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建筑企業(yè)如何管理供應商

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　　建筑企業(yè)如何管理供應商，從哪幾個方面入手?要做好供應商管理必須要做好數據管理，充分收集和整理供應商結算、待支付款項等金額情況，把控好成本。

　　一、運用數字化管理手段加強供應商管理

　　1、建立供應商信息庫，錄入與供應商的合作情況、供應商基本信息等，并不斷更新，在選擇供應商時，可以用做參考;

　　2、記錄和供應商之間的合作信息，包括供應商名稱、聯系人、聯系方式、入庫時間等，加強供應商管控;

　　3、匯總結算、應付、已付、未付、收票等數據，便于查看已經結算明細、已付明細、開票明細等。還能對待支付款項的供應商進行篩選，讓財務一目了然，輕松對賬。

　　二、建立和完善采購制度

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　　1、建立采購制度

　　建立嚴格、完善的采購制度。采購制度應規(guī)定材料采購的申請、授權人的批準許可權、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在申購單上;還可規(guī)定超過一定數額的采購須附三個以上的書面報價及上級領導審批等，以供財務部門或內部審計部門核查。

　　2、建立供應商檔案和備案制度

　　對企業(yè)的供應商要建立檔案，供應商檔案除要有有關合法證件外，還要有聯系方式、地址、銀行賬戶、供應商評價，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應商檔案不斷更新，每隔一段時間進行評估，不合格的清理出供應商隊伍。供應商檔案應有專人管理，不斷完善。

　　3、建立內部市場價格體系

　　采購部門在采購材料價格的基礎上建立內部材料價格體系，在采購過程中，原則上不能超過內部價格各水平，如果超過內部價格水平，要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度，不斷根據市場情況進行更新、分析、預測。

　　4、采購人員的管理

　　對采購人員根據工作成績進行必要的獎懲。對按照采購價格完成任務，不予獎勵;對于低于采購價格的要結合實際情況進行物質和精神獎勵;對于沒有完成采購任務的視情節(jié)給予處罰。

　　供應商管理是建筑企業(yè)采購過程中最主要的部分，而采購關系到項目成本，良好的采購管理不僅會有效提升項目的盈利水平，大幅度降低項目的執(zhí)行風險，因此要求企業(yè)必須做好供應商管理。

發(fā)布：2022-08-09 09:56    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]