OA智能一體化

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 　　隨著社會的不斷進步與發(fā)展，更需要借助信息化管理手段提升效率，智能一體化OA辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項重要管理手段，在實現(xiàn)日常辦公關鍵環(huán)節(jié)的可視、可控、可管，對公司信息管理系統(tǒng)的建設有著重要的指導作用，同時對公司起著積極的參考和借鑒作用。

　　一、 智能辦公OA系統(tǒng)基本介紹

　　智能辦公OA系統(tǒng)是指利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中，讓領導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎。

　　二、 核心功能介紹

　　1、 流程管理

　　智能一體化OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員根據(jù)商務模式和公司的規(guī)章制度來設定工作流，從而實現(xiàn)無紙化辦公。工作自動化可以完成收文、發(fā)文、申購、投標管理、請假審批、財務報銷、建議處理等一系列的功能，系統(tǒng)管理員根據(jù)單位自身特點，組織流程設計，從而實現(xiàn)具體而特定的一些功能。

　　(1)支持人事類、行政類、財務類、人力資源類、物品類、固定資產類等多種類別流程設置。

　　(2)已辦流程、在途流程中支持查看流程運行的全過程。

　　(3)若出現(xiàn)提交的流程一直未處理的情況，支持在流程監(jiān)控中進行催辦。

　　(4)可設置委托流程，將流程委托其他人員代為處理，解決了因領導不在公司而耽誤工作進度的情況。

　　(5)支持多節(jié)點、多規(guī)則、多屬性流程設置，滿足用戶的一切需求。

　　2、 行政管理

　　OA辦公管理系統(tǒng)的綜合行政是辦公輔助，包括員工去向、通訊錄、投票管理、互動論壇、圖書管理。

　　(1)建立公司通訊錄，方便查找員工聯(lián)系方式。

　　(2)互動論壇管理可以設定討論范圍，實現(xiàn)討論組功能，不受時間、空間限制，也可匿名參加討論。企業(yè)員工可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個論壇，通過發(fā)起討論話題讓全公司人員都參與討論以及相關意見。主要包含論壇版塊、版塊管理、論壇、我的發(fā)帖。

　　(3)用戶可以在論壇界面進行發(fā)帖操作，支持帖子多格式狀態(tài)編輯、查詢、關注，支持帖子允許發(fā)布時間的管理。任何人員都可以對相應的版塊進行回復或者提出自己更好的意見等操作。

　　(4)圖書管理為企業(yè)創(chuàng)建一個圖書館方便大家學習。在有借出或者書籍不夠的情況下可進行購買。購買之后的圖書信息都可以在圖書查詢頁面中通過名稱、編號、類別、作者等相關信息進行快速查詢。

　　3、 權限管理

　　(1)支持針對角色設置權限，管理角色的模塊以及功能、數(shù)據(jù)、字段權限，使不同角色對各個模塊具有不同的管理權限。

　　(2)支持將用戶和角色相關聯(lián)，在列表里面可以查看某一用戶關聯(lián)的是哪個角色，同時也可以查看修改日期以及最后修改的用戶信息。

　　(3)支持單據(jù)具體增改刪、查詢、輸出、打印等操作權限的設置，還支持部分單據(jù)的可見人員權限設置。

　　4、 智能開發(fā)平臺

　　主要對智能一體化OA辦公管理系統(tǒng)的表單、列表、報表內容進行增改刪等自定義操作的模塊，系統(tǒng)的所有單據(jù)和報表都在此處進行設置。

　　(1)通過自定義的業(yè)務表單，實現(xiàn)單位所有業(yè)務、行政、財務審批、人事等等內部管理表單的設計。支持各類表格樣式展示，支持多種格式控件等設計元素，滿足各行各業(yè)對自定義表單的需求。

　　(2)系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求。同時報表可以根據(jù)不同的人員設置不同的查看權限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權限控制，真是實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　三、 智能辦公軟件價值

　　1、創(chuàng)造良好的協(xié)同工作環(huán)境

　　在系統(tǒng)中，各部門之間實現(xiàn)科學、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。

　　2、實現(xiàn)總體有效管控

　　該系統(tǒng)通過提供完善的管理與統(tǒng)計功能，實現(xiàn)無紙化辦公、節(jié)省資源、優(yōu)化企業(yè)管理流程，提高企業(yè)的管理水平和決策能力。

　　3、提高辦事效率，完善企業(yè)管理

　　將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善。

　　4、提升知識利用效率，節(jié)約辦公費用　　

　　通過系統(tǒng)，將公司所有文檔發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文檔的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文檔管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復印、文件柜等辦公費用。

　　5、規(guī)范工作流程

　　可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色。

　　在近10年多的時間中，泛普軟件專致于智能一體化OA辦公軟件應用領域的發(fā)展，并在上百家用戶基礎上積累了豐富的開發(fā)經(jīng)驗和成熟的應用模型，泛普軟件公司擁有一批典型用戶，形成了完整的智能辦公管理軟件平臺解決方案。