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項目經(jīng)理需要了解的七類采購問題是什么？

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 　　在眾多項目中，由于能力限制、成本控制或質(zhì)量、進度的嚴格要求，組織往往不會獨自承擔所有工作，而是通過采購途徑從外部獲取所需的產(chǎn)品、服務或成果。采購并非采購經(jīng)理的專屬職責，作為項目領航者的PM(項目經(jīng)理)，有效管理采購流程，確保其為項目目標服務至關(guān)重要。然而，并非每位PM都精通采購流程。本文歸納了采購過程中可能遭遇的七大挑戰(zhàn)，旨在為同行提供寶貴經(jīng)驗，以便在類似困境中能夠靈活應對。

　　1. 自制與外購決策的偏頗：

　　實例：大數(shù)據(jù)項目A因受研發(fā)主管影響，選擇自研數(shù)據(jù)共享平臺，結(jié)果性能不達標，影響項目進度。

　　解析：決策應全面考量成本、領導意見與項目需求(范圍、質(zhì)量、進度)，必要時提交項目委員會審議，確保決策有利于項目目標的實現(xiàn)。

　　2. 采購標準的不合理拔高：

　　實例：展廳項目B為迎合甲方高層，提出過高標準，導致成本激增、項目延期。

　　解析：PM需管理客戶期望，通過調(diào)研論證拒絕不合理要求，避免高標準帶來的負面效應。

　　3. 政策標準調(diào)研的忽視：

　　實例：大數(shù)據(jù)項目C未預見政策變化，導致接入上級平臺困難，項目受阻。

　　解析：制定技術(shù)方案時需前瞻性地考慮行業(yè)標準與未來擴展性，借助專家評審，緊跟行業(yè)動態(tài)。

項目經(jīng)理需要了解的七類采購問題是什么？

　　4. 采購預算的失策規(guī)劃：

　　實例：展廳維護項目D預算過低，無供應商應標。

　　解析：制定預算需基于市場調(diào)研，確保合理吸引優(yōu)質(zhì)供應商競爭。

　　5. 評審標準設置的偏頗：

　　實例：直播展臺項目E因評標標準失衡，導致劣質(zhì)供應商中標。

　　解析：PM應與采購經(jīng)理協(xié)作，設置合理的商務與技術(shù)權(quán)重，確保評標過程公正、客觀。

　　6. 采購周期規(guī)劃的倉促：

　　實例：網(wǎng)絡設備項目F因壓縮采購周期，導致流標重招，延誤工期。

　　解析：采購計劃應預留充足時間，遵循合理的采購周期，確保流程順暢。

　　7. 外部壓力的干擾：

　　實例：集成項目G受甲方推薦供應商影響，成本上升，項目收尾困難。

　　解析：采購規(guī)劃需確保公正獨立，減少外部干預，同時嚴謹設置合同條款，控制成本與服務質(zhì)量。

　　作為項目經(jīng)理，雖無需精通采購法律，但應深入了解采購流程，明確自身與采購經(jīng)理的職責界限，積極應對采購過程中的各類挑戰(zhàn)。

發(fā)布：2024-07-24 15:19    編輯：泛普軟件 · lnx    [打印此頁]    [關(guān)閉]