材料管理的流程和注意事項(xiàng)

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 　　為方便項(xiàng)目后期出庫操作及反映前期真實(shí)成本，不再導(dǎo)入庫存開賬，以系統(tǒng)實(shí)施前兩月之前的所有出庫金額(比如：12月開始實(shí)施系統(tǒng)，出庫金額為開工至九月的所有出庫金額)作為入庫金額，一次性打包入庫(不分材料類別、不作明細(xì)，以總金額入庫)，并一次性打包出庫，庫存為零，再以系統(tǒng)實(shí)施日期前兩個月的理論庫存(比如：12月開始實(shí)施系統(tǒng)，以9月庫存作為依據(jù))分類別按數(shù)量、單價等材料明細(xì)作入庫登記。

　　注意事項(xiàng)：

　　系統(tǒng)進(jìn)入：協(xié)同門戶---綜合項(xiàng)目管理---分公司---所屬項(xiàng)目

　　在錄入前需先點(diǎn)增加，再作錄入。

　　所有帶*的部位必須填寫。

　　批量購入且很少使用的材料(比如架設(shè)高壓線所用材料)、設(shè)備大修所用大批量配件在入庫時可以選擇材料一批或配件一批進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，將所購材料及配件明細(xì)以手寫形式做一份清單明細(xì)，掃描后上傳至所對應(yīng)入庫單編碼內(nèi)，將原件附在所打印的入庫單后存檔，并交財務(wù)一份存檔。

　　錄入步驟：

　　1、完善項(xiàng)目倉庫類型信息：材料管理---倉庫管理---增加

　　2、先作材料總需求計(jì)劃：材料總需求—導(dǎo)入明細(xì)(將所需材料先輸入材料總需求模塊中，導(dǎo)入明細(xì)---模塊下載----瀏覽---確定)，

　　3、根據(jù)總需求計(jì)劃編制期間計(jì)劃，步驟和材料總需求計(jì)劃一樣

　　4、根據(jù)期間計(jì)劃編制采購計(jì)劃：自購采購計(jì)劃---增加---填寫內(nèi)容---保存，采購計(jì)劃可以刪減(行操作---插入行、增加行、刪除行)

　　5、合同管理：每筆材料采購(包括掛鎖、板扣等小東西)都需簽訂采購合同：合同管理---增加---填寫內(nèi)容---保存

　　6、材料驗(yàn)收：自購材料驗(yàn)收---增加---錄入內(nèi)容---保存(★此處注意：來源類別必須選采購合同，來源依據(jù)是×年×月×供應(yīng)商采購合同，必須關(guān)聯(lián)合同后合同結(jié)算方能顯示此供應(yīng)商當(dāng)月采購金額，所以錄入材料驗(yàn)收前必須先錄入合同內(nèi)容);甲供材料無需關(guān)聯(lián)合同。甲供及自購材料須經(jīng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行入庫錄入。

　　7、入庫管理：甲供入庫或自購入庫---倉庫類別---增加---錄入內(nèi)容---保存(入庫來源于驗(yàn)收單，點(diǎn)開驗(yàn)收單打勾就可以錄入，★此處注意：因所購材料不符合要求而退回供應(yīng)商的紅沖入庫從出庫管理的供應(yīng)退庫出庫錄入)

　　8、出庫管理：

　　1)、內(nèi)部材料領(lǐng)用：工程領(lǐng)用出庫---倉庫類別---增加---錄入內(nèi)容(是否內(nèi)部領(lǐng)用處填是，所屬成本科目處錄入：所屬成本科目---成本科目---工程部位----材料費(fèi)-----有對應(yīng)材料的選所對應(yīng)材料，沒有對應(yīng)材料選其它)

　　2)、外協(xié)隊(duì)價讓材料：工程領(lǐng)用出庫---倉庫類別---增加----錄入內(nèi)容(是否內(nèi)部領(lǐng)用處填否)余下和內(nèi)部材料領(lǐng)用一致。

　　★3)外協(xié)隊(duì)所領(lǐng)物資退庫錄入：入庫管理---供應(yīng)入庫---工程退料入庫---倉庫類別---增加 ---錄入內(nèi)容---保存。

　　★4)項(xiàng)目與項(xiàng)目間的材料調(diào)撥錄入：入庫管理----調(diào)撥入庫;出庫管理----調(diào)撥出庫。