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材料采購合同管理

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 　　材料采購合同管理

　　概述

　　材料采購主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

　　此模塊的主要作用是，采購員將采購和租賃合同中材料明細(xì)進(jìn)行錄入，便于日后合同的查找管理及庫管人員入庫的使用。

　　界面說明

　　

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　　使用功能和操作說明

　　1) 填寫合同基本信息

　　選擇項目、合同類別、供應(yīng)商、合同名稱和生效日期等必填信息，如果有合同預(yù)付款，可以填寫合同預(yù)付款。其中合同類主要分為“消耗采購”、“商砼采購”“租賃采購”三類，選擇不同的合同類別，細(xì)表及頁面頁簽都將發(fā)生變化。

　　

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　　2)填寫材料明細(xì)

　　材料的填寫有三種方法：選擇字典材料、選擇需用計劃材料、選擇采購計劃材料。

　　選擇字典材料：

　?、賳螕簟拘略霾牧稀堪粹o，新建一條空白材料，在“材料名稱”處輸入材料名稱的簡拼，按回車鍵，模糊查詢出相應(yīng)材料，從中選擇即可。

　　

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　?、趩螕艚缑嫦路降摹具x擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、

　　管理等級為條件，定位選擇材料，材料字典中彈出的材料已經(jīng)按照所選合同類別的材料類型過濾。

　　

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　?、郛?dāng)所選合同類別的合同類型為采購，材料類型為消耗材料或低值易耗品時，可以選擇材料類別。選擇合同類別后，

　　之后的單據(jù)選擇該合同的材料時，可以選擇到這一類別下的所有材料。

　　

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　　參考采購計劃

　　單擊窗口下方的【參考采購計劃】按鈕，進(jìn)入“參考采購計劃”窗口，選擇材料。

　　

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　　參考需用計劃

　　單擊窗口下方的【參考需用計劃】按鈕，進(jìn)入“參考需用計劃材料”窗口，選擇材料。

　　

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　　2) 填寫頁簽信息

　　l 消耗采購合同

　　其他費(fèi)用：在其他費(fèi)用頁簽中點擊【新增費(fèi)用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費(fèi)用填寫進(jìn)去，便于日后的查詢及結(jié)算時的引用

　　到貨記錄：當(dāng)該合同的材料發(fā)生入庫后，可在該頁簽中查看當(dāng)時入庫的詳細(xì)單據(jù)信息，

　　并通過點擊

　　

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　　按鈕，對供應(yīng)商的 “服務(wù)水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。如下圖：

　　

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　　l 商砼采購合同

　　商砼附加費(fèi)：填寫商砼合同中發(fā)生的商砼附加費(fèi)，在商砼入庫和結(jié)算的時候可引用

　　其他費(fèi)用：在其他費(fèi)用頁簽中點擊【新增費(fèi)用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費(fèi)用填寫進(jìn)去，便于日化的查詢結(jié)結(jié)算時的引用

　　到貨記錄：當(dāng)該合同的材料發(fā)生入庫后，可在該頁簽中查看當(dāng)時入庫的詳細(xì)單據(jù)信息，

　　并通過點擊

　　

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　　按鈕，對供應(yīng)商的 “服務(wù)水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。

　　l 租賃采購合同

　　其他費(fèi)用：在其他費(fèi)用頁簽中點擊【新增費(fèi)用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費(fèi)用填寫進(jìn)去，便于日后的查詢及結(jié)算時的引用

　　3) 材料信息填寫完后點擊【保存】按鈕，完成合同管理的錄入。

發(fā)布：2008-06-01 17:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]