建設(shè)監(jiān)理單位項目流程控制

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 　　建設(shè)監(jiān)理單位項目流程控制

　　項目流程管理實現(xiàn)的是招投標(biāo)流程的控制，涉及到項目流程管理的單位有建設(shè)單位和監(jiān)管單位。

　　建設(shè)單位從項目流程入口進(jìn)入控制整個項目流程，監(jiān)管單位從各流程入口進(jìn)入監(jiān)督并查看流程每個環(huán)節(jié)的結(jié)果。

　　建設(shè)單位點擊菜單中的“項目流程管理”——〉“項目流程控制”進(jìn)入項目流程控制界面，如下圖所示：

　　Ø 不選任何檢索條件時,單擊” 【檢索】”按鈕,如圖所示：

　　Ø 當(dāng)流程環(huán)節(jié)為“---”時，代表該標(biāo)段只發(fā)布了招標(biāo)公告，還沒有單位進(jìn)行資審報名。此時該標(biāo)段的項目名稱也沒有相應(yīng)的鏈接，不能開始流程。

　　Ø 流程環(huán)節(jié)為“---”時，代表建設(shè)單位還未發(fā)布招標(biāo)公告，只是在系統(tǒng)中建了相關(guān)項目的標(biāo)段。此時項目名稱上無鏈接，不可以進(jìn)入并開始流程。

　　Ø 當(dāng)建設(shè)單位發(fā)布招標(biāo)公告后，該標(biāo)段即可進(jìn)入“資審報名”階段。此時單擊“項目名稱”的鏈接，即可進(jìn)入如下頁面：

　　Ø 紅色“√”代表現(xiàn)在正在執(zhí)行的該項目的流程。

　　Ø 橢圓形按鈕代表招投標(biāo)流程中的各個階段。若按鈕字體為紅色，則代表該項目正處于哪個環(huán)節(jié)。如當(dāng)前“資審報名”按鈕為紅色，代表HY-BY這個項目正處于資審報名環(huán)節(jié)。

　　Ø 點擊“查看”的鏈接，可查看有哪些投標(biāo)單位通過了該流程階段。

　　Ø 點擊紅色的橢圓形按鈕，可以查看此階段的詳細(xì)信息。具體操作過程詳見資審報名流程。

　　注：項目流程控制中有兩個入口可分別查看項目流程的結(jié)果。一、從項目流程控制菜單進(jìn)入。檢索相關(guān)項目標(biāo)段，從頁面“項目名稱”鏈接中進(jìn)入，分別點擊紅色橢圓形按鈕查看該標(biāo)段流程環(huán)節(jié)之前的結(jié)果信息。二、直接左邊菜單欄各流程階段進(jìn)入。這里只能查看各流程階段的結(jié)果信息，可單獨修改各流程結(jié)果，但修改上個流程的結(jié)果不能在下個流程中反映出來。

　　Ø 如在上圖中點擊“ 【資格報名】”將看到如下界面：

　　Ø 建設(shè)單位錄入資審報名地點、開始時間、結(jié)束時間等基本信息，并決定哪些單位在該階段可通過，則將通過標(biāo)志上打“√”，選中后單擊“保存”按鈕。若所有單位都通過，則單擊“全部通過”按鈕，再單擊“保存”。如圖所示：

　　Ø 單擊“返回一覽”，單擊“查看”鏈接，便可查看本階段通過的投標(biāo)單位。

　　Ø 當(dāng)“資格預(yù)審”階段還未開始時，單擊“新建投標(biāo)單位”可增加一個新的投標(biāo)單位。如圖所示：

　　Ø 填入相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕，則該單位被加入到報名明細(xì)列表中。如圖所示：

　　Ø 回到流程一覽頁面，單擊“查看”鏈接，可看到在該階段通過的投標(biāo)單位都在列表中：

　　Ø 單擊下一個流程環(huán)節(jié)的橢圓形按鈕“ 【資格預(yù)審】”彈出如下提示框：

　　Ø 流程必須按順序依次執(zhí)行。當(dāng)操作繼續(xù)進(jìn)行新的流程時，將會把上一流程中通過的投標(biāo)單位的信息加入到下一個流程環(huán)節(jié)中。如果中間出現(xiàn)跳躍，不經(jīng)過下個流程直接進(jìn)入下下個流程，則會出現(xiàn)如圖所示的提示：

