施工oa文件管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　文檔的管理是企業(yè)在辦公中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，所以，保持良好的文檔管理制度有利于企業(yè)建立行政管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展大好后勤保障

　　一、泛普軟件施工oa文件管理的特點(diǎn)

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷的向前發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì)了，所以現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都使用現(xiàn)代的OA管理軟件，OA管理軟件能協(xié)助企業(yè)辦公，有著企業(yè)文化建設(shè)，知識(shí)管理欄目，自定義表單和自定義流程等功能，更能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高企業(yè)辦公效率等作用。

　　1、應(yīng)具備有自定義的工作交流

　　可以支持企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)、文檔或信息的流轉(zhuǎn)，并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，讓使用者運(yùn)用系統(tǒng)變得更加靈活、自由。另外，還可以讓文檔管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化無(wú)紙化辦公，既能節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，也可以有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作，提高企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同工作的效率。

　　2、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

　　能夠使各類文檔、文件、知識(shí)、信息等，能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找方式。

　　3、實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。例如可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，從而進(jìn)行隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公，這樣就能在最大程度上方便了出差在外的辦公和信息的交流。

　　4、能夠支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行

　　傳統(tǒng)的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù)，而泛普的OA管理軟件是可以打破時(shí)間和地域的障礙，讓企業(yè)員工與領(lǐng)導(dǎo)都可以突破時(shí)間空間的限制和利用碎片時(shí)間，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的完成任務(wù)，解決各種困擾、難題等。

　　二、泛普軟件OA辦公軟件在企業(yè)信息管理的應(yīng)用效果

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷的向前發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì)了，所以現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都使用現(xiàn)代的OA管理軟件，OA管理軟件能協(xié)助企業(yè)辦公，有著企業(yè)文化建設(shè)，知識(shí)管理欄目，自定義表單和自定義流程等功能，更能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高企業(yè)辦公效率等作用。

　　1、提高辦公效率。

　　OA辦公軟件的應(yīng)用可以更方便、更快捷地傳輸共享信息，使辦公資源運(yùn)用合理。改變過(guò)去加上手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)全方位信息的采集與處理，根本上提高辦公的質(zhì)量，從而改變辦公環(huán)境條件，減輕工作壓力與勞累度，做到高速、高效、協(xié)同工作，防止或盡可能減少人為失誤，提高工作效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)管理、決策科學(xué)化發(fā)展。

　　2、提高工作人員素質(zhì)與管理能力。

　　辦公軟件變革為自動(dòng)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公模式，對(duì)每位工作人員的個(gè)人素質(zhì)都有了更高的要求，這不僅是管理方式的升華，更是一種改革。所以只有學(xué)好計(jì)算機(jī)等知識(shí)，才能適應(yīng)時(shí)代要求，工作者只有規(guī)范日常操作，養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣，才能使公司的信息管理更加規(guī)范化，整體提高管理水平。

　　3、工作人員責(zé)任心增強(qiáng)。

　　企業(yè)中信息管理應(yīng)用OA辦公軟件，實(shí)施此自動(dòng)化辦公軟件后，辦公軟件將會(huì)記錄工作人員在系統(tǒng)中辦公的所有操作，這樣使得每位工作者的工作細(xì)節(jié)都有據(jù)可查，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)責(zé)任可明確到人，提升了每位工作者的責(zé)任心。

　　泛普施工OA管理軟件不僅要能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還要能讓企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化等。這樣的OA管理軟件才是我們值得擁有的。