公文收發(fā)管理的功能有哪些

　　公文收發(fā)系統(tǒng)為企業(yè)或機構(gòu)中各管理部門提供了一套完整的電子通訊解決方案。用于部門之間或各個單位之間接收、發(fā)送信函文件等。為了讓對方及時收到信息，還具有提醒功能。具體的公文收發(fā)系統(tǒng)都有哪些功能請了解如下.

　　一、公文收發(fā)系統(tǒng)的定位與分類

　　1、系統(tǒng)分位兩類角色，一般用戶和系統(tǒng)管理員。一般用戶就是登陸并使用系統(tǒng)。管理員負責審核、對于登陸到系統(tǒng)管理文檔的部門進行管理、用戶管理、職務(wù)管理、系統(tǒng)維護模塊、新增用戶、管理員登錄管理等。

　　2、系統(tǒng)具體應(yīng)用到的技術(shù)包括收文管理、發(fā)文管理。收文登錄具體包括收文擬辦、收文的跟蹤、查詢、批閱流轉(zhuǎn)以及對于已經(jīng)辦理完成的文件進行歸檔處理。提供靈活直觀的文件批示處理處理方法和。發(fā)文管理包括文件起草擬稿、部門領(lǐng)導審稿、機關(guān)秘書核稿以及單位領(lǐng)導簽發(fā)文件、批閱、文件賬務(wù)的維護等而且可以自動生成發(fā)問號并進行自動歸檔，從而形成紅頭文件。

　　二、公文收發(fā)系統(tǒng)的功能

　　1、收發(fā)公文

　　收發(fā)公文可以一對一發(fā)或者一對多發(fā)，并且可以設(shè)置提醒功能，對于重要信息可以選擇“需要提醒”，接收者收到公文時就會有提醒短信。公文文件也可以按照優(yōu)先級別進行設(shè)置，優(yōu)先級分為“高、中、低”，不同級別的公文前會有不同的符號如嘆號或星號等。公文還可以設(shè)置是否已經(jīng)閱讀、是否需要回復(fù)等功能。

　　2、公文歸檔

　　存放發(fā)送或接收到其他用戶的已經(jīng)歸檔的公文。

　　3、群組管理

　　可以利用整個功能把具有相同性質(zhì)的用戶分為一個群組，比如可以把一個部門的用戶分到一個組。這樣在發(fā)送公文時，可以直接發(fā)給一個群組。不用一個用戶一個用戶的單獨發(fā)送。群組管理模塊中會有系統(tǒng)默認群組，也會有自建的群組。自建群組可修改，默認群組不可修改。

　　4、用戶管理

　　用于手機注冊用戶管理，注冊時可以選擇是否需要接收短信提醒。可以選擇接收、全部接收、不接收。這樣就可以在收發(fā)公文時得到相應(yīng)的提醒服務(wù)。這項功能也是免費的。

　　公文收發(fā)系統(tǒng)這些功能幫助各管理部門提高工作效率，工作運營更加規(guī)范。對于企業(yè)管理幫助很大。

發(fā)布：2022-08-16 11:26 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：