　　Ø 當(dāng)流程進(jìn)入下一個流程時，單擊下個環(huán)節(jié)的橢圓形按鈕，如“ 【資格預(yù)審】”，此時上個流程環(huán)節(jié)的結(jié)果不可修改，即不可修改在上個流程通過的投標(biāo)單位。若流程已進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)，則修改上個環(huán)節(jié)的結(jié)果不會體現(xiàn)到下個環(huán)節(jié)中，即修改無效。所以請建設(shè)單位在決定是否進(jìn)入下個流程時，一定確保上個流程的結(jié)果不再需要修改!

　　Ø 單擊“確定”進(jìn)入下個流程，同樣單擊橢圓形按鈕即可進(jìn)入當(dāng)前流程的編輯頁面，同樣建設(shè)單位可決定通過該流程的投標(biāo)單位。

　　Ø 從項目流程控制菜單進(jìn)入，在資審報名環(huán)節(jié)中通過的投標(biāo)單位，將會進(jìn)入到資格預(yù)審環(huán)節(jié)。此時單擊橢圓形按鈕進(jìn)入資格預(yù)審編輯頁面，單擊“保存”按鈕，此時由菜單“項目流程管理”——》“資格預(yù)審流程”進(jìn)入資審報名流程管理界面，才能檢索查看到資格預(yù)審的結(jié)果。

　　Ø 同樣在資格預(yù)審環(huán)節(jié)中通過的投標(biāo)單位，將會進(jìn)入到投標(biāo)開標(biāo)環(huán)節(jié)。單擊橢圓形按鈕進(jìn)入投標(biāo)開標(biāo)編輯頁面，單擊“保存”按鈕，此時由菜單“項目流程管理”——》“資格預(yù)審流程”進(jìn)入資審報名流程管理界面，才能檢索查看到資格預(yù)審的結(jié)果。

　　Ø 以此類推。

　　Ø 特別指出在“資格預(yù)審”和“評標(biāo)”流程環(huán)節(jié)中的專家組為由建設(shè)單位抽簽得到的專家組。若建設(shè)單位沒有針對該標(biāo)段的“資審”和“評標(biāo)”環(huán)節(jié)新建專家組，則“資格預(yù)審流程”或“評標(biāo)流程”中“專家組”處為空。(具體新建專家組操作請見3.10.1建設(shè)單位專家抽簽)如圖所示：

　　Ø 流程進(jìn)入到哪個環(huán)節(jié)均可以在列表頁面的“流程環(huán)節(jié)”列中體現(xiàn)出來，表明該標(biāo)段已進(jìn)行到哪個流程環(huán)節(jié)。點擊該環(huán)節(jié)之前的橢圓形按鈕可查看前面各環(huán)節(jié)的結(jié)果，但不可修改。點擊下一個環(huán)節(jié)則會將上個環(huán)節(jié)中通過的投標(biāo)單位信息加入到下個環(huán)節(jié)中。

　　Ø 只有在“項目流程控制”中進(jìn)入每個環(huán)節(jié)流程單擊“保存”按鈕后，才能查看該流程的結(jié)果信息。

　　Ø 其中：

　　“資審報名流程”操作，詳見3.2 、資審報名流程;“評標(biāo)流程”操作，詳見3.5、評標(biāo)流程;

　　“資格預(yù)審流程”操作，詳見3.3、資格預(yù)審流程;“定標(biāo)流程”操作，詳見3.6、定標(biāo)流程;

　　“投標(biāo)開標(biāo)流程”操作，詳見3.4、投標(biāo)開標(biāo)流程;“簽約流程”操作，詳見3.7、簽約流程

　　注：一般項目流程控制由建設(shè)單位完成，但是如果標(biāo)段已經(jīng)設(shè)定了代理單位，那么流程到定標(biāo)為止代理單位都可以控制該標(biāo)段的招標(biāo)流程。