工作流管理

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 　　工作流管理

　　工作流分為固定流程和自由流程。固定流程事先定義流程節(jié)點，完全按照流程節(jié)點的順序進行流程操作;自由流程不必事先定義流程節(jié)點，業(yè)務提交時，任意指定下一審批人。

　　工作流的定義有兩種方法：一是管理員直接定義本組織機構的工作流，二是將其他組織機構的工作流整體導出，形成一個文件，再將該文件導入至目標組織機構中。

　　定義工作流

　　1.固定流程

　　固定流程中分為非會簽流程和會簽流程。

　　(1)非會簽流程

　　左側樹中的業(yè)務是全部必須定義工作流的業(yè)務，工作流定義操作如下：

　　步驟1：選擇業(yè)務，點擊窗口列表，點擊“定義流程”，如下圖所示：

　　步驟2：點擊“新建流程”，填寫流程相關信息，選擇固有流程，如下圖所示：

　　注意：

　　①在流程最初定義的時候，是否啟用不能選擇，因為現(xiàn)在還沒有具體定義流程節(jié)點，只有將流程節(jié)點全部定義完畢之后才可以啟用該流程，只有啟用流程，流程才可以使用。

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　　步驟3 ：點擊“保存”，在列表中，點擊“流程圖”，如下圖所示：

　　步驟4 ：在流程圖中，點擊“添加流程節(jié)點”，此時圖中出現(xiàn)一個未設定步驟的流程節(jié)點，如下圖所示：

　　開始節(jié)點指的是工作流提交人。

　　步驟5：右鍵點擊“未設定步驟”節(jié)點，選擇設置屬性，如下圖所示：

　　返回：是指如果審批不同意該流程返回至發(fā)起人、上一人還是下一人。

　　點擊“地址本”，選擇這一節(jié)點上的審批人，如下圖所示：

　　選中組織機構，選中該節(jié)點的審批人員，點擊“添加”，選擇完畢點擊“確定”。

　　注意：一個節(jié)點上可以添加多個人，在非會簽流程中，一個節(jié)點上的多個人，只要其中一個人審批就可以。

　　該流程的第一個審批節(jié)點定義完畢，如果還需要人進行審批，則重復步驟4、5繼續(xù)進行定義，例如再設置一個王鑫審批人，如下圖所示：

　　步驟6： 將流程節(jié)點鏈接起來，點擊“保存流程數(shù)據(jù)”，如下圖所示：

　　步驟7 ：點擊“返回”，在列表中，點擊“啟用”，只用啟用流程，該流程才可以用。

　　描述：在這個流程中，業(yè)務人員提交流程，李明就會在待辦工作中，看見該條記錄，進行審批，如果審批不同意，該條記錄返回至發(fā)起人，變?yōu)槌跏紶顟B(tài)，業(yè)務人員可以進行修改，如果審批同意，則王鑫就會在待辦工作中看見該條記錄，對該條記錄進行審批，如果審批不同意，返回至發(fā)起人，如果同意，則該合同審批通過，在該系統(tǒng)中認為是有效的。也就是說，第一審批人如果不同意，則第二審批人是看不見該條記錄的。

　　可以根據(jù)實際情況設置每一個節(jié)點不同意時應返回哪一節(jié)點。其中物資供應商管理、機械供應商管理、勞務分包管理、專業(yè)分包方管理的工作流應定義為轉交下一步，因為對勞務隊和供應商的評審，如果不同意則該勞務隊或供應商變?yōu)椴缓细?。勞務隊評審流程建議如下：

　　流程描述：在這個流程中，業(yè)務人員提交流程，李明審批，無論李明是否同意，該流程都走到王鑫，如果王鑫同意，則該勞務隊為合格勞務隊，如果不同意，則該勞務隊為不合格勞務隊。

　　(2)會簽流程

　　會簽是指幾個人同時對某一業(yè)務進行審批，不管審批是否同意，工作流程都走到下一節(jié)點。建議招標流程使用會簽。

　　流程描述：在該流程中，業(yè)務人員提交工作流，王鑫、李明都會在代辦工作中看見該條記錄，進行審批，無論審批結果是否同意，劉名都可以看見該條記錄，并看見王鑫與李明的審批意見進行定標，如果同意，則該勞務隊中標，如果不同意，則該勞務隊不中標。

　　注意：固定流程可以在連接線上設置工作流條件，例如按照金額不同而讓不同的人進行審批。遇到需要設設置的工作流條件請先與開發(fā)組人員聯(lián)系。