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公文收發(fā)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式逐漸難以滿足現(xiàn)在企業(yè)掛糊信息快速傳播和反映的需求。根據(jù)工作辦公的需求，需要實現(xiàn)多個部門協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)多個部門協(xié)調(diào)辦公，提高工作效率的目的。需要通過多角度研發(fā)出辦公自動化的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
一、系統(tǒng)對于提高辦公質(zhì)量重要作用
1、獨立的技術(shù)，技術(shù)由專業(yè)的有各種工具包和服務器的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品開發(fā)山提供。
2、獨立的平臺和服務器?？梢栽俣喾NWEB服務器上運行。
3、開放的開發(fā)過程。
4、具有很好的擴展性，系統(tǒng)的兼容性強，可以根據(jù)需求無限擴展系統(tǒng)。
5、系統(tǒng)不限制平臺，可以跨平臺重復使用。
二、公文收發(fā)系統(tǒng)項目組成
1、電子印章
電子印章環(huán)節(jié)幫助保護文檔并保證文檔不被篡改，收發(fā)系統(tǒng)可以將客戶自行購買的電子印章集成到收發(fā)文系統(tǒng)中。
2、數(shù)字證書公文加密解密
系統(tǒng)可以對收發(fā)文系統(tǒng)公文提供可以選擇的加密方式，實現(xiàn)加密功能需要特點版本，可以實現(xiàn)機密和文件管理功能。
3、工信廳發(fā)文
工信廳發(fā)文包括電子文件發(fā)文和新建文件發(fā)文兩種情況。電子發(fā)文需要發(fā)指定部門的文件，排版后進行發(fā)文標記操作，標記的公文及會傳送到指定收發(fā)系統(tǒng)中“待蓋章公文”中查看，然后蓋章、加密，發(fā)送給承辦人，再發(fā)給指定的部門。同事可以選擇短息通知接收人。新建發(fā)文就是承辦人將蓋章的文件掃描后，選擇是否加密后，發(fā)送指定的部門，同時選擇是否短信通知。
4、工信廳收文
工信廳收到電子文件后，收文員可以同時看到所有收到的公文，然后派發(fā)給收文流程的起草人、或打印文件。
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