規(guī)范管理，以增強國際競爭力;在中國境內的中外合資企業(yè)要確保分支機構與境外母公司的業(yè)務流程和管理一致，充分發(fā)揮價值鏈和供應鏈整合的效果。
企業(yè)對ERP項目的預期結果則因為行業(yè)特點的不同而略有不同。制造企業(yè)旨在提高生產物料管理能力，降低存貨水平和成本，降低采購成本;銀行、保險/證券公司期望實時監(jiān)管資產、負債和核心業(yè)務，達到更加有效的風險控制和管理，通過更加有效的資產組合管理提高業(yè)績;電信、能源行業(yè)期望通過實施ERP來提高應收賬款的管理水平，提高資產設備的管理水平，減少因記費失誤造成的收入流失等;在競爭激烈的零售分銷行業(yè)，很多企業(yè)通過ERP的功能模塊降低采購成本，降低存貨水平和成本，提高店面管理，更好了解客戶購買行為模式。
多因流程而失敗
企業(yè)信息化是業(yè)務流程驅動的。內部信息化需要事先規(guī)范基礎管理和數(shù)據(jù)管理，理順、優(yōu)化并重組業(yè)務流程，ERP也不例外。
這要求參與各方對企業(yè)內部的流程和管理都非常熟悉，并且花很大力氣理順企業(yè)內部的管理問題和流程重組，從而大大增大了工作的難度。
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