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建筑工程企業(yè)遇到的問題及如何完善流程
建筑工程企業(yè)合同管理是一個非常重要的問題,也會存在許多問題,施工合同管理當中存在一些風險問題,需要得到大家的重視。那么,建筑施工企業(yè)合同管理中存在的問題及對策?建設工程合同解除階段的風險又是什么?
一、建筑工程企業(yè)普遍遇到的合同管理問題
1.合同簽訂不規(guī)范、檔案管理混亂、回收不及時,導致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對應,合同履約過程中的墊資風險;
2.合同內部審核涉及的環(huán)節(jié)多、流程長,合同信息歸檔不便;
3.產(chǎn)值上報不及時、審定不及時、回款不及時,墊資多;
4.合同中的付款履約條件執(zhí)行不到位,影響進度款回收進度;
5.變洽簽規(guī)則執(zhí)行不到位,資料缺失,手續(xù)不全或沒有及時給與甲方和監(jiān)理方,忘記變洽簽導致影響利潤。
二、完善施工合同管理流程
1、建立合同實施的保證體系
在施工項目中設有專職的合同管理人員,使現(xiàn)場的合同管理專職化。在合同總分析和合同詳細分析的基礎上,將合同總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上。組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
2、及時做好合同跟蹤
對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。
3、根據(jù)合同分析結果
對建設單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督,協(xié)調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。參與各種檢查驗收,并提出相應的報告。對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
4、進行有效的合同診斷
逐條分析各個問題產(chǎn)生差異的原因及內部和外部的各種影響因素。分析各種影響因素達到影響程度的大小。分別確定各個影響因素由誰引起,按合同規(guī)定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責任方增加生產(chǎn)要素投入,采取新的技術方案,提出索賠要求,修改計劃或修訂合同。
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- 1合同清單展開折疊、定位
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