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建筑工程文件流程審批管理

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        流程審批

　　1. 概述(在實(shí)際工作中的作用和功能)

　　此功能模塊只針對(duì)“超級(jí)管理員”開(kāi)放，當(dāng)單據(jù)只審批一次就可生效的規(guī)則不能滿足用戶需求時(shí)，用戶可進(jìn)入該模塊設(shè)置多人、多崗位的線型流程審批方式。設(shè)置多級(jí)審批流程后，簡(jiǎn)易審批方式規(guī)則將失效。包含“所有流程”和“流程設(shè)置”兩個(gè)部位。

　　2. 使用功能和操作說(shuō)明

　　1)設(shè)置多級(jí)流程審批首先選擇要設(shè)置成多級(jí)審批的單據(jù)，然后將“審批類型”選擇為“流程審批”，在點(diǎn)擊【新增審批環(huán)節(jié)】按鈕，增加一條空白審批環(huán)節(jié)，雙擊“審批人”，彈出“設(shè)置審批人”界面，點(diǎn)擊【選擇用戶】按鈕，彈出“選擇用戶”界面，從中選擇審批人，審批人可以多選。當(dāng)按崗位選擇審批人時(shí)，點(diǎn)擊【選擇崗位】按鈕，彈出“選擇崗位”界面，從中選擇崗位。若按崗位選擇審批人，則提交人項(xiàng)目里該崗位下的所有人均可審批。審批人選擇完成后，我們可通過(guò)是否勾選“允許修改、“記錄修改”、“允許撤銷”來(lái)分設(shè)置該審批人的權(quán)限。允許修改：審批人可以修改提交的單據(jù)信息記錄修改：修改記錄將被記錄允許撤銷：?jiǎn)螕?jù)提交后流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié)且處于未審批狀態(tài)，提交人有權(quán)利撤銷該單據(jù)，修改單據(jù)內(nèi)信息后可重新提交若增加下一級(jí)審批，用同樣的方法即可

　　★選擇的“審批人”必須在“用戶管理”界面中設(shè)置了具有該模塊的“審批”權(quán)限，否則不能進(jìn)行多級(jí)流程的審批操作

　　2)提交多級(jí)審批單據(jù)及查看審批歷史首先在審批條件為多級(jí)審批的單據(jù)中錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【審批流程】按鈕，下面有三個(gè)分類，選擇【提交審批】按鈕自動(dòng)彈出"提交審批流程"的窗口，點(diǎn)擊“提交”，則該單據(jù)提交成功;點(diǎn)擊下拉項(xiàng)的【我的流程】鏈接到“流程審批”頁(yè)面，該編制人提交的所有單據(jù)均顯示在【發(fā)起流程】這個(gè)類別中點(diǎn)擊下拉項(xiàng)的【審批歷史】，可查看該單據(jù)的詳細(xì)審批過(guò)程。

　　3)審批人審批單據(jù)審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的右上角的【待辦流程】中顯示需要審批的單據(jù)數(shù)點(diǎn)擊數(shù)字鏈接，跳轉(zhuǎn)到【流程審批】頁(yè)面，【待辦流程】里的單據(jù)是需要審批的單據(jù)，已經(jīng)審批的單據(jù)自動(dòng)顯示在【已辦流程】分類下。

　　4)審批通過(guò)的單據(jù)只能由最后一個(gè)審批人拒絕

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發(fā)布：2008-06-05 23:27    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]